โครงสร้างโครงการคืออะไร? โครงสร้างองค์กรของโครงการ โครงสร้างการบริหารจัดการโครงการขององค์กร

โครงสร้างโครงการดังกล่าวจะถูกใช้ในการกำหนดผลสุดท้ายที่จะได้รับเช่นเดียวกับการที่จะเชื่อมโยงกับทรัพยากรที่จำเป็นการกระทำแรงงานและอุปกรณ์ โครงสร้างยังช่วยให้องค์ประกอบที่จะเชื่อมโยงไม่เพียง แต่กับผลิตภัณฑ์หรือสินค้าที่เกิดขึ้นเป็นผล แต่ยังรวมถึงตัวเองกับแต่ละอื่น ๆ การก่อตัวของโครงการจะต้องเริ่มต้นด้วยความจริงที่ว่าในตอนท้ายของการทำงาน จากนั้นก็มีรายละเอียดที่สำคัญในบล็อกที่ยังคงแบ่งและเติบโตในวงเงินสูงสุดถึงตราบใดที่จะไม่ได้รับการพิจารณารายละเอียดนาทีส่วนใหญ่จำเป็นต้องใช้ในการผลิต กระบวนการนี้ยังรวมถึงสถานประกอบการของการเชื่อมต่อแนวตั้งแนวนอน แต่ยังไม่เพียง แต่ระหว่างองค์ประกอบถ้าการกระทำดังกล่าวเป็นสิ่งที่จำเป็น

โครงสร้างโครงการคืออะไร?

กิจกรรมของ บริษัท ใด ๆ ในโลกที่เริ่มต้นด้วยการพัฒนาของแผนทั่วไปของการดำเนินการ ยกตัวอย่างเช่น บริษัท มีการสั่งซื้อสำหรับอุปทานของพาสต้า ตอนนี้การบริหารจัดการหน่วยงานเฉพาะนักวิเคราะห์และผู้สนใจทำแผนและที่เป็นโครงสร้างของโครงการพัฒนา ในกรณีนี้คุณจะต้องกำหนดที่จะได้รับวัตถุดิบและที่จับของเขาไปยังรัฐที่ต้องการ มันมีอยู่สองช่วงตึก แต่ละของพวกเขาสามารถพัฒนาต่อไป คำถามของวัตถุดิบสามารถแบ่งออกเป็นผู้ให้บริการค้นหาและการขนส่งสำหรับการทดสอบคุณภาพ ประมวลผลของวัตถุดิบในการเปิดยังแบ่งแยกออกจากกัน เราต้องตัดสินใจว่าจะใช้ห้องพักที่จะหาอุปกรณ์, ผู้เชี่ยวชาญ, ติดตั้งและเริ่มต้น วงจรการผลิต นี้เป็นเพียงตัวอย่างง่ายๆมากเป็นหน่วยต่อไปจะถูกแบ่งออกจนไม่มีคำถามที่ยังคงอยู่ นี่คือวิธีที่โครงสร้างหลักของโครงการความช่วยเหลือเพื่อให้บรรลุผลที่ต้องการภายในระยะเวลาที่กำหนด เมื่อนักแสดงแต่ละอย่างถูกต้องจะเข้าใจบทบาทและการกระทำของพวกเขาจะตระหนักถึงสิ่งที่จะทำแต่ละองค์ประกอบและโดยเฉพาะอย่างยิ่งว่ามันควรจะเปิดออกในที่สุดเท่านั้นที่มีประสิทธิภาพสูงสุดขององค์กรที่จะประสบความสำเร็จ

