บริหารการจัดงาน - การจัดการขององค์กรของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น จัดกิจกรรมการจัดการและการพัฒนาในรัสเซีย

บริหารการจัดงาน - ชุดของกิจกรรมดำเนินการเพื่อสร้างมวลและกิจกรรมองค์กร ในกรณีนี้ได้รับการออกแบบคนแรกที่ให้การสนับสนุนที่แข็งแกร่งให้กับ บริษัท โฆษณาในขณะที่หลังจะนำไปเสริมสร้างความเข้มแข็งของจิตวิญญาณที่อยู่ในการบริหารองค์กร

การจัดการกิจกรรมเป็นที่รู้จักกันภายใต้ชื่ออื่น - "เหตุการณ์" งานหลักของมันคือการจัดกิจกรรมตามปกติของการจัดงานขนาดใหญ่ที่จะจำมาเป็นเวลานานและหลังจากเสร็จสิ้นการของตน

ประวัติเล็ก ๆ น้อย ๆ

ถ้าเราพิจารณาแนวคิดนี้แปลเป็นภาษาอังกฤษมันเป็นเหตุการณ์เหตุการณ์ แหล่งที่มาเป็นที่รู้จักกันว่ากิจกรรมความบันเทิงปรากฏตัวครั้งแรกในช่วงต้นศตวรรษที่ 19 ในขณะที่การขายบัตรเข้าชมกิจกรรมต่างๆในการเล่นกีฬามืออาชีพ ในเรื่องนี้และการแข่งขันกีฬาโอลิมปิกตัวอย่างเช่นในสมัยกรีกโบราณหรือการแข่งขันต่างๆในกรุงโรมโบราณนอกจากนี้ยังอาจนำมาประกอบกับความบันเทิง

ลัทธิเหตุการณ์ผู้จัดการโจโกลด์บลาตต์พิสูจน์ให้เห็นว่าอาชีพของการจัดกิจกรรมสันทนาการต่างๆวันที่กลับไปศตวรรษที่ 20 (1955 - เปิดของ "ดิสนีย์แลนด์") ผู้ชายคนนี้ที่โดดเด่นสามารถเชื่อเพราะเขาเป็นผู้ก่อตั้งของประชาคมระหว่างประเทศของเหตุการณ์การจัดการ นอกจากนี้เขายังได้รับการพัฒนาหลักสูตรการฝึกอบรมครั้งแรกและโปรแกรมการรับรองมืออาชีพของโลกในบริเวณนี้

สถานะปัจจุบันของการจัดการเหตุการณ์

ที่คุณรู้ว่าสังคมสมัยใหม่มีสองลักษณะสำคัญ - การผลิตมวลและการบริโภค มันเป็นคนที่มีอิทธิพลต่อความต้องการที่เพิ่มมากขึ้นสำหรับเหตุการณ์การตลาด

ที่คุณรู้ว่าสังคมสมัยใหม่มีสองลักษณะสำคัญ - การผลิตมวลและการบริโภค มันเป็นคนที่มีอิทธิพลต่อความต้องการที่เพิ่มมากขึ้นสำหรับเหตุการณ์การตลาด

ในรัสเซีย, การจัดการเหตุการณ์จับทันที ดังนั้นในสหภาพโซเวียตบริการประเภทนี้ให้โดยรัฐเป็นเวลานานก็ยังเบื่อความรับผิดชอบในการจัดงานแกรนด์ (เช่นการแข่งขันกีฬาโอลิมปิก)

มืออาชีพเหตุการณ์ บริษัท ในรัสเซียเริ่มกิจกรรมเฉพาะในยุค 90 ของศตวรรษที่ 20 เนื่องจากลักษณะของเขตของกิจกรรมนี้จะเปิดออกเพื่อให้มากที่สุดของผู้เชี่ยวชาญมาจากธุรกิจการแสดง ดังนั้นบางส่วนของกิจกรรมที่ดำเนินการในปีที่ผ่านมาไม่ได้เพื่อประโยชน์ในการได้รับประโยชน์และเห็บปกติ

