องค์ประกอบหลักของสเปรดชีตคือ ... องค์ประกอบพื้นฐานของกระดาษคำนวณ Excel

ผู้ใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ที่ทันสมัยทุกคนต้องเผชิญอีกครั้งกับโปรแกรม Microsoft Office, เป็นวันหนึ่งที่พบมากที่สุดเขารู้ว่ามันมีผลบังคับใช้ในปัจจุบันโปรแกรม MS Excel ตอนนี้เรามองไปที่แนวคิดพื้นฐานของสเปรดชีต ไปตามทางที่มันจะได้รับบทสรุปขององค์ประกอบหลักของโครงสร้างของตารางขององค์ประกอบและข้อมูลที่และบางส่วนของคุณสมบัติของพวกเขา

กระดาษคำนวณ Excel คืออะไร?

กล่าวถึงครั้งแรกของ Excel หมายถึงปี 1987 เมื่อ Microsoft เปิดตัวชุดสำนักงานที่มีชื่อเสียงที่สุดของโปรแกรมและการใช้งานภายใต้ชื่อทั่วไปของ MS Office

ในความเป็นจริงกระดาษคำนวณ Excel เป็นวิธีสากลของการประมวลผลข้อมูลทางคณิตศาสตร์ของทุกประเภทและระดับของความยากลำบาก ซึ่งรวมถึงคณิตศาสตร์และพีชคณิตและเรขาคณิตและตรีโกณมิติและการทำงานที่มีการฝึกอบรมและ การวิเคราะห์ทางคณิตศาสตร์ และการแก้ปัญหาของระบบที่ซับซ้อนมากที่สุดของสมการและอื่น ๆ จริงทุกอย่างที่หมายถึง วิทยาศาสตร์ที่แน่นอน ของแผนการที่นำเสนอในโปรแกรม ฟังก์ชั่น Spreadsheet เป็นเช่นที่ผู้ใช้หลายคนไม่ได้แล้วพวกเขาก็ไม่ทราบว่าเกี่ยวกับพวกเขาพวกเขาไม่ได้ตระหนักถึงวิธีการที่มีประสิทธิภาพซอฟต์แวร์นี้ แต่สิ่งแรกแรก

เริ่มต้นกับสเปรดชีต

ทันทีที่ผู้ใช้เปิดโปรแกรม Excel เขาเห็นตารางที่สร้างจากแม่แบบเริ่มต้นที่เรียกว่า ภูมิภาคทำงานหลักประกอบด้วยแถวและคอลัมน์สี่แยกที่มีรูปแบบมือถือ ในการทำความเข้าใจการดำเนินการกับทุก ชนิดข้อมูล องค์ประกอบหลักคือเซลล์สเปรดชีตเพราะมันคือพวกเขามีการบริหารงาน

เซลล์แต่ละคนมีลำดับหมายเลขที่ประกอบด้วยของแถวและคอลัมน์กำหนดอย่างไรก็ตามในรุ่นต่าง ๆ ของโปรแกรมที่อาจแตกต่างกัน ยกตัวอย่างเช่นในรุ่นปี 2003 เป็นเซลล์แรกตั้งอยู่ที่สี่แยกของคอลัมน์«»และ«1»สายที่เรียกว่า«A1» ในรุ่นปี 2010 วิธีการนี้มีการเปลี่ยนแปลง นี่คือสัญกรณ์จะแสดงเป็นลำดับของตัวเลขและตัวเลข แต่รายละเอียดของคอลัมน์ในแถวที่กำหนดให้เป็น«C»และสาย - เป็น«R» หลายคนไม่เข้าใจในสิ่งที่มีการเชื่อมต่อ แต่ทุกอย่างเป็นเรื่องง่าย: «R» - ตัวอักษรตัวแรกของแถวคำภาษาอังกฤษ (หมายเลขแถว) และ«C» - คอลัมน์อักษรตัวแรกคำ (คอลัมน์)

ข้อมูลที่นำมาใช้

พูดถึงว่าองค์ประกอบหลักคือเซลล์สเปรดชีตก็ควรจะเข้าใจว่านี้หมายถึงเฉพาะการป้อนข้อมูล (ค่า, ข้อความ, สูตรความสัมพันธ์การทำงานอื่น ๆ ) ข้อมูลในเซลล์อาจจะมีรูปแบบที่แตกต่างกัน ฟังก์ชั่นรูปแบบมือถือเปลี่ยนแปลงสามารถเรียกจาก เมนูบริบท เมื่อคุณคลิกที่มันหยวน (ปุ่มเมาส์ขวา)

