เก็บรักษาในระยะของเอกสารทางบัญชี

กิจกรรมทางเศรษฐกิจใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเคลื่อนไหวที่แตกต่างกันอย่างมากเกี่ยวกับความสำคัญของเอกสารที่สร้างขึ้นภายใน บริษัท หรือที่ได้รับจากจากคู่สัญญาที่เกี่ยวข้อง เอกสารจะต้องผ่านหลายขั้นตอน การสร้างเอกสารต้นฉบับหรือที่ได้รับมันจากภายนอกที่เกิดขึ้นในขั้นตอนขั้นตอนการทำงานครั้งแรก ในขั้นตอนที่สองจะดำเนินการจะต้องคำนึงถึงการยอมรับของเอกสารและการตรวจสอบของตน ในไตรมาสที่สาม - การประมวลผลของเอกสารที่ใช้และการถ่ายโอนของพวกเขาเพื่อที่เก็บไว้ อายุการเก็บรักษาเอกสารทางบัญชีที่แตกต่างกัน

รายการของบัญชีและเอกสารอื่น ๆ สำหรับการเก็บถาวรให้สิบสองส่วนหลัก ส่วนแรกรวมถึงกระดาษที่มีฟังก์ชั่นการบริหารงานที่กำกับดูแลและองค์กรที่ให้พื้นฐานทางกฎหมายที่จะดำเนินการขั้นตอนการทำงานเต็มรูปแบบวงจรและบันทึกขององค์กรธุรกิจทั้งหมด อายุการเก็บรักษาเอกสารทางบัญชีที่รวมอยู่ในส่วนแรกเป็นเวลาห้าปี

ส่วนที่สองผ่านสี่รวมถึงเอกสารการวางแผนทางการเงิน, การกำหนดราคาการให้กู้ยืมเงิน, การบัญชีและการรายงาน

เอกสารต่างๆและการรายงานเกี่ยวกับการดำเนินงานของเศรษฐกิจเทคนิควิทยาศาสตร์และวัฒนธรรมสัมพันธ์จะรวมอยู่ในจำนวนห้าที่สำคัญ

เอกสารข้อมูลเกี่ยวกับการบำรุงรักษาของกิจกรรมต่างๆขององค์กรธุรกิจและองค์กรอื่น ๆ มีส่วนที่หก

การปันส่วนอัตราค่าจ้างและการรักษาความปลอดภัย - หุ้นเหล่านี้เป็นส่วนที่เจ็ด

ในส่วนที่แปดของรายการรวมถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องกับพนักงานแผนกต้อนรับส่วนหน้า, การปลดพนักงานและคนงานพลัดถิ่นอื่น ๆ นี่คือเอกสารที่ได้รับโดยได้รับพระราชทานรางวัล

จำนวนมาตราเก้ากระดาษบนวัสดุและการสนับสนุนทางเทคนิคขององค์กรและการเก็บรักษาของมีค่า

ในส่วนหนึ่งในสิบของรายชื่อของเอกสารที่ยื่นสะท้อนให้เห็นถึงมาตรการทางการบริหารเศรษฐกิจและการบริหารจัดการองค์กรที่ส่งเสริมการปฏิบัติตามกฎระเบียบภายในของมาตรการการบำรุงรักษาของการสื่อสาร, บริการขนส่งภายใน

ในบทที่สิบเอ็ดมีเอกสารทางสังคมและชีวิตประจำวันของทุกคนให้มาตรการรักษาความปลอดภัยทางสังคมที่อยู่อาศัยและปัญหาในประเทศ

ในบทที่สิบสองของรายการของเอกสารรวมเกี่ยวกับกิจกรรมของประชาชน องค์กรสหภาพแรงงาน และสมาคมอื่น ๆ

บนพื้นฐานของกฎหมายของรัฐบาลกลาง N 129 แง่ของการจัดเก็บเอกสารบัญชี (ใบแจ้งหนี้ - ใบแจ้งหนี้, สัญญา, ใบรับรองและอื่น ๆ เอกสารหลัก ลงทะเบียนบัญชีและการรายงานภาษี) มีการกำหนดเวลาห้าปี ในขณะเดียวกันในช่วงเวลานี้ บริษัท ฝากไว้ในหอจดหมายเหตุ (เองหรือสาธารณะ) แผนภูมิการทำงานของบัญชีนโยบายการบัญชีเช่นเดียวกับโปรแกรมบัญชีอัตโนมัติใช้สำหรับการประมวลผลข้อมูล อายุของ ตราสารเงินสด ณ วันที่ 5 ปี

บันทึกบุคลากรและหนังสือเงินเดือนจะถูกเก็บไว้เป็นเวลานานมาก 75 ปี - ระยะเวลาของการจัดเก็บเอกสารทางบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการสั่งซื้อ, เงินเดือนและรายได้อื่น ๆ ซึ่งจำนวนเงินที่มีการคำนวณเงินเดือนเฉลี่ยความยาวของการให้บริการสำหรับเงินบำนาญของรัฐ ช่วยเหลือและโปรโตคอลของคณะกรรมการรายงานเกี่ยวกับสภาพการทำงานหนักและอันตรายมากอุบัติเหตุในที่ทำงาน, การเกิดอุบัติเหตุและอุบัติเหตุในโรงงานอุตสาหกรรมจะถูกเก็บไว้ในเวลาเดียวกัน จำนวนเดียวกันของเวลาอย่าทิ้งสัญญาประกันที่เหตุการณ์และการประกันภัยประกันตนได้รับประโยชน์ที่มีให้

ห้าปีเอกสารทางการเงินการบัญชีที่เก็บไว้ นับจากช่วงเวลานี้เท่านั้นเริ่มต้นที่สิ้นสุดระยะเวลาของพวกเขา นี้สัญญาทางธุรกิจ, การทำสัญญาประกันทรัพย์สินสัญญาสำหรับการให้บริการตรวจสอบและอื่น ๆ จำนวนเดียวกันจากวันที่ของการเลิกจ้างของข้อตกลงการทำงานกับที่เก็บไว้ วัสดุบุคคลที่รับผิดชอบ การซื้อหนังสือและการขาย ฯลฯ

กฎหมายได้กำหนดขั้นตอนการยื่นเอกสารทางการเงินทางการเงินในการเก็บ และยังให้ปรับทางปกครองสำหรับเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการดำเนินงานที่เหมาะสมของรายการของการออกกฎหมายนี้ในการสร้างความมั่นใจอายุการเก็บรักษาเอกสารทางการเงินและธุรกิจอื่น ๆ ปรับการบริหารสำหรับการละเมิดคำสั่งนี้ตามพารา. 11 ของมาตรา 15 แห่งประมวลกฎหมายปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียเป็นสูงสุดของสามพันรูเบิล เก็บรักษาในระยะของการบันทึกบัญชีควบคุมเจ้าหน้าที่ภาษีและหน่วยงานของรัฐ

คลังเก็บสำหรับการจัดเก็บบัญชีและเอกสารอื่น ๆ ที่มีการติดตั้งในห้องแยกพิเศษและถูกเก็บไว้ในที่เป็นโลหะที่ปลอดภัยหรือความปลอดภัยที่ช่วยให้พวกเขาเพื่อให้มั่นใจความสมบูรณ์และความปลอดภัยที่สมบูรณ์แบบสำหรับการใช้งานนาน