วิธีการบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint - เคล็ดลับสำคัญ

งานนำเสนอ PowerPoint ช่วยให้ในรูปแบบที่สามารถเข้าถึงได้แสดงให้เห็นถึงวัสดุที่จำเป็นในเวลาเดียวกันผู้คนจำนวนมาก เพื่อสร้างโครงการดังกล่าวจะสามารถที่จะได้เด็กนักเรียน แต่วิธีการบันทึกงานนำเสนอที่จะแสดงได้อย่างถูกต้องและคุณจะได้ไม่ต้องอายในด้านหน้าของผู้ชมอยู่แล้ว?

รูปแบบมาตรฐานสำหรับการบันทึกงานนำเสนอ

หากคุณคลิกที่ปุ่ม "บันทึก" นำเสนอที่บันทึกไว้ใน รูปแบบ PPT หรือ PPTX PPT - นามสกุลดังต่อไปนี้รุ่น 2007, PPTX - สำหรับรุ่นปี 2007 และสูงกว่า โปรดทราบว่า PowerPoint 97-2003 ไม่เปิด .pptx วิธีการบันทึกงานนำเสนอของคุณในกรณีนี้หรือไม่?

หากคุณไม่แน่ใจว่ารุ่นของ MS Office มีการติดตั้งในเครื่องคอมพิวเตอร์อีกบันทึกเอกสารในโหมดที่เข้ากัน การทำเช่นนี้ให้คลิกที่ "File" และเลือก "บันทึกเป็น." ตัวเลือกที่เสนอโดยเราได้ที่«การนำเสนอ PowerPoint 97-2003." สามารถดาวน์โหลดได้จากสื่อที่ถอดออกเป็นสองสายพันธุ์ของโครงการที่เป็นอยู่ในสถานที่ที่จะนำทางซึ่งวิ่งจากพวกเขา

สไลด์โชว์

การเรียนการสอนดังกล่าวจะบันทึกงานนำเสนอตามปกติ เปิดแฟ้มโครงสร้างสไลด์เปิด ต้องการเปิดใช้งานสาธิตการกด F5 แต่วิธีการบันทึกงานนำเสนอใน PowerPoint เพื่อเริ่มต้นได้ทันทีสไลด์โชว์หรือไม่ คุณต้องเลือกนามสกุลอื่น - PPS หรือ PPSX

คลิก "บันทึกเป็น" ในหน้าต่างที่เปิดให้ค้นหา«สาธิต PowerPoint." หากจำเป็นให้เลือกรุ่น 97-2003 ตอนนี้เมื่อคุณเรียกใช้แฟ้มทันทีเริ่มต้นสไลด์โชว์ หากต้องการออกจากมันกด Esc

ไม่มีทางที่จะบันทึกงานนำเสนอของคุณในโหมดนี้ก็คือ ในเมนู "File" คลิก "บันทึกและส่ง" ถัดไปใน "ประเภทไฟล์" พบ "เปลี่ยนชนิดของไฟล์." ทางด้านขวาเลือก "สาธิต PowerPoint" และคลิก "บันทึกเป็น."

บันทึกเป็นวิดีโอ

หากรูปแบบเอกสารสำหรับคุณไม่สำคัญว่าคุณสามารถบันทึกเป็นวิดีโอ นี่คือความจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการนำเสนอที่มีไฟล์มัลติมีเดีย วิดีโอที่ถูกเขียน "จะเป็น" และปัญหาเกี่ยวกับการทำสำเนาแฟ้มเพิ่มเติมจะไม่เกิดขึ้น และสำหรับการเปิดตัวของโครงการจะต้องมีเครื่องเล่นวิดีโอ, PowerPoint ไม่ ดังนั้นวิธีการบันทึกงานนำเสนอในรูปแบบ MP4 หรือไม่?

คลิกที่ "File" และเลือก "บันทึกและส่ง" ค้นหา "สร้างภาพ" ใน "ประเภทไฟล์" ขั้นแรกให้เลือกความละเอียดที่ต้องการ:

• สำหรับการตรวจสอบคอมพิวเตอร์ (สูงสุด);
• อินเทอร์เน็ตและเครื่องเล่นดีวีดี
• สำหรับอุปกรณ์พกพา

ถัดไปคุณสามารถระบุในเวลาเดียวกันเพื่อแสดงภาพนิ่งทั้งหมดขึ้นอยู่กับเนื้อหาของพวกเขา หากคุณต้องการที่จะระบุเวลาที่แตกต่างกันตั้งได้ด้วยตนเอง นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างความเห็นเสียงและทำบันทึกตัวชี้เลเซอร์ การทำเช่นนี้ไป "ใช้เขียน ..." และคลิกที่ "สร้างเสียงสนับสนุน ..." นำเสนอจะเปิดและคุณจะสามารถที่จะตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็น แล้วดูผลลัพธ์ของการทำงานและถ้ามันเหมาะกับคุณบันทึกวิดีโอ ระวังเมื่อคุณบันทึกแฟ้มจะไม่เป็นไปได้ที่จะทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลง วิดีโอต้อง re-บันทึก

