แก้ไขข้อความ: วัตถุประสงค์และฟังก์ชั่นหลัก คุณสมบัติหลักรวมถึงการแก้ไขข้อความซึ่งมี?

เราคิดว่าคนที่เป็นเรื่องยากมากที่จะหาได้ในขณะนี้ซึ่งจะในชีวิตประจำวันต้องเผชิญกับโปรแกรมสำนักงาน ปฏิบัติแสดงให้เห็นว่า 90% ของโปรแกรมนี้เป็น โปรแกรมแก้ไขข้อความ และในประเทศของเราในนอกจากนี้มักจะพูดคุยเกี่ยวกับที่น่าอับอาย "คำพูด" จาก "ไมโครซอฟท์"

เหตุผลสำหรับความสำเร็จ

ทำไมระดับของเครื่องมือนี้ได้กลายเป็นที่แพร่หลายมาก? มันง่าย ครั้งแรกที่เรามักจะทำงานกับข้อความ ประการที่สองการทำงานของแอพพลิเคล่าสุดชนิดนี้มีความกว้างเพื่อที่พวกเขาบางครั้งแทนที่และสเปรดชีตและแม้กระทั่งการที่ง่ายที่สุด บรรณาธิการภาพ ท่ามกลางแก้ไขข้อความ, ฟังก์ชั่นพื้นฐานที่มี:

• การสร้างและการ แก้ไขข้อความ
• คุณสมบัติหลักรวมถึงการแก้ไขข้อความให้ทำการคัดลอกตัดและวาง
• การจัดรูปแบบเอกสาร
• การเตรียมและการทบทวนรายงานบทความและประเภทอื่น ๆ ของไฟล์ข้อความ

การทำงานขั้นสูง

แต่สภาพการทำงานที่สำนักงานที่ทันสมัยกำหนดกฎระเบียบ หากทั้งหมดนี้ก็ค่อนข้างเพียงพอเกี่ยวกับแปดปีที่ผ่านมาเป็นวันนี้ในหมู่ฟังก์ชั่นหลักของการแก้ไขข้อความมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้ซึ่งทั้งหมดนี้มีความสำคัญมาก:

• การสนับสนุนที่จำเป็นสำหรับต่างๆ add-on ถ้าคุณเปิดเอกสารที่สร้างขึ้นโดยใช้โปรแกรมเพิ่มเติมใด ๆ ฟังก์ชั่นจำนวนมากจะได้รับการรักษาแม้ว่าคอนกรีตบนคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ส่วนขยายนี้ด้วยเหตุผลใดที่ยังไม่ได้รับการจัดตั้งขึ้น
• การใช้องค์ประกอบกราฟิก SmartArt เมื่อคุณเปิดเอกสารที่เริ่มมีตัวเลือกนี้คุณสามารถสร้างและแก้ไขข้อความข้อมูลเช่นเดียวกับการตัดวางและเปลี่ยนขนาดของตัวเลขที่มีอยู่
• สร้างบุ๊คมาร์ค - "คุณสมบัติ" บังคับ! เมื่อคุณเปิดเอกสารที่มีบุ๊กที่คุณสามารถดำเนินการต่อว่าจากจุดที่มันก็หยุด
• มันสนับสนุนการสร้าง การอ้างอิง เมื่อพวกเขาจะสามารถย้าย (ถ้าเอกสารที่ทับซ้อนกันเก็บรักษาไว้) อ้างอิงข้ามสามารถลบหรือแก้ไข มีประโยชน์มากถ้าคุณต้องทำงานกับหลายร้อยแตกต่างกัน แต่ไฟล์ข้อความที่เกี่ยวข้องกับ
• ฟังก์ชั่นการบังคับถัดไป - การสร้างตารางของเนื้อหาซึ่งเป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับนักศึกษาและนักวิจัย ถ้าเนื้อหาของเอกสารเดิมมันเป็นไปได้ที่จะแก้ไขหรือลบองค์ประกอบของ

เครื่องมือสำหรับการทำงานอย่างจริงจัง

แต่แม้นี้ - เพียงพื้นฐานหลัก! ประมวลผลคำสมัยใหม่ - เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ เพื่อให้ฟังก์ชั่นหลักของการแก้ไขข้อความที่เป็นตัวเลือกที่สำคัญอื่น ๆ :