กับการพัฒนาของวัฒนธรรมองค์กรได้อย่างต่อเนื่องที่จะเพิ่มขึ้นความต้องการไม่เพียง แต่สำหรับเหตุการณ์การตลาด แต่ยังอยู่ในการจัดการเหตุการณ์มืออาชีพ พวกเขาจะต้องไม่เพียง แต่มีความคิดสร้างสรรค์ แต่ยังต้องมีความหลากหลายของเครื่องมือและความรู้ในสาขาจิตวิทยา ในทิศทางที่ปัจจุบันของหน่วยงานรัฐที่มีแรงงานที่มีทักษะมีความสามารถในการจัดระเบียบเหตุการณ์ใด ๆ นอกจากนี้เรายังสามารถสันนิษฐานได้ว่าภาคบริการที่มีให้บริการนี้จะได้รับการพัฒนาต่อไป

โอกาสสำหรับการจัดกิจกรรมดังกล่าว

ดังนั้นวิธีการที่สามารถเริ่มต้นเหตุการณ์? เหตุผลที่ "โหมโรง" หลังจากที่องค์กรของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นอาจจะแตกต่างกันมาก ขึ้นอยู่กับลักษณะและวัตถุประสงค์ก็เป็นสิ่งจำเป็นที่จะแยกแยะการกระทำดังต่อไปนี้: การสัมมนา, กิจกรรม, หลักสูตรการฝึกอบรมการประชุมและการประชุมเช่นเดียวกับวันครบรอบ ในกิจกรรมที่มีส่วนร่วมในการจัดการเหตุการณ์มีดังนี้กองทุนระดม (เพื่อระดมทุนสำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะ) ขอแสดงความยินดีพิธีเฉลิมฉลองการแข่งขันกีฬาคอนเสิร์ตและการแสดงดนตรีเช่นเดียวกับการเฉลิมฉลองมวล สิ่งที่สำคัญในกระบวนการนี้ - การใช้งานที่ถูกต้องของทุกโอกาสและองค์กรของงานเทศกาลที่มีประโยชน์สูงสุด

มันเป็นที่รู้จักจากประสบการณ์ที่องค์กรของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นแม้ไม่มีนัยสำคัญมากที่สุดในขอบเขตอาจต้องใช้ความพยายามอย่างมีนัยสำคัญและค่าใช้จ่าย (วัสดุและปัญญา) ดังนั้นสำหรับการเตรียมความพร้อมในเชิงคุณภาพของความเข้าใจรายละเอียดของเป้าหมายสูงสุดวัตถุประสงค์และการประชาสัมพันธ์ที่ต้องการ แต่หลังจากที่ได้รับการตอบเต็มรูปแบบของคำถามเหล่านี้สามารถเริ่มต้นได้ทันทีการจัดการกิจกรรม อย่างไรก็ตามในการวางแผนควรจะคิดตำแหน่งสำคัญบางอย่างที่จะกล่าวถึงต่อไป

งบ

คำนี้จะถูกกำหนดโดยค่าของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในอนาคต ยกตัวอย่างเช่นที่มีคุณภาพดี ของบุคคลที่องค์กร มีค่าใช้จ่ายถึง 20,000 ลูกบาศ์ก เหตุการณ์ขนาดที่แตกต่างกัน (เช่นนักแสดงคอนเสิร์ตที่โดดเด่น) คือการจัดการเหตุการณ์ที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง วันหยุดนี้ระดับบนสุดที่มีกิจกรรมเพิ่มเติมขององค์กร: การแถลงข่าวกดสัมภาษณ์และโทรทัศน์ ค่าใช้จ่ายของกิจกรรมขนาดใหญ่ดังกล่าวมักจะถึงสัดส่วนมหาศาล

แผนของการดำเนินการ

ไม่มีขั้นตอนที่สำคัญน้อยลงซึ่งจะขึ้นอยู่กับองค์กรของเหตุการณ์ - แผน วาดขึ้นรายการที่เฉพาะเจาะจงของปัญหาที่ต้องได้รับการแก้ไขและระยะเวลาที่จะช่วยให้ไม่เพียง แต่จะจัดให้มีวันหยุดโดยเฉพาะอย่างยิ่ง แต่ยังมีองค์ประกอบที่ดีที่สุดของ การประมาณการค่าใช้จ่าย เกี่ยวกับเขา

