How to Excel เพื่อให้รายการแบบหล่นลง: วิธีที่ง่ายที่สุด

ผู้ใช้หลายคนของชุดสำนักงานมาตรฐานจาก Microsoft Excel สเปรดชีตชัดประมาทบรรณาธิการ รายการแบบหล่นลง ในกล่องช่วยประหยัดเวลาที่ใช้ในการป้อนหรือค้นหาข้อมูลที่จะสร้างกี่วินาทีเมื่อเทียบกับการเข้าถึงที่ขั้นตอนที่ซับซ้อนมากขึ้น ด้านล่างมีสามวิธีพื้นฐานในการสร้างรายชื่อดังกล่าวและบางส่วนของพารามิเตอร์ที่สำคัญของการควบคุม

สิ่งที่เป็นรายการแบบหล่นลง?

ทำรายการประเภทนี้เกี่ยวข้องกับความหลากหลายของการใช้งาน หนึ่งในมือถือคุณสามารถใส่ได้มากกว่าหนึ่งความหมายตามที่มันจะทำโดยเริ่มต้น แต่หลาย

ตัวเลือกการป้อนข้อมูลอาจจะเป็นที่สอง:

• เฉพาะค่าจากรายการที่สร้างขึ้น
• ค่าจากรายการและข้อมูลอื่น ๆ

ดังนั้นเราจึงเริ่มต้นการทำงานกับ Excel สร้างรายการแบบหล่นลงที่นี่ค่อนข้างง่าย แต่ก่อนอื่นคุณต้องดำเนินการเบื้องต้นบางส่วนไปในที่สุดขั้นตอนทั้งหมดจะลดลงเพียงทางเลือกของการป้อนข้อมูลที่จำเป็น

How to Excel เพื่อให้รายการแบบหล่นลง: ขั้นตอนทั่วไป

ในระยะเริ่มแรกเกี่ยวข้องกับการเข้าถึงฟังก์ชั่นที่ช่วยให้การดำเนินการตามขั้นตอนนี้ วิธีการสร้าง Excel รายการแบบหล่นลงบนพื้นฐานของคุณสมบัติมาตรฐานของโปรแกรม? ง่ายมาก ขั้นแรกให้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งหรือเซลล์มากขึ้นซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อแนะนำช่วงของค่าบางส่วนและเมนูบริบทคลิกขวา มันเป็นครั้งแรกที่ใช้ส่วน "ข้อมูล" และจากนั้น - คลิก "ตรวจสอบข้อมูล" และไปที่แท็บ Settings

แต่ก็มีการทดสอบสภาพ (ทดสอบ) กับสตริงชนิดข้อมูลและสถานที่ที่เราเลือกที่จะ "รายชื่อ" ในหลักการฟิลด์ที่เหลือจนกว่าคุณจะสามารถยังคงไม่เปลี่ยนแปลง มันตั้งอยู่ต่ำกว่าเส้นที่ค่าแหล่งที่มาจะได้รับการบริหารงาน นี่มันเป็นสิ่งที่เราสนใจ

รายการแบบหล่นลงใน Excel 2007: รายการข้อมูลด้วยตนเอง

ขอเริ่มต้นด้วยรายการคู่มือของค่า ถ้าเราพูดคุยเกี่ยวกับวิธีการที่จะทำให้ Excel รายการแบบหล่นลงในลักษณะนี้แก้ปัญหาคือการกำหนดค่าในข้อมูลดังกล่าวข้างต้นอยู่คนเดียว มันควรจะตั้งข้อสังเกตว่าจำเป็นที่จะต้องป้อนค่าคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาคสำหรับการแปลภาษารัสเซีย สำหรับการกำหนดภาษาอังกฤษใช้เฉพาะเครื่องหมายจุลภาค ข้อเสียของวิธีนี้คือชัดเจน: มันต้องใช้เวลามากเกินไป

แหล่งที่มาของช่วง

ในกรณีที่สองคุณสามารถใช้วิธีการแก้ปัญหาอย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่นเราต้องป้อนค่าทั้งหมดในเซลล์: จาก A2 และลงท้ายด้วย A4 แหล่งที่มาก็อ้างสตริงจะทำให้เคอร์เซอร์ แล้วก็เลือกวงดนตรีที่ต้องการ ตัวโปรแกรมเองจะใส่เครื่องหมายเท่ากับ แต่จะลงทะเบียนค่าไม่ได้อยู่ในรูปแบบ«(A2: A4)»ขณะที่มันจะทำในแถวที่สอดคล้องกันของสูตรและในศูนย์รวม« = $ A $ 2: $ A $ 4"

