วิธีเรียกคืนเอกสาร Word ที่ยังไม่บันทึกในโปรแกรมเวอร์ชัน 2003, 2007 และ 2010

ทุกคนที่ทำงานร่วมกับ Microsoft Office เป็นเวลานานรู้ดีว่ามันเป็นอย่างไรหากต้องการเข้าสู่สถานการณ์ที่หลังจากทำงานเป็นระยะเวลาอันยาวนานเพียงเพราะความเมื่อยล้าหรือด้วยเหตุผลด้านเทคนิคเอกสารจะไม่ถูกบันทึกไว้และขั้นตอนนี้ก็สามารถทำได้ ยกเลิกโดยผู้ใช้

ในสถานการณ์เช่นนี้ทุกคนเริ่มคิดโดยอัตโนมัติเกี่ยวกับวิธีเรียกคืนเอกสาร Word ที่ยังไม่บันทึกเนื่องจากหลายคนรู้สึกว่าทำงานไปหลายชั่วโมง อย่างไรก็ตามหากคุณทำหน้าที่อย่างถูกต้องในกรณีดังกล่าวอาจเป็นไปได้ว่าสถานการณ์จะสามารถย้อนกลับได้

ในกรณีส่วนใหญ่มีตัวเลือกหลายวิธีสำหรับเรียกคืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกไว้แม้ว่าข้อมูลอาจจะไม่ได้รับการส่งคืนมาเต็ม

ฉันสามารถคืนได้หรือไม่?

โดยทั่วไปตัวเลือกทั้งหมดสำหรับวิธีคืนค่าเอกสารที่ไม่ได้บันทึกใน Word ไม่อนุญาตให้คุณคืนเอกสารทั้งหมดให้สมบูรณ์ สิ่งที่นี่คือที่ทุกรุ่นของ Microsoft Office ให้สำหรับการเก็บรักษาเอกสารอัตโนมัติของเอกสารที่ทำงานเสร็จเรียบร้อยแล้ว ตามการตั้งค่ามาตรฐานการประหยัดอัตโนมัตินี้จะทำในช่วงเวลา 10 นาทีอย่างไรก็ตามหากจำเป็นผู้ใช้สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้ได้โดยอิสระเพื่อเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับเขา

ฉันจะเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้ได้อย่างไร?

หากต้องการเปลี่ยนลักษณะเหล่านี้คุณต้องไปที่ "ตัวเลือก" จากนั้นไปที่ "บันทึก" และตั้งค่าที่ต้องการ โปรดทราบว่าข้างข้อความ "การบันทึกอัตโนมัติ" เป็นเครื่องหมายถูกซึ่งไม่สามารถลบออกได้เนื่องจากมิฉะนั้นคุณจะไม่สามารถบันทึกข้อมูลดังกล่าวได้ในอนาคต เอกสารแม้ว่าจะมีการเก็บรักษาไว้ตามปกติ แต่มีเพียงเล็กน้อยเท่านั้นดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องกังวลเรื่องนี้

Microsoft Word 2010

โชคดีที่นักพัฒนาซอฟต์แวร์ "Word" รุ่นนี้จาก Microsoft ได้ให้ข้อเสนอแนะฉบับนี้ไว้แล้วดังนั้นในกรณีนี้ควรมีปัญหาอย่างไม่มีปัญหา ทราบว่าผู้ใช้ของพวกเขาอยู่ตลอดเวลาค้นหาวิธีการเรียกคืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกไว้นักพัฒนาซอฟต์แวร์จึงตัดสินใจที่จะใช้เทคโนโลยีที่เรียบง่ายซึ่งเดิมใช้ใน "Office" และผู้ใช้ทุกคนสามารถใช้งานได้ ในการดำเนินการนี้ให้เรียกใช้ฟังก์ชันพิเศษที่เรียกว่า "กู้คืนเอกสารที่ยังไม่ได้บันทึก" และรับไฟล์ต้นฉบับ เป็นที่น่าสังเกตว่ามีโอกาสที่ข้อมูลจะไม่ได้รับการคืนค่าให้กับคุณ แต่จะดีกว่าการเริ่มต้นทำงานตั้งแต่เริ่มต้นและในหลักการทุกอย่างเป็นเรื่องง่ายมากเพราะแม้แต่เด็กก็สามารถกู้คืนเอกสาร Word 2010 ที่ยังไม่ได้บันทึกได้

