Checklist - มันคืออะไร? วิธีการทำรายการตรวจสอบหรือไม่?

มีเวลาที่จะทำทุกอย่างและไม่ลืมอะไรผิดปกติ! คุณจะประหลาดใจ แต่มันก็มีความคิดดังกล่าวไปนอนหรือตื่นขึ้นมาในตอนเช้าหลายคนในวันนี้ สิ่งที่เป็นวิธีการเฉพาะและเครื่องมือที่ใช้ในการเพิ่มผลผลิตอาชีพและส่วนบุคคล ใครบางคนทำให้เกิดการเตือนภัยและการแจ้งเตือนบนอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ส่วนบุคคลบาง "ล้าสมัย" วางรอบ ๆ ตัวคุณสติกเกอร์สี แต่ยังมีตัวเลือกที่สะดวกจริงๆที่ทำงาน - ตรวจสอบรายชื่อ ว่าไม่ว่ากระสุนมายากลหรือไม่ก็เป็นพอดีและทุกอย่าง?

รายการมายากล, การตรวจสอบในเที่ยวบิน

เป็นที่เชื่อว่าแรกเริ่มตรวจสอบรายการที่ใช้ในการบิน การควบคุมของเครื่องบินรวมถึงส่วนใหญ่ของชุดของการดำเนินงานที่มีความซับซ้อนในการปฏิบัติตามลำดับโดยเฉพาะอย่างยิ่ง และไม่มีระบบเตือนแม้นักบินที่มีประสบการณ์กับผู้ช่วยสามารถทำผิดพลาดและความผิดพลาดในเรื่องนี้อาจมีผลกระทบที่แพร่หลาย นั่นคือเหตุผลที่เป็นเพิ่มเติมประกันภัย "" นักบินบนทุกเที่ยวบินที่นำเสนอเช็ครายการ มันคืออะไร? ในความเป็นจริงรายการประกอบด้วยการกระทำของบุคคลที่จำเป็นในการดำเนินการในกรณีนี้จัดอยู่ในลำดับที่ถูกต้อง ตั้งแต่เครื่องมือนี้ทำงานอย่างสมบูรณ์แบบในการบินมันก็นำมาใช้และพลเรือนซึ่งเป็นอาชีพที่อยู่ห่างไกลจากเครื่องบิน

การจะมีรายการตรวจสอบที่มีประโยชน์และเพื่ออะไร

การแจ้งเตือนทุกวันของระบบที่จะเป็นประโยชน์กับทุกคนที่ต้องการที่จะเพิ่มการผลิตส่วนบุคคล การบริหารเวลา - นี้เป็นพื้นที่ของความรู้หลักการพื้นฐานและเทคนิคที่สามารถเท่าเทียมกันทั้งนำมาใช้และหัวและผู้ประกอบการรุ่นและแม่บ้านใด ๆ เปลี่ยนเพียงเฉพาะเนื่องจากแต่ละกิจกรรมมีเฉพาะของตัวเอง รุ่นมาตรฐานของการตรวจสอบรายชื่อของคุณ - รายการของกิจกรรมและงาน แต่ถ้าจำเป็นเราสามารถทำให้มันกลายเป็นรายการแต่ละรายการบาง หลายคนมีรายการช้อปปิ้ง - และเป็นที่ในความเป็นจริงมากเกินไปรายการเช่นเดียวกับการตรวจสอบสูตรใด ๆ เขียนคอลัมน์ในรูปแบบของชิ้นส่วนชุดที่มีคำแนะนำสำหรับการใช้ยา อนึ่งเกือบทุกสถานประกอบการจัดเลี้ยงการแจ้งเตือนดังกล่าวจะถูกแขวนอยู่ในห้องครัวสำหรับพ่อครัวเพื่อให้พวกเขาสามารถปรุงอาหารได้เร็วขึ้นใช้เคล็ดลับส่วนน้ำหนักและแต่ละผลิตภัณฑ์ที่จะใช้ในแผ่นเสียงโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ส่วนใหญ่มักจะมีการตรวจสอบรายชื่อจะถูกสร้างขึ้นสำหรับคนคนหนึ่ง แต่ถ้างานบางอย่างจะเป็นกลุ่มบุคคลรายการนอกจากนี้ยังช่วยให้ออก ในกรณีนี้คุณจะต้องทำลายธุรกิจ / อนุวรรคเป้าหมายที่ดีที่สุดของแต่ละคนซึ่งจะดำเนินการที่คนคนหนึ่ง นอกจากนี้แต่ละงานได้รับมอบหมายให้เป็นนักแสดงโดยเฉพาะอย่างยิ่งและหากจำเป็นต้องสีมันจะค่อย ๆ สำหรับตัวเองส่วนบุคคลตรวจสอบรายชื่อ

