บัตรบรรจุ T2 (ตัวอย่าง) บัตรพนักงานส่วนบุคคล

รูปแบบว่างเปล่า T2 หรือบัตรบุคคลรวมอยู่ในรายชื่อของเอกสารบุคลากรที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการขององค์กรใด ๆ ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานทั้งที่มีอยู่และเกษียณระยะเวลาการทำงานของข้อมูลเกี่ยวกับการพัฒนาอาชีพและการจ้างงาน - ทั้งหมดนี้จะต้องมีเต็มไป T2 รูปแบบครบวงจรได้อย่างถูกต้อง บัตรพนักงานส่วนบุคคลเป็นเอกสารที่ถูกต้องตามกฎหมายได้รับการอนุมัติบุคลากรรูปแบบและจะต้องมีแผลขึ้นโดยเร็วที่สุดเท่าที่ตกลงและลงนามคำสั่งในการรับพนักงาน วิธีที่จะทำให้ข้อมูลในเอกสารนี้หรือไม่? ข้อมูลอะไรบ้างที่ควรมี T2 บัตรส่วนบุคคล?

ความต้องการขั้นพื้นฐานและคุณลักษณะของการบรรจุ

บัตรส่วนบุคคลเต็มไปสำหรับพนักงานแต่ละคนรวมทั้ง part-time ในสำเนาเดียว บัตร T2 จะต้องกรอกข้อมูลในองค์กร แต่สำหรับคนงานที่ผู้ประกอบการแต่ละเอกสารที่สามารถดำเนินการได้เพียงตามคำขอของนายจ้าง อีกข้อจะรับใช้ประชาชน, มีการกำหนดรูปแบบของเอกสารบางอย่าง

เติมบัตร T2 ซึ่งเป็นตัวอย่างของการที่จะนำเสนอในบทความที่จะดำเนินการให้สอดคล้องกับความต้องการที่จำเป็นวางไว้โดยกฎหมาย:

•ข้อมูลทั้งหมดที่เข้ามาในพื้นที่ที่ระบุไว้อ่านง่ายและไม่ต้องตัด

•ลดอนุญาตโดยระบุสถานที่อยู่อาศัยหรือข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา แต่ในรูปแบบธรรมดาไม่บิดเบือนคุณค่าของข้อมูล

•แบบฟอร์มเสร็จ T2 จะมีรหัสการจำแนกระดับชาติที่เกี่ยวข้อง: Okin, OKATO, Oxo, OKPDTR การกำหนดเลขจะได้รับการบันทึกไว้ในตารางพิเศษที่ด้านขวาของเส้น คำรหัสทั้งหมดเป็นอิสระที่มีอยู่ในไดเรกทอรีที่พิมพ์เช่นเดียวกับบนเว็บไซต์ "ลักษณนามทั้งหมดของรัสเซีย."

•เมื่อเติมผิดพลาดจำแนก T2 รูปของรหัสถือว่าไม่ถูกต้องซึ่งในกรณีบัตรส่วนบุคคลใหม่จะต้องมี ขีดฆ่าแก้ไขในตารางการเข้ารหัสไม่ได้รับอนุญาต

•การเปลี่ยนแปลงในการทำงานหรือข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานจะต้องสะท้อนให้เห็นทันทีในการ T2 ทั้งหมดที่เกิดขึ้นในการเปลี่ยนแปลงบัตรส่วนบุคคลโดยฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ผู้เชี่ยวชาญลายเซ็น

•ข้อมูลป้อนใน T2 บนพื้นฐานของเอกสารประกอบการให้บริการโดยพนักงาน

•คำและ "ไม่" กับวลีที่ว่า "ไม่ได้ (เป็น)", "ไม่สามารถใช้ได้" และขีดกลางใน T2 แบบฟอร์มไม่ได้ทำ - เส้นเหล่านี้ถูกทิ้งว่างเปล่า

พื้นที่สำหรับการทำข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน

บัตรบุคคล T2 จะต้องเสร็จสิ้นในเอกสารดังต่อไปนี้:

•การทำสัญญาจ้างงานกับพนักงาน;

•คำสั่งซื้อสำหรับองค์กร: สำหรับการจ้างงาน, การถ่ายโอนการอนุญาตให้หยุดการเลิกจ้าง;

•หนังสือเดินทาง (เอกสารอื่นที่เทียบเท่า) ของพนักงาน;

• SNILS;

•เอกสารยืนยันการศึกษาการใช้หลักสูตร, แผ่นรับรอง และอื่น ๆ ;

•ใบรับรอง INN;

•ทหาร ID

ข้อมูลอื่น ๆ (เช่นระดับความรู้ภาษาต่างประเทศ) จะระบุเฉพาะกับคำพูดของพนักงาน หากจำเป็นให้นายจ้างอาจจะขอเอกสารสนับสนุนอื่น ๆ ให้สอดคล้องกับรายละเอียดของการปฐมนิเทศมืออาชีพขององค์กรเช่นเดียวกับกฎระเบียบที่จัดตั้งขึ้นของขั้นตอน

วิธีการกรอกข้อมูลในชื่อหรือไม่?

หน้าแรกของรูปแบบมีข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานของพนักงานและระดับของคุณวุฒิวิชาชีพของเขา T2 บัตรบรรจุ (ตัวอย่างการป้อนข้อมูลที่แสดงด้านล่าง) เริ่มต้นด้วยชื่อขององค์กรของนายจ้างในบรรทัดด้านบนของฟอร์ม ชื่อของที่ระบุไว้อย่างเต็มที่สอดคล้องกับกฎเกณฑ์ขององค์กร ในตารางการเข้ารหัสในตารางการกำหนดตัวเลขขององค์กรและ OKUD นอกจากนี้ข้อมูลต่อไปนี้จะถูกป้อนในตารางด้านล่าง:

•วันไส้ T2 (เลขอารบิค);

•จำนวนบุคลากรที่ได้รับมอบหมายให้พนักงานในการจ้างงานนั้น

• INN (บนพื้นฐานของหลักฐาน FTS);

• SNILS พนักงาน

•ในคอลัมน์ "ตัวอักษร" ใส่ลงอักษรตัวแรกของชื่อของพนักงาน;

•ธรรมชาติของการทำงานให้สอดคล้องกับเงื่อนไขของสัญญาจ้างงาน: ชั่วคราวถาวร

•ประเภทงาน: สามารถเป็นได้ทั้ง "หลัก" หรือ part- ภายนอกหรือภายใน - "ในการรวมกัน";

•พื้นจะแสดงด้วยตัวอักษร "F" หรือ "เอ็มว่า"

หลังจากการลงทะเบียนของส่วนหัวของเอกสารที่คุณสามารถข้ามไปยังส่วนอื่น ๆ รวมทั้งบัตรรองพื้น T2 รายการตัวอย่างของข้อมูลในส่วนหัว:

ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับพนักงาน

ความสำเร็จของส่วนนี้เริ่มต้นด้วยตาราง "สัญญาจ้าง" ตัวเลขและวันที่ของสัญญาจ้างได้ข้อสรุปกับพนักงาน ถัดไปกรอกบัตร T2 เป็นตัวอย่างที่แสดงให้เห็นด้านล่างจะดำเนินการในลำดับต่อไปนี้:

1. ในบรรทัด«1»เต็มที่นามสกุลและชื่อและนามสกุลของพนักงาน

2. ใน "2" ในรูปแบบข้อความบ่งบอกวันเดือนปีเกิด ตัวอย่าง: "20 เมษายน 1981" ในตารางวันเดียวกันมีการเข้ารหัสในเลขอารบิค "04/20/81".