โครงสร้างเฉพาะ

ที่ง่ายที่สุด โครงสร้างองค์กร การออกแบบที่กล่าวไว้ข้างต้น แต่นี้เป็นเพียงจุดเริ่มต้น มีสิ่งนั้นเป็นโครงสร้างกองพลที่ใช้กับกระบวนการขององค์กรโดยรวมและโดยตรงกับโครงการเฉพาะคือ มีบาง บริษัท ที่มีการแยกชัดเจนของฟังก์ชั่น, คุณสมบัติวงจรการผลิตและการค้นหาสำหรับพนักงานคือ แต่การที่กลไกทั้งการทำงานการจัดการครั้งแรกที่จะต้องพบกับโครงการที่เหมาะสมซึ่งจะนำมาซึ่งผลกำไร นี้มีข้อตกลงกับ บริษัท ที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิงซึ่งมีโครงสร้างของตัวเอง นี้เป็นชนิดที่ทุ่มเทขององค์กร ยกตัวอย่างเช่น บริษัท ฯ ได้รับการผลิตผลิตภัณฑ์โลหะ ระบบจะทำงาน แต่ก็ยังไม่ชัดเจนว่ามันจะเป็นผลกำไรในการขายผลิตภัณฑ์และสิ่งที่จะทำให้เกิดการสูญเสีย การทำเช่นนี้มันได้รับการว่าจ้าง บริษัท วิจัยอื่น ๆ ที่ศึกษาตลาดและให้คำแนะนำ ขึ้นอยู่กับพวกเขาทั้งกลไกของการทำงานเป็น บริษัท แรกที่เข้ามาในผล

คู่ประเภท

นี้ประเภทที่สองซึ่งอาจใช้โครงสร้างการบริหารจัดการโครงการ มันแสดงถึงการดำรงอยู่ของทั้งสอง บริษัท ซึ่งแต่ละดำเนินการเป็นส่วนหนึ่งของการทำงาน ต่อจากนั้นองค์ประกอบเหล่านี้มีการเชื่อมต่อและผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย เช่นเดียวกับโดยตรงกับโครงการที่อยู่ใน บริษัท เดียวกัน ใช้ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่มีส่วนร่วมในการสร้างเกมคอมพิวเตอร์ หนึ่งในแผนกของเธอเป็นผู้รับผิดชอบสำหรับการสร้างกราฟิกและสอง - สำหรับเค้า เฉพาะเมื่อทั้งสองส่วนมีความพร้อมและเชื่อมต่อกับแต่ละอื่น ๆ จะมีผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป โดยปกติแล้วจะได้รับอีกฝ่ายหนึ่ง (หรือ บริษัท ) ที่ให้การทำงานร่วมกันระหว่างโครงสร้างที่แตกต่างกันและการควบคุมกิจกรรมของพวกเขา

การออกแบบที่ทันสมัย

โครงสร้างดังกล่าวเป็นลักษณะร่างใหญ่ทันทีของหน่วยงาน (หรือธุรกิจ) แต่ละที่มีพื้นที่รับผิดชอบของ ในตัวอย่างของการเล่นเกมคอมพิวเตอร์เดียวกันทั้งระบบอาจมีลักษณะบางอย่างเช่นนี้มีคำแนะนำที่ได้ดำเนินการตัดสินใจที่เด็ดเดี่ยวในจุดเริ่มต้นของการสร้างสินค้าที่ นอกจากนี้ยังมีหลายหน่วยงานที่แต่ละคนจะต้องให้เป็นส่วนหนึ่งของสินค้าทั้งหมด พวกเขาอาจจะไม่เชี่ยวชาญในบ้านเพราะสิ่งที่มีความจำเป็นต้องจ้างความช่วยเหลือจากภายนอก เหล่านั้นในที่สุดก็สามารถทำผลงานได้ด้วยตัวเองหรือมอบหมายให้บุคคลอื่น นั่นคือพื้นฐานของ บริษัท เป็นเพียงไม่กี่ช่วงตึกหรือหน่วยงาน ส่วนที่เหลือทั้งหมดให้เป็นองค์กรของบุคคลที่สาม แต่ผลลัพธ์ที่ได้จะมีพนักงานของ บริษัท แม่