กฎทั่วไปสำหรับการเตรียมความพร้อม

หากคุณต้องการที่จะมีประสิทธิผลมากขึ้นและทำงานได้มากขึ้นโดยไม่ต้องกังวลใจต่อไปก็ถึงเวลาที่จะพยายามที่จะทำให้เป็นครั้งแรกตรวจสอบรายชื่อของฉัน แผนต้องมีโครงสร้างที่ชัดเจนและลักษณะที่น่าสนใจ นอกจากนี้ยังเป็นที่พึงปรารถนาเพื่อให้สอดคล้องกับลำดับเวลา (ที่จะให้มันเป็นไปได้ถ้างานทั้งหมดลายมือ) หลีกเลี่ยงย่อหน้ายาวก็เป็นที่พึงประสงค์ว่าแต่ละงานจะแสดง 3-4 คำและตรวจสอบการใช้คำกริยา วิธีการทำรายการตรวจสอบที่จะทำงานอย่างไร มันง่าย - เลือกรูปแบบที่สะดวกสำหรับคุณ: กระดาษโน้ตในโทรศัพท์ของคุณหรือไฟล์คอมพิวเตอร์ ทั้งหมดที่คุณต้องมีสองคอลัมน์หมายเลขแรกและสูตรงานของตัวเองจะถูกบันทึกไว้และสอง - ใส่เครื่องหมายในขณะที่คุณสมบูรณ์ ผู้เชี่ยวชาญให้คำแนะนำไม่ให้ตีออกกรณีที่ทำคือการทำเครื่องหมายเห็บหรือไม้กางเขนของพวกเขา

กำหนดปัญหาได้อย่างถูกต้อง

ในการสั่งซื้อสำหรับรายการตรวจสอบของคุณเริ่มต้นจริงๆในการทำงานเป็นสิ่งสำคัญที่จะเรียนรู้วิธีการที่จะกำหนดงานที่เหมาะสม งานดำเนินการเป็นประจำคุณจะไม่สามารถวาดบนย่อย แต่งานเพียงครั้งเดียวและทำธุระเป็นที่พึงปรารถนาที่จะแบ่งออกเป็นรายการย่อย ตัวอย่างเช่นการเจรจากับลูกค้าใหม่เป็นที่พึงปรารถนาที่จะเขียนลงอย่างน้อย 3 บันทึก, ไฮไลท์สำหรับตัวเองหัวข้อที่จะต้องมีการหารือ หากคุณจำเป็นต้องส่งงานเขียนรายงานทุกวันโดยจุดหนึ่ง ให้แน่ใจว่าจะเขียนลงทุกสิ่งที่คุณจริงๆสามารถลืม เพื่อลดเวลาในการทำสิ่งที่สามารถทำได้ในรายการตรวจสอบและบันทึกรายละเอียดเช่นเพื่อให้รายละเอียดการติดต่อของผู้ที่มีคนที่คุณต้องการติดต่อ

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์

ผู้เชี่ยวชาญบางอย่างในการวางแผนธุรกิจให้คำแนะนำในการเขียนในงานตรวจสอบรายชื่อราวกับว่าพวกเขาได้รับการดำเนินการแล้ว ดังนั้นการเขียนไม่ได้ "ต้องทำ ..." และ "... .sdelano!" นี้ค่อนข้างมีประสิทธิภาพในแง่ของจิตวิทยาแผนกต้อนรับส่วนหน้า แต่ต้องการที่จะได้ใช้มันในขณะที่ สะดวกในการใช้และระบบการติดฉลาก เลือกตัวเลือกที่สะดวกที่สุด: เน้นขีดเส้นใต้ แต่พยายามที่จะไม่ได้มีส่วนร่วมในการปล่อยมิฉะนั้นคุณจะมีการตรวจสอบที่มีสีสันมากและสดใส กรอกรายการที่ต้องทำควรจะดำเนินการในสีหนึ่งและใช้ในการเลือกไม่เกินสองสี, การทำเครื่องหมายอย่างแท้จริงที่สำคัญที่สุด