วิธีการที่ดีจริงๆสำหรับค่าแทรกความเร็ว แต่เป็นส่วนใหญ่ของข้อเสียที่สำคัญจะไม่สามารถที่จะใช้ช่วงของเซลล์ที่อยู่บนแผ่นอื่น ๆ ยกเว้นที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน

ใส่ชื่อช่วง (รายการ)

ในที่สุดอีกวิธีหนึ่งในการแก้ปัญหาของวิธีการ Excel เพื่อทำรายการแบบเลื่อนลง ครั้งแรกที่จะสร้างตัวเองช่วงและกำหนดชื่อที่สอดคล้องกัน และจากนั้นในการจัดหาสายก็จะต้องป้อนชื่อนำหน้าด้วยเครื่องหมายเท่ากับ เทคนิคนี้จะช่วยให้คุณสามารถสร้างรายการโดยใช้ข้อมูลและค่านิยมที่อยู่บนหน้าเว็บที่แตกต่างกันของหนังสือเล่มนี้ และมันก็เป็นตัวเลือกนี้ส่วนใหญ่จะใช้ใน Excel รุ่น 2007, บรรณาธิการและด้านล่างเป็นการแก้ไขดังกล่าวไม่ทราบว่าวิธีการทำงานกับช่วงที่ข้อมูลระบุจากแผ่นที่แตกต่างกัน

ภายใต้การตั้งค่าการจัดการ

ในเรื่องเกี่ยวกับรายการควบคุมการในการแก้ไข Excel ด้วยคือชุดของฟังก์ชั่นที่จำเป็น แต่ส่วนใหญ่บางทีที่น่าสนใจ - การแพร่กระจายของพารามิเตอร์สำหรับการป้อนข้อมูลที่มีเงื่อนไขเดียวกัน ซึ่งจะใช้ในกรณีที่เมื่ออยู่บนใบมีการตรวจสอบมากเกินไปและเงื่อนไขของพวกเขาควรจะเปลี่ยน เพื่อจุดประสงค์นี้ส่วนการตรวจสอบข้อมูลที่ได้ถูกนำมาใช้ในวิธีการก่อนหน้านี้ทั้งหมดหันไปที่แท็บ "ข้อความเพื่อป้อน." นี่มันเป็นไปได้ที่จะป้อนคำใบ้ที่จะแสดงเมื่อคุณเปิดใช้งานเซลล์ ข้อความที่สามารถเปิดและปิดโดยเพียงแค่การเอาเครื่องหมายถูกจากจุดของการแสดงของเขา บนแท็บข้อผิดพลาดในการป้อนคำเตือนเกี่ยวกับการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง มันจะมีประโยชน์ในกรณีที่ไม่มีการควบคุมค่าเงื่อนไขที่เข้มงวดหรือในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงบางส่วน

ข้อสรุป

ที่สามารถเห็นได้จากด้านบนปัญหาของวิธีการ Excel เพื่อทำรายการแบบเลื่อนลงจะได้รับอนุญาตไม่ได้เป็นเรื่องยากมาก คำถามคือวิธีการที่จะใช้? หากข้อมูลไม่มากรุ่นที่ง่ายที่สุดของชุด วิธีที่สองคือที่แพร่หลายมากขึ้น โดยใช้ค่าเฉลี่ยมันจะพอดีกับที่ดีที่สุด แต่ถ้ามีความรู้โปรแกรมจากผู้ใช้ที่ไม่ได้ จำกัด อยู่เพียงการใช้ที่ง่ายที่สุดของฟังก์ชั่นที่นี่จะเป็นที่จะสร้างรายการที่มีชื่อที่ดีที่สุดและช่วงการป้อนข้อมูลที่ตามมาเพราะของพวกเขา นับตั้งแต่การเปลี่ยนแปลงในการตั้งชื่อรายการเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็ว โดยทั่วไปการเลือกวิธีที่สะดวกที่สุดที่เป็นไปได้โดยไม่มีปัญหาใด ๆ