XML ตามรูปแบบ: คุณสมบัติและประโยชน์

ในสถานประกอบการจำนวนมากและยังคงใช้รุ่นเก่า MS Office ทำให้มันไม่เป็นเช่นนั้นออกมาจากนิสัย แต่เป็นเพราะความซับซ้อนของการดำเนินงานของระบบซอฟแวร์ใหม่ ๆ ในการผลิต ไม่เถียงกับที่ แต่ผู้ใช้ที่บ้านต้องการที่จะใช้มันเพื่อให้คำแนะนำรุ่นใหม่ของชุดสำนักงานซึ่งมีโอกาสใหม่ ๆ มากมายและหนึ่งในนั้นคือรูปแบบ XML-based

แม่นยำมากขึ้นไม่ได้ความจริงของการดำรงอยู่ของตนและการสนับสนุนการดำเนินการตามปกติสำหรับทุกการทำงานของ แต่พิจารณาความเป็นไปของ Excel 2007-2013 โดยละเอียดเพิ่มเติม

ประการแรกผู้สร้างที่กำหนดเป้าหมายในการให้ผู้ใช้ที่มีแพคเกจซอฟต์แวร์สำนักงานรวดเร็วง่ายและง่ายต่อการเรียนรู้ วัตถุประสงค์หลักคือการสร้างดังกล่าวที่ซับซ้อนซึ่งจะช่วยให้หลาย ๆ ครั้งเพื่อเพิ่มผลผลิต อย่างไรก็ตามสำหรับผู้ใช้ลักษณะของรุ่นใหม่ของการแก้ไขสเปรดชีตอาจดูเหมือนแปลกมากและผิดปกติ

หนึ่งในนวัตกรรมที่สำคัญที่สุดใน Office 2007 ถือได้ว่าเป็นการสนับสนุนอย่างเต็มที่ของรูปแบบข้ามแพลตฟอร์มใหม่บันทึกไฟล์ XML รูปแบบนี้ได้อย่างรวดเร็วก่อนไม่แตกต่างจากไฟล์เก่า แต่การแสดงผลนี้ค่อนข้างที่ทำให้เข้าใจผิด มันควรจะจำได้ว่ามันไม่ได้เป็นเพียงเอกสารข้อความ

ในความเป็นจริง รูปแบบไฟล์ เอกสาร XML ทำให้เก็บพิเศษ ที่เห็นนี้ก็เป็นสิ่งจำเป็นที่จะเปลี่ยนนามสกุลเพื่อซิปและเปิดกับ Archiver ที่มีอยู่ ภายในคุณจะเห็นจำนวนของไฟล์ที่เก็บข้อความไม่เพียง แต่ยังข้อมูลอื่น ๆ ตารางการเชื่อมโยงรวมถึงไฮเปอร์เท็กซ์ - ทั้งหมดนี้จะถูกเก็บไว้ในรูปแบบของอาร์เรย์อย่างเป็นทางการ ดังนั้น XML แลกเปลี่ยนรูปแบบไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันข้อมูลและข้อความซึ่งส่วนใหญ่ช่วยปกป้องข้อมูลจากความเสียหาย แต่ยังเอื้อต่อการส่งออกเอกสารเรื่องง่ายที่จะสายพันธุ์อื่น ๆ

ในระยะสั้นผู้ใช้ในองค์กรมักจะดีกว่าที่จะใช้จ่ายเงินและการอัพเกรดซอฟต์แวร์ตั้งแต่นั้นขั้นตอนนี้อย่างแน่นอนจะช่วยประหยัดเงินเป็นจำนวนมาก ไฟล์ XML ได้อย่างง่ายดายถูกส่งทาง e-mail เนื่องจากขนาดที่เล็กของพวกเขาและควบคุมความผิดพลาดช่วยให้เนื้อหาของเอกสารเหมือนเดิมแม้ในกรณีของความล้มเหลวที่ร้ายแรง แน่นอนยาครอบจักรวาลสำหรับรูปแบบ XML-based เป็นเรื่องยากที่จะเรียก แต่ในสภาพแวดล้อมขององค์กรมันปรากฏตัวมากเป็นข้อได้เปรียบ

แต่น่าเสียดายที่คนอนุรักษ์นิยมหลายคนยังคงเชื่อว่าเครื่องมือใหม่ต่อไป "นกหวีด" ซึ่งไม่ได้มีอะไรใหม่อย่างรุนแรง แต่ความประทับใจเป็นการหลอกลวงและเวลาว่าตราบใดที่พวกเขาจะไม่คุ้นเคยกับความสามารถที่อุดมไปด้วยอย่างใกล้ชิด ยกตัวอย่างเช่นในที่สุดก็ตระหนักว่าการทำงานของผู้ใช้ในระยะยาวสัญญาที่จะเผยแพร่บล็อกโพสต์ของพวกเขาได้โดยตรงจากโปรแกรม Office แน่นอนหน้าส่วนตัวของคุณยังต้องสนับสนุนทุกฟังก์ชั่นที่ช่วยให้รูปแบบ XML-based

ทั้งชุดของโปรแกรมยังมีเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถทำงานกับคู่ค้าทางธุรกิจในระยะทางที่ เรากำลังพูดถึงเกี่ยวกับการสมัคร Groove ที่ไม่เพียง แต่สร้างบัญชีของตัวเอง แต่ยังมีพื้นที่ทำงานพิเศษที่บนอินเทอร์เน็ตหรือเครือข่าย Ethernet LAN, คุณสามารถเชิญเพื่อนร่วมงานของคุณ

มันโดยโปรแกรมการใช้สถานที่เอกสารที่จะต้องมีการประสานระบบและการปรับปรุง นอกจากนี้ Groove ช่วยให้เพื่อนร่วมงานของคุณทั้งหมดในเวลาใด ๆ ที่จะใช้ผลของการทำงานร่วมกัน จำเป็นต้องพูดว่าเราได้อธิบายไว้โดยไม่มีรูปแบบ XML ทั้งหมดนี้จะมีจำนวนมากของซอฟแวร์ราคาแพงมากสำหรับการใช้งานขององค์กร?