• สร้างเชิงอรรถ คุณสามารถตัดย้ายหรือลบเชิงอรรถที่อยู่ในเอกสารที่เปิดเดิมหรือสร้างขึ้นเอง
• ฟังก์ชั่นหลักของการแก้ไขข้อความ MS Word ยังรวมถึงกระบวนการในการสร้างสูตรและลายเซ็น ที่สำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งเป็นครั้งแรกในขณะที่วิทยาศาสตร์และในธุรกิจเป็นสิ่งสำคัญมากก็คือการแสดงผลภาพของวิธีการคำนวณของตัวชี้วัดบางอย่าง
• มันสนับสนุนการสร้างรายการของภาพประกอบที่การแก้ไขและการเพิ่มและลบภาพใหม่
• สร้างโดยอัตโนมัติหัวและส่วนท้ายเครื่องหมายรายการของการอ้างอิง
• ชิ้นส่วนที่รวดเร็ว คุณลักษณะที่มีประโยชน์มากซึ่งช่วยประหยัดเวลาสำหรับผู้ที่มักจะทำงานกับชุดใหญ่ของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
• MS Word 2007 ให้นักพัฒนาที่เป็นไปได้ของการรวมกลุ่มของโปรแกรมแก้ไขข้อความที่มีอินเทอร์เน็ตที่มีแท็บ "รายการจดหมายที่"
• "เริ่มจดหมายเวียนกลุ่ม" เนื่องจากการรวมอยู่ในกลุ่มของคำสั่งนี้สามารถดำเนินการออกจดหมายมวลของตัวอักษร, ซองจดหมาย, ป้าย, และอื่น ๆ . อีจำนวนมากของผู้สื่อข่าวใน e-mail

การทำงานอื่น ๆ

จำได้ว่าใน Office 2007 ไมโครซอฟท์นำเข้ามาในจำนวนมากของแพคเกจผลภาพที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างผลเรืองแสงที่เปลี่ยนรูปแบบสามมิติหรือเงา (ในความสัมพันธ์กับวัตถุใด ๆ ) ในปี 2010 สำนักงานความคิดริเริ่มนี้ไม่ได้ถูกเก็บรักษาไว้เพียง แต่ยังต่อเนื่อง ดังนั้นในหมู่ฟังก์ชันพื้นฐานของโปรแกรมแก้ไขข้อความคือ (คำตอบก็สร้างความประทับใจให้ผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์ใด ๆ ) แม้จะมีเครื่องมือในการทำงานกับภาพ!

เพิ่มจำนวนมากของผลกระทบที่จัดแต่งทรงผม (ตัวอย่างเช่นจากภาพตอนนี้คุณสามารถสร้างภาพร่างดินสอ) แม้ผลกระทบที่ซับซ้อนหรือกระเบื้องโมเสคของกระจกแตก แน่นอนแก้ไขข้อความวัตถุประสงค์และฟังก์ชั่นพื้นฐานที่เด็กนักเรียนที่รู้วันนี้คู่แข่ง "Photoshop" ไม่ได้ปิด แต่ยังคงการดำเนินงานที่ง่ายที่สุดนอกจากนี้ยังสามารถดำเนินการในมัน

การทำงานกับกราฟิก

วิธีสามารถทราบผู้ใช้ไฟฟ้าที่มีผลกระทบดังกล่าวส่วนใหญ่เฉพาะในบรรณาธิการภาพมืออาชีพ แต่การปรากฏตัวของพวกเขาเท่านั้นสามารถมีความสุขในโปรแกรมแก้ไขข้อความที่คุณชื่นชอบ เหนือสิ่งอื่นใดโปรแกรมที่ได้รับเงินทุนสำหรับการควบคุมที่ดีกว่าความสว่างคมชัดและแกมมาของภาพและความไม่ชัดเจนของมัน นอกจากนี้เครื่องมือใหม่สำหรับการสร้างภาพของหน้าจอทั้งภาพของหน้าต่างโปรแกรมประยุกต์และลบของฟังก์ชั่นภาพพื้นหลังได้รับการเพิ่ม

นอกจากนี้ในระหว่างคุณลักษณะแก้ไขข้อความหลัก ได้แก่ การคัดลอกและวาง มันควรจะตั้งข้อสังเกตว่าในเวอร์ชันก่อนหน้าของ การจัดรูปแบบของข้อความ เป็นเพียงหลังจากที่มันได้รับการแทรกลงในข้อความ ตอนนี้การแทรกเมนูมีรายการแยกต่างหากในที่ที่คุณสามารถระบุตัวเลือกการจัดรูปแบบล่วงหน้า นอกจากนี้ยังมีฟังก์ชั่นดูตัวอย่างวางซึ่งช่วยให้คุณประเมินว่าเอกสารของคุณจะมีลักษณะที่มีชิ้นส่วนของข้อความแทรก