ข้อมูลที่สามารถนำเสนอในข้อความที่เป็นตัวเลขร้อยละสัญกรณ์วิทยาศาสตร์เงิน (เงิน), เศษส่วนและรูปแบบเวลาเช่นเดียวกับวันที่ นอกจากนี้คุณสามารถระบุพารามิเตอร์เพิ่มเติมหรือประเภทของตำแหน่งทศนิยมโดยใช้หมายเลข

หน้าต่างหลักของโปรแกรมโครงสร้าง

ถ้าคุณมองอย่างใกล้ชิดที่หน้าต่างโปรแกรมหลักคุณจะเห็นว่าในรุ่นมาตรฐานในตารางสามารถมีได้ถึง 256 คอลัมน์และ 65,536 แถว ที่ด้านล่างของแผ่นแท็บจะถูกจัดเรียง ในแฟ้มใหม่ของพวกเขาสาม แต่มันก็เป็นไปได้ที่จะตั้งและอื่น ๆ ถ้าเราคิดว่าองค์ประกอบพื้นฐานเป็นแผ่นสเปรดชีตแนวคิดนี้ควรนำมาประกอบกับเนื้อหาในแผ่นที่แตกต่างกันของข้อมูลต่าง ๆ ที่สามารถนำมาใช้เมื่อระบุสูตรที่เหมาะสมข้ามหรือฟังก์ชั่น

การดำเนินการดังกล่าวเป็นประโยชน์มากที่สุดเมื่อการสร้างตารางสรุปบันทึกหรือระบบประมวลผลที่ซับซ้อน นอกจากนี้เรายังควรจะพูดว่าการปรากฏตัวบนแผ่นที่แตกต่างกันที่เกี่ยวข้องกับผลข้อมูลที่มีการเปลี่ยนแปลงของเซลล์และขึ้นอยู่กับแผ่นถูกคำนวณโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องป้อนสูตรหรือฟังก์ชั่นที่แสดงออกถึงความสัมพันธ์โดยเฉพาะอย่างยิ่งของตัวแปรและค่าคงที่

ตั้งอยู่ด้านบนของแผ่นมาตรฐานที่มีเมนูไม่กี่ขั้นพื้นฐานเพียงด้านล่างแถบสูตร การพูดของข้อมูลที่มีอยู่ในเซลล์จึงอาจกล่าวได้ว่าองค์ประกอบหลักคือสเปรดชีตและองค์ประกอบที่ใช้งานตั้งแต่ในแถวส่วนใหญ่จะแสดงข้อความหรือข้อมูลที่เป็นตัวเลขป้อนเข้าสู่เซลล์หรือสูตรและ การพึ่งพาอาศัยการทำงาน ในแง่ของการแสดงผลสูตรในเซลล์แถวเดียวกัน อย่างไรก็ตามสำหรับรูปแบบแถวบังคับหรือชนิดข้อมูลของงาน มันหมายถึงการดูและการพิมพ์

สูตรใน Excel สเปรดชีต

ในเรื่องเกี่ยวกับสูตรของโปรแกรมที่มีเป็นจำนวนมาก บางคนไม่ทราบว่าหลายกรงขัง ของหลักสูตรที่จะจัดการกับพวกเขาทั้งหมดก็เป็นไปได้ที่จะระมัดระวังอ่านคู่มืออ้างอิงเดียวกันอย่างไรก็ตามโปรแกรมให้เป็นโอกาสพิเศษและกระบวนการอัตโนมัติ

โดยการคลิกที่ปุ่มด้านซ้าย«ฉ _x» (หรือเครื่องหมาย "=") รายการที่จะเลือกการกระทำที่ต้องการซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้สูตรด้วยตนเองแนะนำ

นอกจากนี้ยังมีอีกหนึ่งเครื่องมือที่ใช้กันทั่วไป รวมอัตโนมัติฟังก์ชั่นนี้นำเสนอในรูปแบบของปุ่มบน แถบเครื่องมือ นี่เกินไปที่คุณจะได้ไม่ต้องป้อนสูตร ก็พอที่จะเปิดใช้งานเซลล์ในแถวและคอลัมน์หลังจากช่วงที่เลือกที่มันควรจะทำให้การคำนวณและคลิกที่ปุ่ม และนี้ไม่ได้เป็นเพียงตัวอย่าง