โครงสร้างการทำงาน

ดังกล่าวข้างต้นได้บอกเพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์กรในการทำงานขององค์กรในขณะที่การบริหารจัดการโครงการทั้งหมดนอกจากนี้ยังมีความสัมพันธ์โดยตรง แต่โครงสร้างการทำงานซึ่งเป็นพร้อมกันแพร่หลายมากที่สุดและเป็นที่นิยมอยู่แล้วอ้างอิงโดยตรงคือการโครงการ หลักการโดยรวมของเธอกลับมาในศตวรรษที่ 20, มัคส์เวเบอร์สูตร ตั้งแต่นั้นมาไม่มากมีการเปลี่ยนแปลง เช่น โครงสร้างองค์กรของการจัดการ ของโครงการมีความโดดเด่นลำดับที่เข้มงวดของผู้มีอำนาจแยกอำนาจและหน้าที่ของแรงงาน อยู่ในระหว่างการใช้มาตรฐานของการกระทำทั้งหมดที่ดำเนินการและการประสานงานที่แม่นยำของกระบวนการทั้งหมด ไม่มีตัวตนที่มีผลผูกพันของพนักงานที่จะทำงานของมันซึ่งทำให้มันเป็นเรื่องง่ายที่จะแทนที่พวกเขากับอีกคนหนึ่งคือ คุณลักษณะบวกหลักของโครงสร้างนี้เป็นไปได้เชี่ยวชาญการกระตุ้นการลดจำนวนรวมของการดำเนินงานและประหยัดมากของทรัพยากร ในขณะเดียวกันก็ยังมีข้อบกพร่องที่สำคัญ จึงมีการแยกหน่วยงานที่แตกต่างกันจำนวนของความขัดแย้งในทีมลดประสิทธิภาพโดยรวมของวงจรการผลิตทั้งหมดและค่อยๆกลายเป็นความซับซ้อนมากขึ้นการสื่อสารระหว่างหน่วยงานในแนวนอนซึ่งจำเป็นต้องหลีกเลี่ยง โดยทั่วไปสิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากการขาดคุณสมบัติของผู้บริหารระดับสูง โครงสร้างของผู้ปฏิบัติงานที่เรียบง่ายต้องการขั้นต่ำ แต่จากผู้นำ - สูงสุด พวกเขามีหน้าที่ที่จะตอบสนองต่อองค์ประกอบน้อยที่สุดและให้การทำงานร่วมกันอย่างชัดเจนระหว่างกลุ่มจัดแนวนอน

เป็นตัวกลาง

ตั้งแต่มัคส์เวเบอร์เป็นเยอรมันก็ไม่น่าแปลกใจว่าพวกเขามีระบบดังกล่าวสามารถดำเนินการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในบริบทของความผิดปกติปานกลางหรือรุนแรงของเจ้าหน้าที่การจัดการในองค์กรในประเทศจำเป็นต้องเชื่อมต่อการเชื่อมโยง ในความเป็นจริงพวกเขาซ้ำการทำงานของหัวหน้าโดยไม่มีสิทธิในการบริหาร แต่ครอบครองความสามารถที่กว้างขวางสำหรับการควบคุม อันเป็นผลมาจากโครงการโครงสร้างการแบ่งงานได้มีความคิดดังกล่าวเป็นผู้ไกล่เกลี่ย เหล่านี้เป็นคนพิเศษ (หรือหน่วยงานทั้งหมด) ที่ควบคุมการทำงานร่วมกันระหว่างวงดนตรีแนวนอน ในท้ายที่สุดผู้ประสานงานเหล่านี้ให้ผู้บริหารระดับสูงผลสุดท้ายร่วมกับผู้บังคับบัญชา, ฟังก์ชั่นของการที่จะลดลงไปการส่งคำสั่งและการจัดการทั่วไป หากพวกเขาพยายามที่จะเจาะโดยตรงในโครงการและเพื่อให้การทำงานร่วมกันระหว่างคำสั่งของแต่ละบุคคลที่มักจะสถานการณ์จะเลวร้ายลงเท่านั้น