ตัดและวาง

หนึ่งในประเภทที่พบมากที่สุดของการจัดรูปแบบการใช้งานโดยผู้เริ่มต้นและผู้ใช้ขั้นสูง, การเลือกที่ถูกตัดและแทรกภายหลังอื่น ๆ ในเอกสาร (หรือโดยทั่วไปในเอกสารอื่น) บางทีนี่อาจเป็นหน้าที่หลักของโปรแกรมแก้ไขข้อความที่ใช้ในสำนักงานแรงงานเฉลี่ย

เพื่อดำเนินการดำเนินการนี้หลังจากเลือกข้อความที่คุณสามารถใช้ปุ่มที่ตรงกันบนแท็บหน้าแรกในกลุ่ม "คลิปบอร์ด" หรือใช้การรวมกันของคีย์: «Ctrl + X» - ตัด«CTRL + C» - แทรก ในกรณีที่มีความจำเป็นที่จะออกจากตัวเลือกในข้อความที่มาใช้ขึ้น: ปุ่มบนแท็บหลักหรือคีย์ผสม«CTRL + C»

เพิ่มขีดความสามารถมาตรฐาน "แทรก"

ในกลุ่มเดียวกัน "คลิปบอร์ด" มีคำสั่งที่มีประโยชน์มาก "รูปแบบจิตรกร" ซึ่งจะใช้ในการใช้รูปแบบของชิ้นส่วนของข้อความไปยังอีกที่ สำหรับคำสั่งนี้นอกจากนี้ยังมีแป้นพิมพ์ลัดของตัวเอง: «Ctrl + Shift + C»

มันควรจะสังเกตเห็นว่ามันเป็นไปได้ที่การใช้ซ้ำของรูปแบบเดียวกัน การทำเช่นนี้หลังจากเลือกแทร็คที่ต้องการดับเบิลคลิกที่ปุ่ม "คัดวางรูปแบบ" และจากนั้นเพียงแค่ปุ่มซ้ายของเมาส์จะจัดสรรส่วนของเอกสารที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

คุณลักษณะขั้นสูง (จาก Word 2010 และรุ่นเก่า)

และสิ่งที่เกี่ยวกับรายชื่อผู้ติดต่อ, ปฏิทินและตารางเวลาของการทำงาน? ที่จริงแล้วแท็บท้องถิ่นของ "โพสต์" อย่างไม่มีที่แตกต่างกัน แม้การเปลี่ยนแปลงที่ดูเหมือนจะได้รับการลดลงถ้ากระดาษคาร์บอน: ความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญมากที่สุดก็คือการปรากฏตัวของไอคอนที่สำคัญของฟังก์ชั่นและการใช้งานซึ่งมีความง่ายขึ้น นอกจากนี้ผู้ใช้สามารถปรับแต่งการตัวเลือกการแสดงปฏิทินซึ่งเป็นมากสะดวกมาก โดยทั่วไปแล้วรายชื่อที่มีการเปลี่ยนแปลงเช่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีความสุขที่สามารถเลือกสำหรับการทำแผนที่นามบัตร

ไม่มีมากขึ้นและรอบใหญ่ "สำนักงาน" ปุ่มตามที่มันถูกแทนที่ด้วยแท็บแฟ้มการเปิดใช้งานซึ่งจะนำไปสู่การเปิดเผยข้อมูลของเมนูใหม่ซึ่งสามารถอธิบายได้อย่างไร้ยางอายเป็นหนึ่งในนวัตกรรมที่สำคัญในทุกสำนักงาน 2010/2013 นี้ไม่ได้เป็นเพียงเมนูบริบทรายละเอียดและเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่ช่วยให้คุณสามารถทำงานกับแทบทุกประเภทของไฟล์ Office (ไฟล์ Word, PowerPoint และอื่นง.) ในระหว่างการพัฒนาของจุดมุ่งหมายคือเพื่อลดจำนวนของกล่องโต้ตอบต่างๆที่ง่ายต่อการสร้างความสับสนให้ผู้ใช้งานเฉลี่ยที่ช่วยให้พวกเขาได้อย่างง่ายดายและโดยไม่ลังเลใด ๆ ที่จะทำงานกับเอกสาร

นอกจากนี้ยังมีจำนวนมากของตัวเลือกใหม่ทั้งหมด ยกตัวอย่างเช่นจากนี้ไฟล์ใด ๆ Word สามารถแปลงเป็นรูปแบบไฟล์ PDF โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมของบุคคลที่สาม

เราหวังว่าตอนนี้คุณรู้ฟังก์ชั่นพื้นฐานของการแก้ไขข้อความ