บุคลากร

การตั้งถิ่นฐานของปัญหาพนักงานเพียงแค่ต้องทำงานในองค์กรของกิจกรรมที่ได้ดำเนินการอย่างถูกต้อง ดังนั้นขั้นตอนแรกคือการกำหนดจำนวนของพนักงานที่ศิลปินโดยเฉพาะเทศกาลวิศวกรเสียงผู้เชี่ยวชาญในโลก เราจำเป็นต้องเข้าใจอย่างชัดเจนว่าหลายคนจะมีส่วนร่วมในการส่งมอบอุปกรณ์การเตรียมความพร้อมของพื้นที่เช่นเดียวกับการเจรจาต่อรองกับผู้รับเหมา

ผู้ให้การสนับสนุนการดึงดูด

องค์กรและการดำเนินกิจกรรมมักจะดำเนินการด้วยความช่วยเหลือของสปอนเซอร์ อย่างไรก็ตามบางครั้ง วันหยุดขององค์กร ใน บริษัท ที่ถือของตัวเอง ทุกอย่างขึ้นอยู่กับขนาดของพรรคนี้หรือว่า

ดึงดูดความสนใจจากประชาชน

หนึ่งในงานที่สำคัญที่สุดซึ่งพยายามที่จะแก้ปัญหาการจัดการเหตุการณ์คือการได้รับการประชาสัมพันธ์ที่จำเป็น ดังนั้นเมื่อมีการวางแผนการดำเนินการที่จำเป็นในการเป็นตัวแทนอย่างถูกต้องในสิ่งที่เป็นจำนวนเงินและสิ่งที่ธรรมชาติของการตอบสนองต่อเหตุการณ์โดยเฉพาะอย่างยิ่งเป็นที่พึงปรารถนาที่จะได้รับ

มีส่วนร่วมของบุคคลที่สาม

กับปัญหานี้ในกรณีใด ๆ หันหน้าไปทางผู้จัดการเริ่มต้นของเหตุการณ์หรือผู้จัดการฝ่ายการตลาด องค์กรของเหตุการณ์ในระดับที่กว้างขึ้นไว้วางใจมืออาชีพ แม้จะมีความจริงที่ว่าวันหยุดดังกล่าวอาจกล้าที่จะทำเพียงเล็กน้อยราคาแพงมากขึ้นเป็นหน่วยงานพิเศษเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหามากที่สุดการที่น้ำหนักเต็มรูปแบบของงานทั้งหมด

ผู้เชี่ยวชาญด้านการทำหน้าที่ตามระเบียบที่เริ่มต้นด้วยแนวคิดทั่วไป และเพียงแล้วใช้ความคิดสร้างสรรค์ที่จะนำเสนอความคิดที่จะแสดงออกสูงสุดของความแตกต่างและสาระสำคัญของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในอนาคต

ขั้นตอนต่อไปคือการเลือกอุปกรณ์ที่เหมาะสมและสิ่งอำนวยความสะดวก แต่จุดสำคัญในกระบวนการนี้คือการสร้างสคริปต์เสร็จ ผู้เชี่ยวชาญของหน่วยงานเหล่านี้จะจัดขึ้นในการเจรจาต่อรองกับผู้รับเหมาหาวิศวกรเสียงระดับมืออาชีพและพิธีกร นอกจากนี้ผู้เชี่ยวชาญด้านการจะหาทางวิธีการบันทึกในรายละเอียดบางอย่าง แต่ไม่ควรพลาดอะไรในวันหยุดคึกคัก

องค์กรที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นของเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นกับการมีส่วนร่วมของหน่วยงานที่เหมาะสมของผู้เชี่ยวชาญโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการประชาสัมพันธ์ ยกตัวอย่างเช่นหน่วยงานการสื่อสารที่มีการจัดตั้งที่ติดต่อยาวนานกับสื่อที่สามารถบรรลุการประชาสัมพันธ์ได้เร็วขึ้นมาก ผู้เชี่ยวชาญด้านการเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่ใช้วิธีการต่างๆของการเผยแพร่ข้อมูล: โดยตรง-mail, การโฆษณากลางแจ้งและรายงานข้อมูลไปยังกลุ่มเป้าหมายด้วยความช่วยเหลือของแหล่งที่มาพิเศษ ดังนั้นทันสมัยรัสเซีย บริษัท ขนาดใหญ่จะต้องเผชิญกับความจำเป็นในการจัดงานฉลองการมีส่วนร่วมของมืออาชีพ

