ประสิทธิผลของการบัญชี: การจัดเก็บข้อมูลระยะของเอกสาร

ที่มีต่อประสิทธิภาพการบัญชีที่ได้รับอิทธิพลส่วนใหญ่โดยองค์กรที่มีอำนาจในการจัดเก็บเอกสารที่สะสมใน บริษัท ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาบัญชีใด ๆ แน่นอนควรทำความคุ้นเคยกับความต้องการสำหรับการกำหนดเวลาและการจัดเก็บเอกสารให้สอดคล้องกับกฎหมายรัสเซีย

ขั้นตอนในการจัดเก็บเอกสารคืออะไร?

กฎหมายของรัฐบาลกลาง 2013 กำหนดให้ บริษัท ใด ๆ ในการจัดเก็บทั้งหมด เอกสารต้นฉบับ, งบการเงิน, การบันทึกบัญชีและมาตรฐานการปฏิบัติงานเช่นเดียวกับเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของนิติบุคคลทางเศรษฐกิจ ซึ่งจะใช้กฎนี้สำหรับระยะเวลาของการจัดเก็บเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการใช้มากขึ้นในกิจกรรมทางเศรษฐกิจของผู้ประกอบการในรูปแบบขององค์กรและทางกฎหมายต่างๆ

นานแค่ไหนที่คุณควรเก็บบันทึก?

อายุการเก็บรักษา ของเอกสาร - อย่างน้อยห้าปีหรือมากกว่า (ตามกฎที่วางไว้ในองค์กร) ที่น่าสนใจรหัสภาษีให้สำหรับช่วงเวลาอื่น ๆ ของการจัดเก็บ (สี่ปี) นี้นำไปใช้ทั้ง งบการเงิน และระยะเวลาที่มีการคำนวณตั้งแต่การใช้งานครั้งสุดท้าย นึกคิดของหลักสูตรเก็บบันทึกเป็นเวลาห้าปีซึ่งจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและประสาทเว้นแต่สิ่งที่เกิดขึ้น! แยกมีความจำเป็นต้องตรวจสอบเอกสารสำหรับการทำธุรกรรมการค้าต่างประเทศ ถ้าในต่างประเทศคู่ให้เป็นระยะเวลานานในการจัดเก็บเอกสารกว่าในรัสเซียจะดีกว่าที่จะเลือกเขาและไม่ได้หวังว่ากับการทำธุรกรรมจะไม่ได้มีปัญหาใด ๆ ในอนาคต และที่แน่นอนจะต้องมีการระบุไว้ในกฎระเบียบภายในขององค์กรที่ป้องกันไม่ให้ผิดพลาดของมนุษย์จำนวนมาก

ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดเก็บเอกสารหรือไม่

สอดคล้องกับ "ตัวอักษร" ของกฎหมายที่หัวขององค์กรคือ ผู้จัดการทั่วไปของผู้รับผิดชอบในการบันทึกเอกสารในหอจดหมายเหตุของ บริษัท ฯ ถ้าระยะเวลาของการจัดเก็บเอกสารและองค์กรของเอกสารที่ไม่ได้ปฏิบัติตามแล้ว บริษัท ต้องจ่ายค่าปรับหมื่นรูเบิลและสำหรับการละเมิดซ้ำแล้วซ้ำอีก - สามหมื่นรูเบิล ในกรณีที่ถ้าไม่รับผิดชอบนี้ได้นำไปสู่การดูเบาของจำนวนเงินภาษีที่คุณจะต้องจ่ายร้อยละยี่สิบของ ภาษีที่ค้างชำระ แต่ดีที่ไม่สามารถจะน้อยกว่าสี่หมื่นรูเบิล กฎหมายรัสเซียนอกจากนี้ยังกำหนดบทลงโทษที่แยกต่างหากกับเจ้าหน้าที่ของการสูญเสียซึ่งส่งผลให้ในองค์กรไม่มีประสิทธิภาพของการจัดเก็บเอกสารในองค์กร

วิธีการคือการทำลายเอกสาร, ระยะเวลาที่ จำกัด ซึ่งได้หมดอายุแล้ว?

ในการเริ่มต้นก็ควรจะตั้งข้อสังเกตว่าเอกสารบางอย่างจะไม่ทำลาย แต่โอนไปเก็บในเขตเทศบาลเมืองจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบไม่เพียง แต่อายุการเก็บรักษาของพวกเขา แต่ยังให้การดูแลจารึก "ผู้เชี่ยวชาญด้านการตรวจสอบคณะกรรมการ" (EPA) หากมีความจำเป็นต้องโอนเอกสารเพื่อเก็บหัวขององค์กรที่จะออกใบรับรองการทำลายเอกสาร หากการกระทำดังกล่าวยังไม่ได้รับการวาดขึ้นเอกสารที่ได้รับการพิจารณาหายไปและจำเป็นต้องมีคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการเพื่อตรวจสอบการสูญเสียดังกล่าว