โครงสร้างเมทริกซ์

นี่คือรูปแบบต่อไปซึ่งเกิดขึ้นเป็นจำนวนของตัวกลาง เช่นโครงสร้างของโครงการธุรกิจที่เรียกว่าเมทริกซ์ ปัญหาหลักอยู่ที่นี่ได้อย่างแม่นยำในข้อเท็จจริงที่ว่าผู้ประสานงานเดียวกันได้รับการควบคุมมากขึ้นและวิธีการที่หัวหน้าของฟังก์ชั่น มันเป็นเรื่องยากมากที่จะแยกแยะความแตกต่างอย่างชัดเจนระหว่างซึ่งอาจบ่งบอกถึงการเป็นผู้นำและที่ - อื่น ๆ สำหรับความเรียบง่ายที่พวกเขาจะแบ่งออกเป็นการออกแบบและผู้นำการทำงาน เป็นครั้งแรกที่มีระบบทั่วไปของการทำงานร่วมกันระหว่างหน่วยงาน พวกเขามีหน้าที่ที่จะเข้าใจได้อย่างชัดเจนและถ่ายทอดให้กับผู้ใต้บังคับบัญชาความคิดทั้งหมดเช่นเดียวกับการที่จะเข้าใจลักษณะของหน่วยงาน พวกเขาจะต้องสร้างการเชื่อมต่อระหว่างพนักงานที่แตกต่างกันและคิดว่าพวกเขาแปรเปลี่ยนความปรารถนาและการร้องขอ นอกจากนี้ผู้ปกครองเหล่านี้มีความรับผิดชอบในสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันใด ๆ และไม่มีความขัดแย้ง ผู้จัดการการทำงานในการเปิดให้มั่นใจความพร้อมของทรัพยากรที่จำเป็นแต่งตั้งเวลาและสถานที่ของการทำงานมีความรับผิดชอบในคุณภาพของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตเช่นเดียวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ระบุไว้ คนเหล่านี้จะต้องได้อย่างรวดเร็วปรับให้เข้ากับเงื่อนไขที่แตกต่างกันรวมทั้งเลวที่สุดสำหรับงาน พวกเขาต้องไปหาวิธีออกจากสถานการณ์ที่ยากลำบากและส่งเสริมการผลิตอ้างว่าผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพในเวลา

ประเภทการออกแบบ

โครงสร้างโครงการนี้จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับชนิดของ บริษัท ทั้งหมดที่มีกิจกรรมจะเชื่อมโยงกับหนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งโครงการ ในกรณีนี้แต่ละของพวกเขามีทุกสิ่งที่คุณต้องการในการปฏิบัติหน้าที่ของพวกเขา ยกตัวอย่างเช่นอาจจะมีหลาย ๆ แผนกบัญชีแผนกการเงิน, สำนักงานการออกแบบและอื่น ๆ สำหรับแต่ละโครงการแยกต่างหาก ส่วนที่เหลือของหน่วยงานที่ไม่ได้รวมอยู่ในกลุ่มใด ๆ ที่ให้การสนับสนุนเป็นพิเศษแม้ว่าฟังก์ชั่นที่สำคัญมาก แผนกทรัพยากรบุคคลสามารถเป็นหนึ่งและเพื่อตอบสนองต่อการร้องขอจากหน่วยงานทั้งหมด ดังกล่าวตัวอย่างเช่นอาจจะเป็นโครงการลงทุนโครงสร้าง S รับผิดชอบโดยธรรมชาติของพนักงานสำหรับผลสุดท้ายแต่ละคนก็เป็นอย่างมากที่มีความยืดหยุ่นและควบคุมฟัซซี่และการขาดของการกระทำที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนสำหรับพนักงานแต่ละคน โครงสร้างดังกล่าวได้อย่างรวดเร็วจะได้รับอีกครั้งเพื่อตอบสนองต่อสถานการณ์ที่ผิดปกติและจะดำเนินการออกคำสั่งในเวลาที่สั้นที่สุด