อย่าพยายามที่จะทำทุกอย่าง

คำถามที่ได้รับความนิยมในหมู่ผู้ที่เพิ่งเริ่มต้นที่จะทำงานกับรายชื่อของกรณีการตรวจสอบรายชื่อ - นั่นคือการวางแผนการทำงานสำหรับสัปดาห์หรือทุกวัน? เป้าหมายระยะยาวและการกระทำที่ควรได้รับการบันทึกแยก รายการตรวจสอบเดียวกัน - รายการมินิสำหรับวันถึงหนึ่ง จำนวนรวมของจุดที่จะต้องไม่เกิน 20 มิฉะนั้นคุณอาจถูกหรือทำงานหนักเกินไปและทั้งสองตัวเลือกเหล่านี้ไม่มีอะไรจะทำอย่างไรกับการผลิต รายการตรวจสอบการเตรียมความพร้อมอาจจะเป็นตอนเย็นหรือตอนเช้าปกติพิธีกรรม ในตอนท้ายของวันที่ถึงเวลาที่จะตรวจสอบรายชื่อของคุณและดูว่ากรณีที่กำหนดไว้ทั้งหมดถูกดำเนินการในปริมาณที่เหมาะสม

การตรวจสอบจะต้อง

ดังนั้นสมมติว่าคุณได้เสร็จสิ้นการเขียนรายการตรวจสอบครั้งแรกของเขา สิ่งที่ต้องทำต่อไปหรือไม่ ค่อนข้างง่าย, ตอนนี้เป็นเวลาที่จะอ่านมันอย่างระมัดระวังและตรวจสอบ ประการแรกก็เป็นสิ่งสำคัญที่จำต้องทำอะไรและไม่ควรพลาด ประการที่สองในระหว่างการทดสอบคุณสามารถทำบางสิ่งบางอย่างที่จะแก้ไขและเสริมในกรณีที่จำเป็น แต่ถ้าคุณพอใจคุณสามารถใช้รายการตรวจสอบการทำงาน พยายามที่จะไม่ลืมที่จะใส่แท็กในเวลาที่เหมาะสมในการทำสิ่ง ถ้าคุณคิดว่าการสร้างรายการตรวจสอบ - มันเป็นเวลานานและยากที่เรารีบเร่งที่จะสร้างความมั่นใจให้คุณ เพื่อความสะดวกของคุณสามารถจัดเก็บรูปแบบบางอย่างเช่นรายการของสิ่งที่จะเก็บรวบรวมเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจหรืองานขั้นพื้นฐานสำหรับแต่ละวัน (ระบุว่าพวกเขามีการทำซ้ำ) โดยเฉลี่ยรายการตรวจสอบการบรรจุจะใช้เวลาประมาณ 10-15 นาทีกับการทดสอบก็เป็นสิ่งสำคัญที่จะเลือกเฉพาะเวลาที่คุณไม่มีใครและไม่มีอะไรที่จะหันเหความสนใจ

เครื่องมือสำหรับการวิเคราะห์

Checklist - ไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือสำหรับการแจ้งเตือนและเพิ่มผลผลิต ใช้รายการและสามารถอยู่ในสภาพแวดล้อมขององค์กร หัวสามารถเป็นรายการตรวจสอบสำหรับพนักงานของพวกเขาและใช้พวกเขาเพื่อตรวจสอบและควบคุมขั้นตอนการดำเนินงาน เครื่องมือนี้จะเป็นประโยชน์และถ้าคุณเป็นเพียงการเริ่มต้นในการทำงานกับตัวเองที่กำลังมองหาวิธีการที่เหมาะสมที่สุดและตัวเลือกสำหรับการกระจายตัวของกิจกรรมในชีวิตประจำวัน ในกรณีนี้จะต้องได้รับการตรวจสอบจำนวนเงินต่อวันหรือร้อยละของกรณีเสร็จและแก้ปัญหาแล้วในรูปแบบโปรแกรมใหม่สำหรับวันถัดไปขึ้นอยู่กับผลที่ได้รับ ปรากฎว่าในคำถาม: "Checklist - ว่ามันคืออะไร?" สามารถตอบดังนี้เครื่องมือในการเพิ่มผลผลิตและการประเมินผล