หนังสือรับรอง - มันเป็นข้อความทางอารมณ์ของเราที่ต้องมีการตอบสนองที่ได้รับคำสั่ง

ไม่ว่าคุณจะชอบหรือไม่ แต่ไม่มีกิจกรรมใด ๆ เป็นไปไม่ได้โดยไม่ต้องร้องขอสำหรับความร่วมมือและความช่วยเหลือ ทำงานใน บริษัท ขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่คุณแน่ใจว่าจะมีผลกระทบกับจำนวนของผู้บริหารและพนักงานขององค์กรอื่น ๆ เพื่อนร่วมงานหรือนายจ้างคู่ค้าและลูกค้า ในกรณีนี้นำไปสู่ธุรกิจและการติดต่อส่วนตัวมักจะใช้อีเมล

แน่นอนจดหมายร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรเฉพาะเมื่อมีเหตุผลที่ดี: เราต้องการข้อมูลเอกสาร, ความช่วยเหลือทางการเงิน ดำเนินการใด ๆ ดังนั้นข้อความที่เหมาะสมควรอยู่ เขามีหน้าที่ต้องส่งอย่างชัดเจนลักษณะของปัญหาและวิธีการแก้ปัญหามันปรารถนาหรือความต้องการ มันเป็นที่ยอมรับไม่ได้ในจดหมายดังกล่าวกระเด็นอารมณ์พวกเขาควรจะมีอยู่แม้ว่าคุณจะอ่านมันคุณจะเป็นคนที่อยู่ใกล้ไม่พูดถึง การติดต่อธุรกิจ ตลก แต่ส่วนมากของผู้สื่อข่าวยังไม่ได้รับการศึกษาในเวลาที่กำหนดกฎของมารยาทที่ทำผิดพลาดนี้และเขียนหวัดในตำรา: "มันเป็นอุกอาจ! เราเรียกร้อง! เคร่งครัด! "ดังนั้นมักจะตัวอักษรสภาวะอารมณ์ของการร้องขอไม่ได้รับการตอบสนองที่คาดหวังและก็ไม่สนใจผู้ที่ได้รับมัน

เพื่อหลีกเลี่ยงนี้ก่อนที่จะเริ่มเขียนถามคำถามที่สำคัญ: "อะไรคือสิ่งที่จะต้องทำ", "เป็นผลที่คุณต้องการที่จะได้รับคืออะไร?" แล้วมันจะง่ายต่อการกำหนดคำหลักเช่น "ผมขอให้คุณเพื่อเป็นเงินทุนโครงการ ...", " หวังว่าจะมีส่วนร่วมของคุณ ... "จดหมายฉบับหนึ่งขออาจจะมีการอุทธรณ์หรือหลายข้อเสนอแล้วมันมีคำพูดที่เหมาะสมเช่น:" ในเวลาเดียวกันเราหวังว่า ... "" ในเวลาเดียวกัน ... "" ในเวลาเดียวกันขอความช่วยเหลือและ ... "

ในกรณีใด ๆ มันเป็นไปไม่ได้ที่จะไม่สนใจกฎของมารยาททั่วไปดังนั้นไม่ว่าจะเป็นส่วนตัวหรือ ธุรกิจตัวอักษร คำขอจะต้องแสดงได้อย่างถูกต้อง และไม่ว่าเท่าไหร่ที่คุณชอบหรือไม่พึงประสงค์ไปยังผู้รับจำไว้ว่าการเขียนปากกา (แป้นพิมพ์) และไม่ได้ตัดลงด้วยขวาน นอกจากนี้ยังมีข้อความใด ๆ ที่สามารถอ่านได้ไม่เพียง แต่ผู้รับ แต่ยังเพื่อนร่วมงานญาติเพื่อน ๆ ของเขา ทำไมใส่ตัวเองและคนอื่น ๆ ที่อยู่ในตำแหน่งที่น่าอึดอัดใจ?

กฎของมารยาทเช่นเดียวกับใน กฎการติดต่อธุรกิจ เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะสามารถที่จะต้อนรับสหาย แม้การทำงานของผู้ขายในคอกก็เป็นที่ยอมรับไม่ได้ที่จะปล่อยให้ทุกคนโดยไม่ต้ององค์ประกอบที่สำคัญของโฮสเทลทั้งหมดที่น่าสนใจมากขึ้นให้กับทุกคนเพื่อขอความช่วยเหลือ ดังนั้นตัวอักษรของแต่ละคำขอต้องเริ่มต้นด้วยการทักทายกระชับและให้ความเคารพและความปรารถนาดีและจบลงด้วยการอำลาสุภาพหลังจากที่ได้อ่านที่ปลายทางแม้ว่าคุณจะไม่ทราบว่าคนที่คุณเข้าใจว่าไม่ได้จัดการกับคนที่เป็นโรคฮิสทีเรียและบุคคลที่อยู่ในการควบคุมของตัวเอง

ขอสั้น ๆ คิดว่าควรมีลักษณะตัวอักษรโครงสร้างโปรด? ตัวอย่าง: อวยพร, คำอธิบายสั้น ๆ ของสถานการณ์ที่เรื่องและอุทธรณ์การแสดงออกของความหวังสำหรับความช่วยเหลือลาสุภาพ

ในชีวิตทุกวันของเราโดยการกระทำของเขาและการกระทำของคุณด้วยความเต็มใจหรือไม่เต็มใจสร้างชื่อเสียงสำหรับตัวคุณเอง จดหมายที่คุณเขียนเป็นส่วนสำคัญมากในกระบวนการชีวิต