ยอดรวมใน Excel

ขณะที่การทำงานในโปรแกรม "Excel" คุณอาจพบกับความจำเป็นที่จะใช้ผลระหว่างกาลที่นอกเหนือไปจากปกติทั่วไป

บทความนี้จะได้รับการพิจารณาขายตารางของสินค้าสำหรับเดือนที่เป็นมักจะเป็นฟังก์ชั่นที่ใช้ในการเป็นตัวแทนของการดำเนินงาน ก็จะมีลักษณะในสามคอลัมน์: ชื่อผลิตภัณฑ์, วันที่และจำนวนรายได้ ใช้ "Excel" ผลระหว่างกาลก็เป็นไปได้ในการคำนวณรายได้ประจำวันของผลิตภัณฑ์ นอกจากนี้ในตอนท้ายคุณสามารถใช้ปริมาณการขายของสินค้า ตอนนี้เราจะมาดูในรายละเอียดว่าผลกลางจะทำใน "Excel"

แง่ของคุณสมบัติการใช้งาน

มันควรจะชี้แจงทันทีว่ามีให้สำหรับตารางการดำเนินการจะต้องปฏิบัติตาม รวมค่าใช้จ่ายเพื่อให้สอดคล้องกับสามคะแนน:

• หมวกตารางที่ต้องวางอยู่บนบรรทัดแรกของแผ่น;
• พื้นที่เซลล์ต้องจัดรูปแบบโดยค่าเริ่มต้น
• ตารางควรจะเต็มไปด้วยข้อมูล

ถ้าคุณได้ทุกความต้องการเหล่านี้จะพบได้อย่างง่ายดายแล้วคุณจะได้ผลระหว่างกาล ตอนนี้ให้ดูที่ดำเนินการเอง

การสร้างผลรวมย่อย การใช้เครื่องมือพิเศษ

วิธีการสร้างผลระหว่างกาลใน "Excel"? วิธีแรกจะได้รับการแสดงให้เห็นถึงการใช้เครื่องมือมาตรฐานที่มีชื่อเดียวกันในโปรแกรม ขอเริ่มต้น

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเครื่องมือ

แรกที่คุณต้องเปิดเครื่องมือของตัวเอง "ผลรวมย่อย" มันตั้งอยู่บนแถบเครื่องมือใน "ข้อมูล" (ในเครื่องมือกลุ่ม "โครงสร้าง") ก่อนที่จะเปิดมันคุณจะต้องเลือกมือถือที่มีอยู่ในหนึ่งในชื่อของสินค้าในตัวอย่างนี้เลือก "มันฝรั่ง"

ขั้นตอนที่ 2: การตั้งค่าการแสดงผล

หลังจากคลิกที่เครื่องมือเปิดหน้าต่างในการที่จะตั้งค่าพารามิเตอร์ของการลบข้อมูลในโปรแกรมที่ ในกรณีนี้คุณควรหาปริมาณของรายได้สำหรับวันใดดังนั้น รายการแบบหล่นลง "ในการเปลี่ยนแปลงแต่ละ" เพื่อเลือก "วัน"

เนื่องจากเราคาดว่าจำนวนเงินในรายการแบบหล่นลง "การทำงาน" จะต้องตั้งค่า "ผลรวม" นอกจากนี้ยังเป็นมูลค่าที่จะแจ้งให้ทราบว่าในขั้นตอนนี้คุณสามารถเลือกตัวแปรอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ ในข้อเสนอที่มี:

• อย่างน้อย;
• ปริมาณ
• สูงสุด
• สินค้า

มันยังคงอยู่ในการกำหนดเพียง แต่ที่ที่ผลจะปรากฏ การทำเช่นนี้ใน "เพิ่มผลของ" คุณต้องติดตั้งเครื่องหมายถัดจากชื่อคอลัมน์ซึ่งในผลที่จะแสดง เนื่องจากเราคำนวณจำนวนเงินที่เลือก "จำนวนเงินรูเบิลรายได้."