การแยกและคุณสมบัติ

โครงสร้างการบริหารจัดการโครงการทั้งหมดขององค์กรสามารถแบ่งออกเป็นสองกลุ่มใหญ่ - และ organisticheskie กลไก อดีตให้ระบบการทำงานและการที่สอง - เมทริกซ์ โครงการเข้าโดยตรงในทั้งสองประเภทเพราะมันมีความยืดหยุ่นมาก โครงสร้างกลไกชนิดที่แตกต่างกันชัดเจน พลังงานแนวตั้ง อย่างเคร่งครัดควบคุมฟังก์ชั่นและการกระทำของคนงานและอื่น ๆ Organisticheskie ในทางที่เป็นเรื่องง่ายมากที่มีความยืดหยุ่นและไม่ได้แสดงให้เห็นคุณสมบัติของพนักงานแต่ละวิธีการและสิ่งที่จะทำ ตัวเลือกทั้งสองมีสิทธิที่จะอยู่ ครั้งแรกที่เหมาะที่สุดสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์คอนกรีต ยกตัวอย่างเช่นยานพาหนะ เมื่อทุกคนงานเท่านั้นที่จะทำหน้าที่ของเขาไม่มีอะไรที่จะหันเหความสนใจ แต่นี่สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โครงการสร้างสรรค์ ประโยชน์ต่อการใช้โครงสร้างเมทริกซ์เป็นบางครั้งก็เป็น "ไม่ได้มาตรฐาน" การทำงานร่วมกันระหว่างเจ้าหน้าที่ให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดในราคาที่ต่ำ

การสร้าง

แผนโครงการที่มีความซับซ้อนในการวาดภาพโครงสร้างเพราะทั้งหมดขึ้นอยู่กับเธอต่อมา ขั้นตอนการผลิต มันเป็นไปไม่ได้ในทางปฏิบัติที่จะนำวัตถุประสงค์เริ่มต้นได้อย่างแม่นยำและเพื่อแจ้งการดำเนินการเฉพาะ ขั้นแรกให้เลือกรูปร่างมากของโครงสร้าง มันควรจะตรงกับลักษณะของการทำงานร่วมกันระหว่างทุกฝ่ายโครงการสำหรับวัตถุประสงค์ของเนื้อหาและการทำงานที่ประสบความสำเร็จในกรอบของสภาพแวดล้อมภายนอกที่มีอยู่ โครงสร้างการบริหารโครงการมักจะถูกสร้างขึ้นครั้งเดียวเป็นเวลานานดังนั้นจึงเป็นการดีที่จะใช้เวลามากขึ้นกับมัน แต่เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดอย่างต่อเนื่องกว่าที่จะเปลี่ยนแปลงในอนาคตอันใกล้ ขั้นตอนต่อไป - แผนรายละเอียดสำหรับสถานการณ์ปัจจุบัน ในตอนท้ายไปที่ระเบียบขององค์กรข้อมูลและเอกสารอื่น ๆ ที่มีประโยชน์สำหรับขั้นตอนในแต่ละแผนกหรือกลุ่มของพนักงาน นอกจากนี้ยังมีพนักงานรายละเอียดงาน, การปรากฏตัวของความต้องการผู้เชี่ยวชาญเช่นเดียวกับการใช้เพียงส่วนหนึ่งของงบประมาณโครงการโดยรวม