คุณสามารถค้นหารายการนี้ได้ในลักษณะต่อไปนี้: "File"> "Details"> "Version control"> "Recover unsaved documents" หลังจากที่คุณไปที่เส้นทางด้านบนแล้วโฟลเดอร์จะเปิดขึ้น เอกสารนี้จะมีเอกสารหลายฉบับการเก็บรักษาข้อมูลที่คุณยกเลิกไป แต่ก็ยังตัดสินใจที่จะออกจาก Word ที่เอาใจใส่ของเรา ในโฟลเดอร์นี้คุณจะต้องเลือกไฟล์ที่คุณต้องการ หากสถานการณ์ดังกล่าวเป็นมาตรฐานที่สมบูรณ์แบบสำหรับคุณและคุณยกเลิกการประหยัดเมื่อเร็ว ๆ นี้คุณจะต้องค้นหาไฟล์ที่บันทึกโดยอัตโนมัติเพื่อหาไฟล์ที่คุณต้องการ เพื่อให้ง่ายสำหรับคุณในการดำเนินการนี้ให้ใส่ใจกับวันที่ที่เกิดการเปลี่ยนแปลงครั้งสุดท้ายในเอกสาร เทคโนโลยีที่ใช้กันเกือบทั้งหมดเป็นขั้นตอนสำหรับวิธีเรียกคืนเอกสาร WordPad ที่ไม่ได้บันทึก

หลังจากที่คุณเปิดเอกสารที่คุณต้องการแล้วจะปรากฏขึ้นอีกครั้งใน Word และการแจ้งเตือนว่ายังไม่ได้บันทึกจะเริ่มกะพริบจากด้านบน ขณะนี้คุณสามารถดูจำนวนข้อมูลที่ถูกส่งคืนแล้วบันทึกเอกสารในโฟลเดอร์ที่คุณต้องการได้

หาตัวเอง

ตัวเลือกที่สองคือการค้นหาเอกสารที่จำเป็นโดยสมบูรณ์ในโฟลเดอร์ที่มีข้อมูลที่ถูกลบ ระบบจะบันทึกเอกสารที่บันทึกไว้โดยอัตโนมัติทุกๆสองสามนาทีซึ่งส่วนใหญ่แล้วจะคืนค่าส่วนใหญ่หรือสมบูรณ์หากคุณยกเลิกการบันทึกหลังจากผ่านไปนานหลังจากที่เขียนคำสุดท้าย

ขั้นแรกข้อมูลจะถูกจัดเก็บในลักษณะต่อไปนี้: "User"> AppData> Roaming> Microsoft> ชื่อแอพพลิเคชั่นที่ข้อมูล (Word) สูญหายไป ในกรณีส่วนใหญ่ผู้ใช้ไม่ต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลนี้ดังนั้นจึงมีแนวโน้มว่าพวกเขายังคงเป็นมาตรฐานและยังมีอยู่ ในโฟลเดอร์นี้คุณสามารถหาไฟล์ที่บันทึกไว้ได้

เป็นมูลค่า noting ทันทีว่า AppData เป็นโฟลเดอร์ที่ไม่สามารถเข้าถึงได้ง่ายเพราะมันถูกซ่อนไว้โดยอัตโนมัติ ด้วยเหตุนี้คุณจำเป็นต้องอธิบายถึงชนิดของโฟลเดอร์ที่คุณสนใจอย่างละเอียดเพื่อให้คู่มือสามารถค้นหาได้ด้วยตัวเอง ในกรณีส่วนใหญ่มันเป็นไปได้ที่จะทำเช่นนี้ค่อนข้างง่ายก็เพียงพอที่จะทราบเส้นทางที่แน่นอนของการประหยัด

Microsoft Word 2007

ในกรณีนี้ฟังก์ชั่นการบันทึกอัตโนมัติจะได้รับการกำหนดค่าและปรับเปลี่ยนเช่นเดียวกับในกรณีก่อนหน้านี้ดังนั้นจึงไม่มีปัญหาในการกู้คืนเอกสาร Word 2007 ที่ยังไม่ได้บันทึกหากเอกสารของคุณได้รับการจัดเก็บอย่างน้อยหนึ่งครั้งหรือมีชื่อเฉพาะแล้วในกรณีนี้ แม้หลังจากที่บูตเครื่องใหม่โดยไม่คาดคิดคุณจะขอให้คุณกู้คืนสำเนาก่อนหน้านี้ ดังนั้นคุณสามารถเลือกได้อย่างอิสระ - หลังจากความล้มเหลวในการคืนค่าเอกสารต้นฉบับหรือสำเนาที่ถูกบันทึกโดยอัตโนมัติโดยโปรแกรมในกระบวนการทำงาน

Microsoft Word 2003

ในกรณีนี้ยังไม่มีปัญหาในการเรียกคืนเอกสาร Word 2003 ที่ยังไม่ได้บันทึกหลังจากเกิดข้อผิดพลาดทุกประเภทระบบจะแนะนำให้เรียกคืนไฟล์ที่โปรแกรมบันทึกไว้โดยอัตโนมัติหรือเปิดไฟล์ต้นฉบับ ในกรณีนี้เพื่อตั้งค่าขั้นตอนอัตโนมัติสำหรับการบันทึกเอกสารไปที่ "Tools"> "Options"> "Save" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจาก "บันทึกสำเนาสำรองเสมอ"