สิ่งที่ควรจะควบคุมการดำเนินการของเอกสาร

การควบคุมอำนาจของการดำเนินการของเอกสาร (ตามจริงและอาการอื่น ๆ ทั้งหมดของการกำกับดูแล) ไม่ได้เป็นเพียงหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญ ของการจัดการ แต่ยังฟังก์ชั่นพื้นฐานของการจัดการขององค์กร งานหลักของมันคือคำสั่งใด ๆ ได้รับการดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพและในเวลาที่เหมาะสม ในหลักสูตรของกิจกรรมอธิบายสองประเภทของการดำเนินงาน: การควบคุมของการดำเนินการของเอกสารในคุณธรรมและการกำกับดูแล Srokowo ครั้งแรกที่ให้บริการโดยผู้นำของการจัดอันดับทั้งหมด ที่สอง - พระราชอำนาจ แต่เพียงผู้เดียวในการให้บริการก่อนวัยเรียน แปลเป็นภาษามนุษย์ตัวย่อยืนสำหรับ การบำรุงรักษาสารคดีของการจัดการ

กิจกรรม DOW เกี่ยวข้องกับหลายขั้นตอน:

•คำสั่งการตั้งค่า (การสั่งซื้อและอื่น ๆ ) ในการควบคุมที่กำหนดเครื่องหมายพิเศษเกี่ยวกับเรื่องนี้ในรูปแบบที่เหมาะสม (ลงทะเบียน) นั้น
•การจัดระบบในรูปแบบขึ้นอยู่กับระยะเวลาการปฏิบัติงานนั้น
•การแจ้งเตือนของการเกิดขึ้นของคณะกรรมการบริหารของวัน "X" เพื่อส่งผ่าน (การเรียนการสอนและอื่น ๆ ) เป็นเวลาสามวันก่อนวันที่หมดอายุเมื่อมันได้รับการจัดสรรเวลาในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์และในวันสุดท้าย;
•แจ้งเตือน Controller (หัว) ของการเกิดขึ้นของศิลปินในการตรวจสอบระยะเวลาที่ (หนึ่งวันก่อนที่จะหมดอายุในวันนี้เมื่อได้รับมอบหมายงานที่จะดำเนินการ)

นอกจากนี้ POC อาจดำเนินการตามกำหนดเวลาของการดำเนินการของการสั่งซื้อ บริการนี้ยังสามารถถอดออกเอกสารการควบคุมการดำเนินการ แต่ต้องเป็นลายลักษณ์อักษร (ในบางกรณีอาจจะปาก) ความละเอียดของหัวแรกขององค์กร

วันนี้หลายองค์กรนำมาใช้ระบบอัตโนมัติของการควบคุมการปฏิบัติตามคำสั่ง มันไม่ได้เป็นเพียงเหตุผล แต่ยังจู้จี้จุกจิกมากในแง่ของความต้องการสำหรับ "ฮาร์ดแวร์" นั่นคือคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลซึ่งติดตั้งซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม โดยวิธีการที่ระบบเหล่านี้จะเรียกว่าเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ พวกเขาช่วยให้คุณสามารถทำหน้าที่ทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้นโดยอัตโนมัติ (กิจกรรม DOW)

ในวันที่ตลาดของระบบซอฟต์แวร์ที่มีการควบคุมการดำเนินการของเอกสารที่มีผลิตภัณฑ์และนักพัฒนาในประเทศและต่างประเทศ ครั้งแรกที่เป็นที่นิยมสำหรับเหตุผลง่ายๆว่ามันถูกต้องมากขึ้นคำนึงถึงความจำเพาะของการรักษาด้วยเอกสารซึ่งเป็นปกติสำหรับ บริษัท ที่รัสเซียและองค์กร

อย่างไรก็ตาม บริษัท ไม่ได้ทั้งหมดก็เป็นไปได้ในการติดตั้งระบบที่จะควบคุมการทำงานของเอกสารโดยอัตโนมัติ บางทีมันอาจจะไม่ได้มีเงินมากพอ (หรือไม่ดีเปิดความจำเป็นสำหรับระบบอัตโนมัติ) หรือปริมาณของหลักทรัพย์ (ขาเข้าและขาออก) ที่มีนัยสำคัญ ในกรณีนี้เราสามารถแนะนำองค์กรดังกล่าวดำเนินงานโดยอัตโนมัติอย่างน้อยบางส่วน ความต้องการขั้นต่ำ - การปรากฏตัวของเครือข่ายคอมพิวเตอร์ท้องถิ่น ถ้าเราพูดคุยเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่เฉพาะเจาะจงคอมเพล็กซ์ที่น่าสังเกต ASKID ยูเฟรติส-เอกสารและ BOSS-อ้างอิง โดยวิธีการที่สองคนสุดท้าย - เป็นโปรแกรมที่ซับซ้อนได้อย่างเต็มที่โดยอัตโนมัติขั้นตอนการทำงานขององค์กร