ไอเซนฮาวเมทริกซ์เป็นเครื่องมือในการจัดลำดับความสำคัญ - วิธีเพื่อช่วยประหยัดเวลาของคุณ

ทุกคนทันสมัยพยายามที่จะประสบความสำเร็จ มันเป็นเพราะเหตุนี้ที่ดังกล่าวเป็นที่นิยมการจัดการเวลา มันเป็นเทคนิคที่สอนการวางแผนที่มีประสิทธิภาพ วันนี้มันถูกนำมาใช้โดยไม่เพียง แต่นักการเมือง แต่ยังแม่บ้านธรรมดา แต่ไม่ได้พิจารณาการประดิษฐ์การบริหารจัดการเวลาของทศวรรษที่ผ่านมา ครึ่งศตวรรษที่ผ่านมาคนไม่ว่างหลายคนคิดว่าเกี่ยวกับการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของตัวเอง เป็นตัวอย่างที่โดดเด่น - ตั้งชื่อตามผู้สร้างไอเซนฮาวเมทริกซ์ เป็นเครื่องมือสำหรับ จัดลำดับความสำคัญ การใช้งานของประธานาธิบดี 34 ของสหรัฐอเมริกา Duayt Devid Eyzenhauer

ไอเซนฮาว - ประสิทธิภาพอัจฉริยะ

Duayt Devid Eyzenhauer ทำหน้าที่เป็นประธานาธิบดีสหรัฐ 1953-1961 คนนี้ที่โดดเด่นเป็นที่รู้จักกันขอบคุณที่เขาเป็นทหารอาชีพ ไอเซนฮาวได้มีส่วนร่วมในครั้งที่หนึ่งและสงครามโลกครั้งที่สองเขาได้รับยศนายพลแห่งกองทัพ มันเป็นที่รู้จักสำหรับประธานาธิบดีสหรัฐครั้งที่ 34 และเป็นสมาชิกของนาโต โคตรตั้งข้อสังเกตว่าดไวต์ได้รับความหลากหลายคนที่มีจิตใจที่มีชีวิตชีวาโดดเด่นด้วยระเบียบวินัยและองค์กร ลูกหลานของพวกซ้ายรูปที่โดดเด่นเป็นเครื่องมือในการวางแผนที่มีประสิทธิภาพเช่นไอเซนฮาวเมทริกซ์ ในฐานะที่เป็นลำดับความสำคัญของเครื่องมือการจัดตำแหน่งและการจัดกิจกรรมของตัวเองที่จะใช้มันทุกคนสามารถ

รายละเอียดทั่วไปไอเซนฮาวเมทริกซ์

Duayt Eyzenhauer มาด้วยง่ายมากและยังระบบการวางแผนเรื่องง่ายอย่างเหลือเชื่อ เพื่อความสะดวกและความคมชัด, เมทริกซ์ของเขาที่เขาแสดงให้เห็นในรูปแบบของตารางที่ ทุกธุรกิจวางแผนไอเซนฮาวเสนอที่จะแบ่งออกเป็นสี่ประเภท ครั้งแรกของทั้งหมดให้กำหนดสิ่งที่สำคัญที่สุดที่ต้องใช้วิธีการแก้ปัญหาทันที สอง - กรณีและหน้าที่ที่มีความสำคัญ แต่ก็สามารถรอ ประเภทที่สาม - ทั้งหมดอย่างเร่งด่วน แต่ไม่สำคัญ ในกลุ่มสุดท้ายที่บันทึกแผนการที่ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน ไอเซนฮาวเมทริกซ์เป็นเครื่องมือในการจัดลำดับความสำคัญเป็นที่เหมาะสำหรับการวางแผนระยะสั้น ใช้มันในการวางแผนทางธุรกิจสำหรับ 1-2 วัน คุณจะสร้างเมทริกซ์ของคุณเองไอเซนฮาว? ทั้งหมดที่คุณต้องเป็นแผ่นกระดาษและปากกา วาดตารางและแบ่งออกเป็นสี่ส่วนเท่า ๆ กัน ตอนนี้เรามาพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่ประเภทของธุรกิจที่คุณต้องการที่จะบันทึก

