การติดต่อธุรกิจ เขียนจดหมายธุรกิจ

การติดต่อธุรกิจในโลกธุรกิจปัจจุบัน - เป็นส่วนสำคัญของความสำเร็จ พนักงานขององค์กรใด ๆ ในชีวิตประจำวันกำลังเผชิญหน้ากับความจำเป็นในการที่จะทำให้การติดต่อธุรกิจของตัวเองและรับสายเรียกเข้า

การติดต่อธุรกิจมีการจัดหมวดหมู่ที่กว้างขึ้นอย่างเป็นทางการส่วนบุคคลภายนอกภายในสำหรับวัตถุประสงค์ของการเขียนและรูปแบบของการบริหาร

หนึ่งในความสามารถของผู้ปฏิบัติงานที่ทันสมัยคือความสามารถในการได้อย่างถูกต้องเขียนจดหมายธุรกิจ: ขอบคุณขอยืนยันเรียกร้องรับประกันแถลงข่าวขอแสดงความยินดีให้คำแนะนำและอื่น ๆ

พิจารณาขั้นตอนพื้นฐานในการเขียนจดหมายธุรกิจ

วัฒนธรรมของจดหมายธุรกิจ - ตัวอักษรกวาดล้างและการอ่านออกเขียนข้อความถูกต้องและการใช้คำพูดและการแสดงออก จึงเป็นสิ่งที่ดีที่สุดที่จะใช้ร่างแรกแล้วในการทดสอบตัวเองและเพื่อขจัดความเข้าใจผิดที่ไม่พึงประสงค์

โครงสร้างของจดหมายธุรกิจประกอบด้วย: อุทธรณ์ไปยังผู้รับที่ปรารภของ teskt หลักข้อสรุป

การติดต่อธุรกิจไม่อนุญาตให้อุทธรณ์ไปยัง "คุณ." ดังนั้นการรักษาส่วนใหญ่เริ่มต้นด้วยคำว่า "รัก (TH) ..." การรักษายังคงขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายอย่าง นามสกุลที่ใช้ในกรณีที่มีความใกล้ชิดส่วนบุคคล ( แต่มักจะใช้ในจดหมายถึงชื่ออวัยวะของรัฐ) สำหรับหัวขององค์กรในเชิงพาณิชย์ได้รับอนุญาตให้ใช้คำว่า "เจ้านาย" และเพิ่มชื่อโดยไม่ต้องชื่อย่อ หากคุณไม่ทราบว่าทหารยศหรือชื่อที่แน่นอนของการโพสต์ของผู้บริหารจะดีกว่าที่จะไม่ใช้ ในกรณีนี้ชื่อของผู้รับและนามสกุลจะมีลักษณะที่ถูกต้องมากกว่าข้อผิดพลาด

ในเบื้องต้นเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อที่จะแสดงในคำไม่กี่คำแรงจูงใจและวัตถุประสงค์ของตัวอักษร ด้วยเหตุนี้สำนวนที่ใช้กันทั่วไปมีดังนี้: ตาม ... (ชื่อของเอกสารที่มากฎเกณฑ์) เพื่อที่จะ ... ในการตอบสนองต่อ ... ยืนยัน ... ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของ ... ในการเชื่อมต่อกับ .... และชุดอื่น ๆ ที่เหมาะสม

ถัดไปให้ขึ้นข้อความหลักในวรรคสาม (สองถึงสี่) เพื่อชี้แจงตำแหน่งขอความคิดเห็นของคุณ มันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะปรับข้อมูลตัวอักษรกับ รูปร่างของใบหน้า จากผู้บรรยาย กฎหมายบุคคลมักจะใช้เอกพจน์และพหูพจน์ของบุคคลที่สามและบุคคลที่ส่งข้อมูลจากเอกพจน์และ พหูพจน์ คนแรก ข้อเสนอจะต้องสอดคล้องตรรกะว่าผู้รับได้มีการพัฒนารูปแบบองค์รวมของสิ่งที่คุณต้องการที่จะเขียน ข้อความที่ไม่ควรถูกตีความในสองวิธี จดหมายธุรกิจ ควรจะครอบคลุมเรื่องใดเรื่องหนึ่งหรือปัญหาและไม่เกินสองหน้า

สรุปได้ว่ามันควรอีกครั้งในเวลาสั้น ๆ สรุปวัตถุประสงค์ของตัวอักษร

กฎของการติดต่อทางธุรกิจให้มีการกำหนดที่ชัดเจนของจดหมายธุรกิจ หลังจากข้อความของตัวอักษรที่มีการตรวจสอบแก้ไขตกลงนั้นจะต้องได้อย่างถูกต้องเป็นทางการ

จดหมายธุรกิจที่ว่างเปล่ามีข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร: ชื่อ, ที่อยู่ทางกายภาพโทรศัพท์โทรสารเว็บไซต์และ e-mail, เช่นเดียวกับ หมายเลขทะเบียน และรายละเอียดอื่น ๆ ที่จำเป็น

จดหมายธุรกิจจำเป็นต้องหมายถึงข้อมูลทางด้านซ้าย - สามเซนติเมตรด้านขวา - เป็นหนึ่งและครึ่งเซนติเมตร

ตัวอักษรที่ใช้บ่อยที่สุด Times New Roman, 12 (14) ขนาดจุดเดียว (ไอ้) ระยะห่างระหว่างบรรทัด

Cap จดหมายธุรกิจในมุมขวาบนมีคำตอบให้กับคำถามที่ว่า "ใครหันตัวอักษร" นี้: ผู้จัดการผู้อำนวยการบริหาร ฯลฯ พวกเขาจะระบุตำแหน่งชื่อ บริษัท ชื่อที่ผ่านมาและชื่อย่อ

ถ้าอีเมลมีการใช้งานที่จะออกบนแผ่นแยกจากกันคุณต้องระบุหมายเลขที่ด้านหน้าของลายเซ็นของผู้ส่ง

เป็นส่วนที่จำเป็นของธุรกิจการเขียนข้อมูล javjaletsja เกี่ยวกับศิลปินที่มีนามสกุล, ชื่อแรกชื่อกลางควรจะได้รับในเต็มรูปแบบเช่นเดียวกับหมายเลขโทรศัพท์ที่ดีที่สุดคือการติดต่อพนักงานที่เฉพาะเจาะจง

การติดต่อธุรกิจจะต้องเก็บไว้ในการสั่งซื้อมันเป็นหลักฐานที่สำคัญของ บริษัท ฯ ในเรื่องนี้