เมื่อเปรียบเทียบกับการปฏิบัติตะวันตก

ในเวสต์, การจัดการเหตุการณ์ - มันเป็นใหม่ ชนิดของธุรกิจ ก็สามารถให้ไม่เกินยี่สิบปี ความสนใจของนักธุรกิจรัสเซียถูกดึงไปธุรกิจนี้เฉพาะใน 90s กลาง ในช่วงเวลานี้เศรษฐกิจภายในประเทศก็ฟื้นขึ้นมาและกลายเป็นวิธีการบางอย่าง ennobles ผลงานต่างๆ การจัดการกิจกรรมได้กลายเป็นหนึ่งในผู้เชี่ยวชาญขอมากที่สุดหลังจากที่ในตลาดการสื่อสาร จำนวนหน่วยงานที่ให้บริการประเภทนี้อย่างต่อเนื่องเพิ่มขึ้นและกิจกรรมสาธารณะเริ่มต้นที่จะใช้ในการวางแนวยุโรปไม่เพียง แต่ในกรุงมอสโก แต่ยังอยู่ในศูนย์กลางที่สำคัญ

อย่างไรก็ตามองค์กรของเหตุการณ์ทุกขนาดควรคำนึงถึงลักษณะของความคิดแห่งชาติ: ถ้างานเลี้ยง - มันจนถึงตอนเช้า ความกว้างของจิตวิญญาณของรัสเซียซึ่งบางครั้งอาจสร้างความยากลำบากบางอย่าง แต่ผลที่ได้คือไม่ได้อยู่ในทางใดทางหนึ่งได้รับผลกระทบ

มันก็ควรจะตั้งข้อสังเกตว่าในวงของเป้าหมายในวงกว้างกิจกรรมนี้ ในเวลาเดียวกันเช่นบอกว่า ตลาดบริการ จะเกิดขึ้นอย่างเต็มที่เร็วเกินไป บ่อยครั้งที่การปรากฏตัวของราคาที่ต่ำที่ค่าใช้จ่ายของคุณภาพใน บริษัท ที่จะทำกิจกรรมเนื่องจากการขาดของวัฒนธรรมใน บริษัท การจัดการเหตุการณ์ต่างๆ ดังนั้นหลายคนจำได้ว่าจำเป็นที่จะต้องเฉลิมฉลองปีใหม่หรือวันครบรอบของ บริษัท ไม่กี่วันก่อนที่เหตุการณ์ และในความเป็นจริงค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องควรจะสะกดออกมาในการประมาณการอีกอย่างน้อยหกเดือนของการเฉลิมฉลองนี้

หลักสูตรการบริหารจัดการเหตุการณ์

แต่น่าเสียดายที่สถาบันการศึกษาซึ่งจะจัดเตรียมผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวไม่ได้อยู่ อาชีพนี้มักต้นแบบศิลปินนักจิตวิทยาครูผู้สอนและผู้ลงโฆษณา ในกรณีส่วนใหญ่ผู้คนได้รับอาชีพ«เหตุการณ์ผู้จัดการ" โดยไม่มีการศึกษาพิเศษ หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับเฉพาะผู้ที่มีเรื่องในการร่วมกันกับพื้นฐานของการจัดการเหตุการณ์ แต่น่าเสียดายที่พวกเขาจะไกลน้อยเกินไป

บ่อยครั้งที่เหตุการณ์ที่หน่วยงานที่มีส่วนร่วมในการฝึกอบรมพนักงาน การทำเช่นนี้การฝึกอบรมเป็นลูกจ้าง และมีเพียงที่ดีที่สุดของพวกเขากำลังเรียนอยู่ในรัฐ