ตารางแรก: สิ่งที่สำคัญที่สุดและเร่งด่วน

ในส่วนแรกของตารางเมทริกซ์ไอเซนฮาวควรจะเขียนสิ่งที่สำคัญที่สุดที่จะทำสิ่งที่คุณต้องการโดยไม่ชักช้า ด้วยการใช้ที่เหมาะสมและสอดคล้องกันของระบบการวางแผนที่รายการนี้จะต้องเป็นที่ว่างเปล่า สาระสำคัญของเมทริกซ์จะลดลงเพื่อให้มั่นใจว่าเวลาที่จะทำสิ่งที่ต้องทำในกรอบเวลาและเพื่อหลีกเลี่ยงงานที่เกี่ยวข้องกับมือทั้งหมด แน่นอนถ้าคุณเป็นเพียงการเริ่มต้นที่จะใช้ระบบการวางแผนนี้ 1-2 ตำแหน่งในหมวดหมู่นี้อาจจะ

อะไรคืองานที่สำคัญอาจจะคุ้มค่าของตำแหน่งในบล็อก "สิ่งที่ต้องทำทันที?" นักเรียนในหมวดหมู่นี้สามารถรองรับการสอบหัวของ บริษัท ฯ - การประชุมกับคู่ค้าทางธุรกิจให้แม่บ้าน - เรียกใช้บริการฉุกเฉินในกรณีที่มีปัญหาเกี่ยวกับการประปา กำหนดการประเมินกรณีที่มีความสำคัญควรจะครอบคลุมทุกพื้นที่ของชีวิตของคุณ ครอบครัวแผนและการกระทำของแพทย์เยี่ยมชมและสไตลิส, ช้อปปิ้ง - ทั้งหมดนี้ควรจะแล้วเสร็จในเมทริกซ์ไอเซนฮาว ตัวอย่างเช่นถ้าคุณมีอาการปวดฟันแข็งแรงไปเยือนทันตแพทย์สามารถรวมอยู่ในตารางแรกของแผนในชีวิตประจำวัน (ในฐานะที่เป็นเรื่องสำคัญที่ไม่สามารถเลื่อนออกไป)

ตารางที่สอง: งานที่สำคัญที่ไม่จำเป็นต้องดำเนินการทันที

หนึ่งในโซนที่สำคัญที่สุดของเมทริกซ์ไอเซนฮาว - นี้เป็นตารางที่สองของเธอที่คุณต้องการที่จะเขียนลงสิ่งที่สำคัญที่จะทำอย่างนั้นไม่ได้มีการกำหนดเวลาที่แน่น กับการใช้งานที่มีประสิทธิภาพของระบบการวางแผนมีมักจะต้องเป็นชนิดของปัญหาบางอย่าง มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะตรวจสอบกับแผนส่วนบุคคลของคุณในหมวดหมู่นี้และปฏิบัติตามนั้น บันทึกในตารางของโครงการที่มีการทำงานในปัจจุบัน นี่มันเป็นไปได้ที่จะโทรออกตามกำหนดเวลาและการประชุมการเขียนวิทยานิพนธ์ ในตารางที่สองของงานทั้งหมดที่จะถูกระบุว่าจำเป็นที่จะต้องดำเนินการเท่าที่เป็นไปได้ ระบบการวางแผนเหว่ามันเป็นจากหมวดหมู่ของกรณีนี้จะได้รับการจัดการครั้งแรก เฉพาะในวิธีนี้จะหลีกเลี่ยงการเหตุสุดวิสัยและงานที่เกี่ยวข้องกับมือทั้งสองข้างและตารางแรกของเมทริกซ์ตามลำดับจะยังคงว่างเปล่า