นอกจากนี้ในหน้าต่างนี้มีตัวแปรไม่กี่: "แทนที่ผลปัจจุบัน" "ในตอนท้ายของหน้าระหว่างกลุ่ม" และ "การค้นหาข้อมูล". ที่สำคัญที่สุดสามารถสังเกตเพียงจุดแรกและส่วนที่เหลือจะเป็นตัวเลือก

ขั้นตอนที่ 3: รอบชิงชนะเลิศ

หลังจากการตั้งค่าทั้งหมดที่คุณต้องการเพียงคลิกที่ปุ่ม "OK" ตอนนี้โปรแกรมที่คุณสามารถดูผลระหว่างกาลตามวันที่ มันควรจะตั้งข้อสังเกตว่าการใช้ "ลบ" เครื่องหมายในช่องด้านซ้ายคุณสามารถขยายหรือยุบกลุ่ม ที่ด้านล่างจะให้ลงแกรนด์ทั้งหมด

การสร้างผลรวมย่อย โดยใช้สูตรพิเศษ

นอกจากนี้ยังมีวิธีการดังกล่าวข้างต้นในปัจจุบันในขณะที่มันเป็นไปได้ในการคำนวณใน "Excel" ผลกลาง? สูตร - ที่จะช่วยให้เรา

ผู้ที่มักจะทำงานร่วมกับโปรแกรมที่รู้ว่าจะเข้าสู่สูตรง่ายต่อการใช้เครื่องมือพิเศษ "ฟังก์ชั่นช่วย" มันเป็นกับเขาและเปิด

ขั้นตอนที่ 1: เปิดตัวช่วยสร้างฟังก์ชัน

ก่อนที่จะปลุกระดมผลลัพธ์ที่ต้องการคุณต้องเลือกเซลล์ที่พวกเขาจะแสดง

เพียงแค่เลือกเซลล์ใด ๆ โดยไม่ต้องข้อมูลที่ป้อนเข้าไปในนั้น ถัดไปคุณต้องคลิกที่ไอคอน "แทรกฟังก์ชั่น" ที่ตั้งอยู่ติดกับสายการป้อนข้อมูล ตำแหน่งที่แน่นอนสามารถมองเห็นในภาพด้านล่าง

นี้จะเปิดฟังก์ชั่นหน้าจอผู้ช่วยซึ่งในการ "เลือก" มีความจำเป็นต้องเลือก "SUBTOTAL" และคลิก "ตกลง" เพื่ออำนวยความสะดวกการค้นหาคุณสามารถใช้เรียงตามตัวอักษรโดยการเลือกแบบเลื่อนลงกล่อง "ประเภท" เลือก "รายการตามตัวอักษรเต็มรูปแบบ"

ขั้นตอนที่ 2: ใส่อาร์กิวเมนต์ฟังก์ชั่น

ตามผลของการกระทำทั้งหมดของเหล่านี้จะเปิดหน้าต่างที่คุณต้องการที่จะตั้งข้อโต้แย้งที่จำเป็นทั้งหมด พิจารณาทุกอย่างในการสั่งซื้อ ใน "ห้องฟังก์ชั่น" คุณต้องระบุหมายเลขจากรายการที่:

ในกรณีของเรามันเป็นสิ่งจำเป็นในการคำนวณจำนวนเงินที่คุณจึงจำเป็นต้องใส่หมายเลข "9"

ในกล่องใส่ Link "1" ควรจะเลือกช่วงของเซลล์ที่มีข้อมูลที่จะถูกประมวลผลโดยฟังก์ชั่น การทำเช่นนี้คุณสามารถใช้สองวิธี: ป้อนทุกอย่างด้วยตัวเองหรือระบุโดยใช้เคอร์เซอร์ เราจะใช้ตัวเลือกที่สองเพราะมันง่าย การทำเช่นนี้ให้คลิกที่ปุ่มไปทางขวาและเลือกพื้นที่ที่ต้องการและในตอนท้ายให้กดปุ่มอีกครั้ง

อีกครั้งคุ้นเคยกับเราหน้าต่างปรากฏในที่ที่คุณสามารถระบุการเชื่อมโยงสอง (มีสี่) ถ้าคุณทำเช่นนี้คุณไม่จำเป็นต้องแล้วกดปุ่ม "OK" และผลที่จะถูกส่งออกในตาราง