นำมาความต้องการสำหรับผู้สมัคร

เราสามารถพูดด้วยความมั่นใจว่าการทำงานของผู้จัดการในหมวดหมู่นี้ - วิธีการของเขาชีวิต นั่นคือเหตุผลที่คนที่ได้เลือกอาชีพนี้จะต้องมีคุณสมบัติที่สะท้อนโดยตรงกับกิจกรรมในอาชีพของเขา

ที่จำเป็นคุณสมบัติส่วนตัวเหตุการณ์ผู้จัดการ:

- เปิดตัวละครและร่าเริงเป็นกันเองและยังมีลักษณะที่ปรากฏ;

- ทักษะความคิดสร้างสรรค์และศิลปะ;

- การวิเคราะห์และความคิดสร้างสรรค์;

- ประสิทธิภาพสูงและความเครียด

- ผู้นำ ;

- ทักษะองค์กร;

- พร้อมที่จะพัฒนาตนเอง

ขึ้นอยู่กับรายการดังกล่าวข้างต้นในลักษณะที่จะสามารถสรุปได้ว่า homebody และวางเฉยดีขึ้นในพื้นที่นี้ใช้ไม่ได้

ผู้คนในอาชีพนี้จะต้องมีความสามารถทางศิลปะและความคิดสร้างสรรค์ แต่มีความสำคัญมากในกรณีนี้ได้รับและทักษะองค์กร ผู้จัดการถูกต้องควรจะจัดลำดับความสำคัญและบรรลุเป้าหมายที่ค่าใช้จ่ายใด ๆ นอกจากนี้ก็ควรมีความสามารถในการทำงานกับข้อมูลจำนวนมากและความสามารถของการชักชวน

ดังนั้นจึงอาจจะดูเหมือนว่าเป็นสิ่งที่ซับซ้อนมากการจัดการเหตุการณ์นี้ สถานที่ที่จะศึกษาในเวลาเดียวกันก็ยังไม่ชัดเจน คุณสามารถพูดสิ่งหนึ่งที่แน่นอน - ถ้าเป็นคนที่มีอย่างน้อยครึ่งหนึ่งของคุณภาพเหล่านั้นซึ่งมีการระบุไว้ในบทความนี้เขาอาจจะมีการพยายามที่จะช่วยในการจัดกิจกรรมครั้งนี้ยกตัวอย่างเช่นใน บริษัท ที่เขาทำงาน และถ้ามันเป็นความปรารถนาดีของเขาและเขาชอบที่จะทำมันแล้วเราสามารถนำเสนอบริการที่มีอยู่แล้วและ บริษัท อื่น ๆ ของพวกเขา

ทิศทางหลักของการจัดการเหตุการณ์

วันนี้ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ธุรกิจได้รับการจัดสรรพื้นที่ดังกล่าวของการจัดการเหตุการณ์: จัดกิจกรรมภายในองค์กรที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อเสริมสร้างความเข้มแข็งจิตวิญญาณขององค์กร; การกระทำของขนาดใหญ่ที่สำคัญ

อย่างไรก็ตามในแต่ละกรณีผู้เชี่ยวชาญมาจากงานที่พวกเขาต้องการที่จะแก้ปัญหา สูตรที่แม่นยำของวัตถุประสงค์จะช่วยให้คุณเลือกจากความหลากหลายของเครื่องมือที่รูปแบบที่เหมาะสมโดยเฉพาะในกรณี ลองพิจารณาตัวอย่างต่อไปนี้

ยกตัวอย่างเช่น บริษัท ยาเหตุการณ์ที่หน่วยงานได้รับคำสั่งการเฉลิมฉลองครบรอบปีที่ห้าของวันเกิดของเขา การเฉลิมฉลองขนาดนี้เป็นครั้งแรกและสำคัญที่สุดเสริมสร้างจิตวิญญาณขององค์กร ดังนั้นจึงเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดได้รับการพิจารณาออกจากทีมไปคันทรีคลับ เป็นวิธีค่อนข้างเหมาะของการสื่อสารที่ได้รับการแต่งตั้งทีมแข่งและ กีฬาวิ่งผลัด, ไฮไลท์ของวันหยุดก็จะให้โอกาสสำหรับคนที่ต้องการที่จะเห็นเมืองจากบอลลูน