ตารางที่สาม: เรื่องเร่งด่วน แต่ไม่สำคัญ

สามโซนเมทริกซ์ไอเซนฮาวมีวัตถุประสงค์เพื่อบันทึกกรณีที่มีการจัดลำดับความสำคัญความสำคัญน้อย แต่ในเวลาเดียวกันต้องมีการแก้ปัญหาอย่างเร่งด่วน มันเป็นทุกอย่างที่จะช่วยลดการผลิตของคุณและป้องกันไม่ให้การดำเนินงานของการดำเนินงานหลัก คอมพิวเตอร์ยากจนลงในระหว่างการจัดทำรายงานได้หรือไม่ งานนี้ควรจะเขียนลงในตารางที่สามคุณจะต้องแก้ไขปัญหาโดยเร็วที่สุดเท่าที่ทำได้ นอกจากนี้เรายังสามารถทำให้การดูการติดต่อการปฏิบัติงานประจำวันที่ไม่จำเป็นต้องยอมรับในการตัดสินใจที่สำคัญ อย่าลืมว่าเมทริกซ์ไอเซนฮาว - เป็นเครื่องมือในการจัดลำดับความสำคัญ - การควรจะช่วยให้คุณสามารถควบคุมการกระทำของคุณทั้งหมด พลาดไม่ได้กับสิ่งเล็ก ๆ น้อยและคุณจะประสบความสำเร็จ

ตารางที่สี่: กรณีไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ

ที่สี่และสุดท้ายตารางเมทริกซ์ถูกออกแบบมาเพื่อบันทึกงานและตัวเลือกความบันเทิงที่มีความสำคัญและไม่เร่งด่วน ไอเซนฮาวเรียกตัวเองว่าหมวดหมู่นี้ "รายการของ wasters เวลา." ที่สี่ทุกอย่างที่เขียนตารางที่ไม่มีผลกระทบในเชิงบวกต่อธุรกิจหลัก แต่ผลกระทบเชิงบวกกับสภาพจิตอารมณ์ของคน นี้การสนทนาส่วนบุคคลในโทรศัพท์, ดูรายการบันเทิง, เครือข่ายทางสังคม

สิ่งที่จะทำให้ตารางที่สี่เป็นไปได้โดยไม่สูญเสียการผลิตของตัวเอง? ไอเซนฮาวเมทริกซ์จะทำงานถ้าคุณสามารถที่จะมุ่งเน้นและไม่ทำลายในระหว่างการดำเนินงานโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ใน "เวลา wasters" มีอะไรผิดปกติถ้าพวกเขาช่วยให้คุณได้พักผ่อนและผ่อนคลาย ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการที่จะแบ่งวันทำงานของคุณลงในบล็อกและสลับใช้งานกับแบ่งระยะสั้นสำหรับส่วนที่เหลือ

ตัวอย่างการกรอกเมทริกซ์ไอเซนฮาว

วิธีการได้อย่างรวดเร็วต้นแบบทักษะของการวางแผนที่มีประสิทธิภาพเมทริกซ์ไอเซนฮาวหรือไม่ เริ่มต้นด้วยการทำ planingi วัน ในสมุดบันทึกของเขาวาดตารางเมทริกซ์แบ่งออกเป็น 4 ส่วนเท่า ๆ กันและจำนวนของพวกเขา ตอนนี้มีเพียงสิทธิที่จะกำหนดลำดับความสำคัญของกิจการของตัวเองและปัญหาที่เกิดขึ้น มันเป็นนี้และมาพร้อมกับไอเซนฮาวเมทริกซ์ ตัวอย่างของการบรรจุคุณสามารถเห็นในบทความนี้ หากคุณวางแผนวันที่วุ่นวายและหลายกรณีก็เป็นไปได้ที่จะเริ่มต้นที่จะเขียนไว้ในร่างรายการทั่วไป

และวิธีการกำหนดเป้าหมายระยะยาวสำหรับตัวเอง? ไอเซนฮาวเมทริกซ์วางแผนสำหรับการวางแผนระยะสั้น เมื่อจัดการกับเป้าหมายระยะยาวก็จะทำให้ความรู้สึกที่จะใช้รายการแยกต่างหาก ถัดไปแบ่งงานที่ซับซ้อนเป็นหลายรายการย่อยและบางส่วนของพวกเขาทำใน Planing ตอนกลางวัน