3. "3" บรรทัดควรมีข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่เกิด มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะได้รับคำแนะนำจากข้อกำหนดต่อไปนี้:

- เมื่อกล่าวถึงการตั้งถิ่นฐานที่มีคำว่า "เมือง", "หมู่บ้าน", "พื้นที่", "หมู่บ้าน", "อำเภอ", "ขอบ" ได้รับการยอมรับมาตรฐานตัวย่อ "ภูมิภาค." "ซีดี" และอื่น ๆ . ตัวอย่าง: "ภูเขา Samara "" POS ไท" อย่างไรก็ตามการแต่งตั้ง "หมู่บ้าน", "หมู่บ้าน", "หมู่บ้าน", "หมู่บ้าน" ควรมีการระบุอย่างสมบูรณ์

- จำนวนรวมของตัวละครใน "3" เส้นไม่ควรเกิน 100 ตัวอักษร

- ตารางการเข้ารหัสเต็มไปสอดคล้องกับการจัดประเภทแห่งชาติของหน่วยดินแดน (จาก 2014 - รหัสชื่อ OKTMO ใหม่)

4. เส้น "4" มีไว้สำหรับการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับสัญชาติของหนังสือเดินทางบนพื้นฐานของพนักงาน ข้อมูลที่ตามมาในส่วนนี้จะถูกป้อนเข้าอย่างเคร่งครัดตามด้วยรหัส Okin ข้อมูลที่ควรจะทำดังต่อไปนี้:

•พลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซีย (ตามที่กำหนด "1" ตารางการเข้ารหัสที่ถูกนำมาบริการ);

•รหัส "2" บ่งชี้ว่าการปรากฏตัวของลูกจ้างของสองสัญชาตินั้นหนึ่งซึ่งสัญชาติรัสเซีย; บันทึกของมันเช่นนี้ "พลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียและรัฐต่างประเทศ";

•สำหรับคนงานที่มีสัญชาติของรัฐอื่นเข้ารหัสตารางบ่งชี้ "3" รหัสใน "4" สายของรายการ: "ชาวต่างชาติ";

•ถ้าผู้ปฏิบัติงานที่เป็นไร้สัญชาติจะถูกนำมาอยู่ในสาย "ไร้สัญชาติ" ในตารางการเข้ารหัส - "4";

5. ในเส้น "5" หมายถึงความรู้ของพนักงานของภาษาต่างประเทศและระดับของความสามารถทางภาษา การเข้ารหัส Okin เกี่ยวข้องกับสามประเภทลักษณะระดับของการเขียนและการพูดในภาษาต่างประเทศ:

•«1»รหัส - แปลและอ่านด้วยพจนานุกรม;

•«2»รหัส - การอ่านและสามารถอธิบายได้;

•«3»รหัส - ได้อย่างคล่องแคล่ว

นอกจากนี้มีคำ Okin รหัสเฉพาะของภาษาต่างประเทศซึ่งยังต้องมีการระบุไว้ในตารางการเข้ารหัส ดังนั้นข้อมูลในบรรทัด "5" จะต้องเข้าไปอยู่ในลำดับต่อไปนี้: ชื่อของภาษาต่างประเทศ - ความสามารถ - ชื่อรหัสของภาษาและระดับของพวกเขาในการเป็นเจ้าของ (ในตาราง) บรรจุตัวอย่างการ์ด T2: "เยอรมัน - คล่องแคล่ว" Okin รหัส: 171/3

6. สายหก«ฉัน»ส่วนจะเต็มไป แต่เพียงผู้เดียวบนพื้นฐานของเอกสารเกี่ยวกับการศึกษาที่ได้รับจากการทำงานของพนักงาน โน้ตข้อความตัวอย่างและสอดคล้องรหัส Okin แสดงในตารางนี้:

ตัวอย่าง: "6 อาชีวศึกษา - รหัส Okin: 11 "

นอกจากนี้ในตารางด้านล่างควรระบุชื่อชุดและจำนวนของการศึกษาให้กับพนักงานปีที่สำเร็จการศึกษาเช่นเดียวกับคุณสมบัติและตำแหน่งงานอย่างเคร่งครัดตามเอกสาร รหัสตารางอาชีพที่ป้อนโดย OXO หากพนักงานที่ได้รับสองเอกสารเกี่ยวกับการศึกษาเช่นมัธยมศึกษาอาชีวศึกษาและสูงกว่าหรือครั้งแรกและครั้งที่สองที่สูงที่สุดใน T2 ป้อนข้อมูลสำหรับเอกสารที่มีอยู่ทั้งหมด ในทำนองเดียวกันในส่วน IV - VI ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกอบรมได้รับการรับรองการฝึกอบรมพนักงานได้รับหลังจากการจ้างงาน

ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาที่ยังไม่เสร็จก็ควรที่จะนำไปสู่การ T2 ซึ่งบ่งบอกชนิดของการศึกษาที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่นสำหรับพนักงานที่จะได้รับการอบรมในช่วงเวลาของการจ้างงานควรจะทำข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาซึ่งก่อนเข้าเรียนในสถาบันการศึกษาในปัจจุบัน; ขึ้นอยู่กับใบรับรองจากโรงเรียนระบุว่าพนักงานที่ผ่านการฝึกอบรมตอนนี้ชื่อของสถาบันการศึกษาและหลักสูตรการศึกษา ในทำนองเดียวกันการป้อนข้อมูลในกรณีที่พนักงานได้รับการฝึกฝน แต่ไม่ได้จบการศึกษาของเขาและหลุดออกไป (หรือถูกไล่ออกจากโรงเรียน)

•หากการฝึกอบรมผ่านไปอย่างน้อยสามหลักสูตรต้องระบุการศึกษาเพียงอย่างเดียวที่มีอยู่ให้กับพนักงานก่อนที่จะเดินทางมาถึง

•ข้อมูลเกี่ยวกับการฝึกอบรมที่ผ่านการให้ท้ายของสามหรือมากกว่าหลักสูตรของสถาบันการศึกษาที่จะต้องเข้าไปอยู่ใน T2 บนพื้นฐานของประกาศนียบัตร (ใบรับรอง) ของการศึกษาที่สูงขึ้นสมบูรณ์; ในเวลาเดียวกันก็แสดงการแต่งตั้ง "วิทยาลัย" และอัตราที่พนักงานได้รับการยอมรับ;

7. ในบรรทัด "7" ชื่อเต็มของเงินต้นและถ้ามีตำแหน่งเพิ่มเติม (อาชีพ) ของพนักงานซึ่งมันถือในองค์กรให้เป็นไปตามคำสั่งของการสรรหาและพนักงาน คำย่อหรือบิดเบือนในที่นี้จะไม่ได้รับอนุญาต ในส่วนการเข้ารหัสตารางแสดงให้เห็นตำแหน่งของรหัส OKPDTR

บันทึกของการบริการ

แนะนำภายใต้ฐานพนักงานจ้างงานก่อนหน้านี้เป็นหนังสือที่ทำงาน หากพนักงานพบว่าการจ้างงานเป็นครั้งแรกในบรรทัดแรกของ "คนธรรมดา" วางลงเป็นศูนย์

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับญาติของคนงานนี้คนที่ต้องระบุ?

ความสำเร็จของส่วนนี้เริ่มต้นด้วยสถานภาพสมรสของพนักงานในช่วงเวลาของการจ้างงาน หลีกเลี่ยงคำพูดและ collocations "แต่งงาน", "การแต่งงาน", "การอยู่ร่วมกัน" และอื่น ๆ : สายที่เต็มไปด้วยการกำหนดบางจำแนกประเภทแห่งชาติที่ระบุรหัส Okin
ถ้าคุณเปลี่ยนสถานภาพการสมรสจะต้องได้รับการแก้ไขบนพื้นฐานของหลักฐานของสำนักงานรีจิสทรีที่มีรายละเอียดของเอกสาร

ข้อมูลเกี่ยวกับญาติที่อาศัยอยู่กับพนักงานโดยตรงแสดงให้เห็นขอบเขตของความสัมพันธ์ของพวกเขาก็ควรมีส่วนร่วมในเอกสารดังกล่าวเป็นบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน ตัวอย่างการกรอก T2 เป็นดังนี้:

ระเบียนทหาร

การออกกำลังกายสำหรับข้อมูลการรับราชการทหารเต็มไปบนพื้นฐานของการจัดหาตั๋วทหารที่ระบุชื่อและประเภทของเงินสำรองที่ระบุไว้ในเอกสาร ข้อมูลสำหรับรายการที่ 3-4 ที่มีอยู่ในหน้า 3 ของบัตรประจำตัว สำหรับพนักงานอาจไม่มีให้บริการ แต่มีข้อ จำกัด สำหรับสายบริการไม่มีเว้นว่างด้วยการนำเข้าสาย 2 ที่ "เรื่องเรียกว่า"

การศึกษาระดับปริญญาของการออกกำลังกายสำหรับการให้บริการของทางเดินจะแสดงบนพื้นฐานของการกำหนดตัวอักษรลงทะเบียนใบรับรอง:

•ผ่าน - กประเภทนี้จะใส่ในเมื่อมีข้อบ่งชี้ประเภทในเอกสารที่ขาดหายไป

•ผ่านการมีข้อ จำกัด - บี

•พอดีบางส่วน - วี

•ไม่เหมาะชั่วคราว - กรัม

ส่วนสาย 8 สำหรับ "ถอนตัวออกจากการลงทะเบียนทหาร" เครื่องหมายบ่งบอกถึงเหตุผลที่ตัวอย่างเช่นโดยอายุหรือสถานะของสุขภาพ

หน้า 3 มาตรา III

ในส่วนนี้จะระบุข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับการโอนพนักงานเพื่อให้หน่วยโครงสร้างอื่นภายในองค์กร (รวมถึงการถ่ายโอนไปยังสถานที่อื่น) หรือการเปลี่ยนแปลงของงาน ข้อมูลทั้งหมดจะถูกป้อนบนพื้นฐานของคำสั่งขององค์กรที่มีรายละเอียดของการสั่งซื้อวันที่ (จำนวน)

มันเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้! ระบุข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงอัตราเงินเดือนหรือดำเนินการได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนตำแหน่งของพนักงานส่วนนี้ไม่ควรจะเป็น

กับการบันทึกทั้งหมดที่ทำในส่วนนี้พนักงานจะต้องคุ้นเคยภายใต้ลายเซ็น

วันหยุดและวันหยุดของผู้ปฏิบัติงาน

ในส่วนนี้จะเติมอย่างน้อยวันหยุดของพนักงานตามกฎหมายแรงงานและกระบวนการภายใน ในส่วนของตารางที่คุณจะต้องทำรายละเอียดของการสั่งซื้อที่จะออกจากประเภทของวันหยุดจำนวนวันปฏิทิน สำหรับลาประจำปียังต้องระบุระยะเวลาที่คุณกำลังขายวันในคอลัมน์หมายเลข 2, 3, ตาราง VIII (บัตรพนักงานส่วนบุคคล) กรอกตัวอย่างดังต่อไปนี้:

มาตรา X: คุณสามารถระบุสิ่งที่ข้อมูล?

"ข้อมูลเพิ่มเติม" - ส่วนที่มีให้บริการสำหรับข้อมูลซึ่งอาจจะเกี่ยวข้องกับการทำงาน แต่ไม่ปรากฏในส่วนอื่น ๆ ของรูปแบบ T2 ข้อมูลดังกล่าวอาจรวมถึงตัวอย่างเช่นการปรากฏตัวของพนักงานประสบการณ์และใบอนุญาตขับรถบางประเภทของข้อ จำกัด ด้านสุขภาพ (ตามรายงานทางการแพทย์) และอื่น ๆ ในการขับรถ

วิธีที่จะทำให้ข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้าง

ส่วนสุดท้ายจะแล้วเสร็จในวันสุดท้ายของการทำงานของพนักงาน มันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะระบุรายละเอียดการสั่งซื้อเหตุผลในการเลิกจ้างของพนักงานและความมั่นใจนายทหารฝ่ายเสนาธิการลายเซ็นบันทึกของคุณ ที่มีผลการทำงานของพนักงานส่วนจินยังจะต้องคุ้นเคยภายใต้ลายเซ็น