การกระจายตัวของพื้นที่รับผิดชอบ

ดังกล่าวข้างต้นโครงสร้างองค์กรของโครงการที่อยู่บนพื้นฐานของความรับผิดชอบของทุกหมวดหมู่พนักงาน เหตุผลที่สูงกว่าผลประโยชน์ส่วนตัวของคนงานเดียวที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นจะกระบวนการโดยรวม ควรจะมีการสื่อสารไปยังทุกกลุ่มของคนที่เกี่ยวข้องในโครงการที่สำคัญของการดำเนินการที่ดำเนินการโดยพวกเขาและผลกระทบต่อผลการสิ้นสุด แน่นอนอย่าลืมเกี่ยวกับความรับผิดชอบ มันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะอธิบายวิธีหายนะผลที่ตามมาจะเป็นอย่างไรถ้าไม่ปฏิบัติตามฟังก์ชั่นการทำงานของพนักงานของตน นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งรางวัลสำหรับการดำเนินงานที่ถูกต้องและบทลงโทษสำหรับความผิดพลาด ทั้งหมดนี้ทุกคนต้องการที่จะรู้และเธอก็มีหน้าที่ที่จะให้ข้อมูลที่จะเป็นที่เรียบง่ายและสามารถเข้าถึงได้ ยกตัวอย่างเช่นในบางส่วนของรายละเอียดงานจะคลุมเครือเขียนว่าถ้าช่าง Sidorov จะไม่ทำงานตามที่ควรจะได้รับการลงโทษ นี้จะไม่มีประสิทธิภาพ มันควรจะเป็นสิทธิที่จะพูดได้ว่ารายละเอียดที่หนึ่งที่เขาไม่ต้องให้แน่ใจว่ารถไป โดยไม่ต้องนี้โครงการจะถูกรื้อลงและ บริษัท จะขาดทุนของ $ 1 ล้าน ความผิดพลาดจะเป็นเพียงคนเดียว แต่ถ้าช่างจะทำให้หนึ่งรายการมากขึ้นในเวลาเดียวกันเขาจะได้รับโบนัสของครึ่งหนึ่งของเงินเดือนที่ ทุกอย่างชัดเจนเข้าใจและสามารถเข้าถึงได้ ระบุโทษให้กำลังใจ

คุณสมบัติรายละเอียด

ในกรณีส่วนใหญ่โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการใช้โครงสร้างการสลายการทำงานโครงการกลไกรายละเอียดสูงสุดเรื่องใด ๆ ที่จำเป็น เราจะต้องดำเนินการแบ่งและองค์ประกอบตราบใดที่จะไม่มีชิ้นส่วนที่เข้าไม่ถึง ในบางกรณีกระบวนการนี้สามารถเกิดขึ้นได้แม้ในขณะที่โครงการจะเริ่มต้นการทำงานของมันตราบใดที่มันไม่ได้ส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพโดยรวมของการดำเนินงาน แต่มีหน่วยงานซึ่งในการวาดภาพการกระทำที่ถูกต้องและรายละเอียดสูงสุดเท่านั้นที่สามารถรบกวน มักจะหมายถึงทีมงานสร้างสรรค์ ยกตัวอย่างเช่นสถานการณ์ที่อธิบายข้างต้นด้วยการสร้างเกมคอมพิวเตอร์ ถ้าคุณให้คำสั่งที่ชัดเจนให้กับพนักงานทุกคนของผลิตภัณฑ์ที่จะได้รับการจัดตั้งขึ้นอย่างรวดเร็วและมีค่าใช้จ่ายน้อยที่สุด แต่พวกเขาจะไม่สนใจความคิดที่ดีที่เหมาะสมหรือความคิดเห็นจากผู้เข้าร่วมทั้งหมดในโครงการซึ่งสามารถของเกมปานกลางเพื่อให้งานชิ้นเอกที่คุ้มค่าของการชนะ

ผล

โครงสร้างทั้งหมดของโครงการผูกพันที่จะคิดออกอย่างละเอียดและถูกต้องตามความต้องการของกระบวนการผลิตในปัจจุบัน มันเป็นไปไม่ได้ที่จะใช้มาตรฐานสม่ำเสมอและตัวอย่างของการอย่างทุก บริษัท โดยไม่มีข้อยกเว้น คุณควรคำนึงถึงจำนวนมากของคุณสมบัติและตัวเลือกที่อาจจะไม่เป็นที่ชัดเจนให้กับพนักงานส่วนใหญ่ที่จุดเริ่มต้นของการสร้างของโครงการ แต่จะกลายเป็นปัญหาที่สำคัญที่ใกล้ชิดกับจุดสิ้นสุด และสิ่งที่สำคัญที่สุดที่จะจำ - การออกแบบโครงการมีโครงการที่ไม่ได้รับการแก้ไขอย่างเหนียวแน่น มันสามารถและต้องได้รับการพัฒนาต่อไปกลั่นและลึก เฉพาะในวิธีนี้มันจะเป็นไปได้เพื่อให้บรรลุประสิทธิภาพสูงสุดในจำนวนเงินขั้นต่ำของเวลาและทรัพยากรที่มีความพยายามน้อย