เหล่านี้เป็นรูปแบบที่พบมากที่สุดสำหรับการบันทึกงานนำเสนอ ทางเลือกขึ้นอยู่กับงานที่กลุ่มเป้าหมายสถานที่และวิธีการของการทำสำเนา ตอนนี้ดูที่วิธีการบันทึกงานนำเสนอ PowerPoint บนแฟลชไดรฟ์เพื่อที่จะไม่ให้เสียผล

การบันทึกลงสื่อบันทึกภายนอก

วิธีการบันทึกงานนำเสนอของคุณในแฟลชไดรฟ์ USB จากคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไม่ โดยทั่วไปกระบวนการไม่แตกต่างจากการดาวน์โหลดไฟล์อื่น ๆ เพื่อ USB ไดรฟ์ โทรเมนูป๊อปอัพเพื่อนำเสนอและจากนั้นคลิก "ส่ง" ในรายการที่นำเสนอค้นหาชื่อของไม้ที่ ไฟล์จะถูกส่งออกไปยังสื่อ

มีตัวเลือกในการบันทึกอีกอย่างก็คือ เลื่อนไปที่การนำเสนอและกดคีย์ผสม Ctrl + ซี จากนั้นไปที่เนื้อหาของ USB ไดรฟ์และกด Ctrl + V. นำเสนอจะถูกคัดลอกไปยังสื่อภายนอก นอกจากนี้คุณยังสามารถลากไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังอุปกรณ์ภายนอก แต่ก่อนที่จะบันทึกงานนำเสนอของคุณในแฟลชไดรฟ์ USB ให้ตรวจสอบว่ามีพื้นที่เพียงพอ - ถ้าไม่ลบไฟล์ที่ไม่จำเป็นหรือเปิดอุปกรณ์อื่น สำหรับงานนำเสนอตามปกติที่ไม่ประกอบด้วยเสียงและวิดีโอการกระทำเหล่านี้จะเพียงพอ

จะทำอย่างไรถ้าคุณไม่เล่นวิดีโอหรือเพลง

ในงานนำเสนอ PowerPoint คุณสามารถเพิ่มไฟล์วิดีโอและเสียงหากคุณต้องการ ขอขอบคุณที่นี้ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องปิดการนำเสนอและรายบุคคลรวมวิดีโอในสถานที่ที่เหมาะสม - มันสามารถเรียกใช้โดยตรงในการสาธิต แต่มีโอกาสเมื่อคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นในการนำเสนอมัลติมีเดียของคุณไม่สามารถเล่นได้ เป็นสิ่งที่เกิดขึ้นนี้ทำไม?

คำตอบนั้นง่ายมาก เมื่อเราเพิ่มในการนำเสนอวิดีโอหรือเพลงที่เราไม่ได้จัดเก็บไฟล์ในเอกสาร แต่เพียงชี้ให้พวกเขาด้วยวิธี เนื่องจากโปรแกรมรู้ที่จะได้รับไฟล์ ดังนั้นเมื่อโครงการสาธิตบนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันที่มันถูกสร้างปัญหากับการเล่นภาพยนตร์หรือเพลงไม่ได้เกิดขึ้น แต่เมื่อเราดาวน์โหลดงานนำเสนอบนอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอกและจากนั้นเปิดบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นโปรแกรมไม่สามารถหาไฟล์ แล้ววิธีการบันทึกงานนำเสนอที่จะติดไปในอนาคตก็จะเล่นได้อย่างถูกต้องหรือไม่?

ต้องการทำเช่นนั้นดาวน์โหลดไปยัง USB แฟลชไดรฟ์ไม่ได้เป็นเพียงการนำเสนอ แต่ยังไฟล์เพิ่มเติมที่คุณต้องการแทรก และพวกเขาไม่จำเป็นต้องเพิ่มโฟลเดอร์บนเครื่องพีซีและกับ USB ไดรฟ์ หากคุณเพิ่งดาวน์โหลดภาพยนตร์หรือเพลงในอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอก แต่จะไม่เปลี่ยนในการนำเสนอเส้นทางของแฟ้มที่โปรแกรมไม่ได้พบพวกเขา เก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณควรจะเป็นทั้งโฟลเดอร์ - นำเสนอและมัลติมีเดีย