แผ่นที่เชื่อมต่อข้อมูลไฟล์และการอ้างอิงข้าม

ในเรื่องเกี่ยวกับการเชื่อมโยงประสานกันด้วยแล้วมือถือใด ๆ และแผ่นสามารถแนบข้อมูลจากสถานที่ที่แตกต่างกันของเอกสารข้อมูลภาพใบหน้าของทรัพยากรอินเทอร์เน็ตหรือสคริปต์ที่ปฏิบัติการ มันยังช่วยให้คุณประหยัดเนื้อที่ดิสก์และลดขนาดของเอกสารต้นฉบับ ของหลักสูตรที่มีวิธีการสร้างความเชื่อมโยงดังกล่าวต้องเข้าใจอย่างทั่วถึง แต่เป็นพวกเขากล่าวว่ามันจะต้องการ

Add-ins ไดอะแกรมและแผนภูมิ

ในแง่ของเครื่องมือเพิ่มเติมและคุณลักษณะ MS Excel กระดาษคำนวณให้ผู้ใช้ที่มีทางเลือกที่หลากหลาย ไม่ต้องพูดถึงเฉพาะ Add-in หรือสคริปต์ Java ปฏิบัติการและ Visual Basic จะมุ่งเน้นไปที่การสร้างสื่อภาพกราฟิกที่ดูจากผลการวิเคราะห์

เป็นที่ชัดเจนว่าการวาดแผนภูมิหรือกราฟจะสร้างขึ้นบนพื้นฐานของจำนวนมากของข้อมูลขึ้นอยู่กับตนเองและจากนั้นใส่ภาพลงในตารางในไฟล์เดียวหรือภาพที่แนบมาไม่ได้กับทุกคนและต้องการ

นั่นคือเหตุผลที่ใช้สร้างโดยอัตโนมัติก่อนการเลือกรูปแบบและประเภท เป็นที่ชัดเจนว่าพวกเขาจะขึ้นอยู่กับพื้นที่ข้อมูลที่เฉพาะเจาะจง เมื่อเวลาในการสร้างกราฟและแผนภาพสามารถจะแย้งว่าองค์ประกอบหลักคือกระดาษคำนวณพื้นที่ที่เลือกหรือหลายพื้นที่บนแผ่นแตกต่างกันหรือไฟล์ที่แนบมาที่แตกต่างกันซึ่งจะนำมาจากค่าของตัวแปรและผลการคำนวณขึ้นอยู่กับ

ใช้ตัวกรอง

ในบางกรณีอาจต้องใช้ตัวกรองพิเศษที่ติดตั้งในหนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งคอลัมน์ ในรูปแบบที่ง่ายของมันก็จะช่วยให้การค้นหาข้อมูลข้อความหรือค่าในคอลัมน์ว่า เมื่อบังเอิญพบผลการค้นหาทั้งหมดจะถูกแสดงแยกต่างหาก

หากมีการอ้างอิงกับคอลัมน์หนึ่งของข้อมูลที่ผ่านการกรองจะแสดงค่าอื่น ๆ ที่อยู่ในคอลัมน์อื่น ๆ และแถว แต่นี้เป็นตัวอย่างที่ง่ายมากเพราะแต่ละกรองที่กำหนดเองมีเมนูย่อยของตัวเองด้วยเกณฑ์การค้นหาที่เฉพาะเจาะจงหรือการตั้งค่าที่เฉพาะเจาะจง

ข้อสรุป

ของหลักสูตรได้รับการพิจารณาในบทความเดียวคุณลักษณะทั้งหมดของแพคเกจซอฟต์แวร์ MS Excel เป็นไปไม่ได้เพียงแค่ อย่างน้อยที่นี่คุณสามารถดูรายการที่อยู่ในตารางหลักบนพื้นฐานของแต่ละกรณีบุคคลหรือสถานการณ์เช่นเดียวกับนิด ๆ หน่อย ๆ เพื่อทำความเข้าใจเพื่อที่จะพูดกับพื้นฐานของการทำงานในโปรแกรมนี้ไม่ซ้ำกัน แต่สำหรับการพัฒนาเต็มรูปแบบของมันจะต้องทำงานอย่างหนัก บ่อยครั้งที่นักพัฒนาตัวเองไม่เคยรู้ว่าสิ่งที่เด็กของพวกเขามีความสามารถ