ทำไมเราต้องเมทริกซ์ของความรับผิดชอบหรือไม่?

กิจกรรมโครงการ ให้มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการดำเนินงานอัตราส่วนของทรัพยากรที่มีเวลาและคุณภาพของผลิตภัณฑ์สุดท้าย ด้วยความช่วยเหลือของแผนมีอำนาจสามารถดำเนินการได้ทันเวลาการดำเนินการจัดการแก้ไขในเวลาใด ๆ ในขั้นตอนของแต่ละ วงจรชีวิตของ โครงการ โดยใช้วิธีการที่เหมาะสมทำให้มันเป็นไปได้ในการคำนวณล่วงหน้าค่าใช้จ่ายทั้งหมดของการผลิต ทางเทคนิคเอกสาร การดำเนินงานที่คาดหวังระบุผู้รับผิดชอบในแต่ละขั้นตอน (OBS โครงสร้าง, RAM เมทริกซ์) มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องวางแผนรายการที่สมบูรณ์ของงาน (WBS สร้างโครงการ based) และลำดับของการดำเนินการของพวกเขา (เขียน PDM-ระบบเครือข่าย) กรุณาเปิดเผยห่วงโซ่ของงานความคืบหน้าซึ่งควรมีการควบคุมอย่างระมัดระวังที่สุด เนื่องจากพวกเขาไม่ได้มีสำรองระยะเวลารวมของการออกกำลังกายเป็นตัวกำหนดระยะเวลารวมของโครงการ (บน วิธีการเส้นทางที่สำคัญ)

การควบคุมส่วนสำคัญบรรเทาเครื่องมือเช่นความรับผิดชอบเมทริกซ์ (หรือกราฟเชิงเส้น) ที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของการพัฒนาก่อนหน้านี้ WBS โครงสร้าง (ลำดับชั้น กรอบสำหรับการทำงานที่ผลิต) และ OBS โครงสร้าง (โครงสร้างองค์กรโดยศิลปิน) มันจะใช้สำหรับแนวทางการดำเนินการโดยการแนะนำหลักการของความรับผิดชอบ (ความรับผิดชอบต่อหลักการ)

คุณจำเป็นต้องปรับแต่งสำหรับมืออาชีพที่เกี่ยวข้องแต่ละคนที่มีอยู่ในโปรแกรมงาน รับผิดชอบเมทริกซ์ถูกสร้างขึ้นสำหรับโครงการ - ทำแผนที่นี้มีการวางแผนการเชื่อมต่อ (ส่วนใหญ่มัก - กราฟิก) เธอคือภาพเป็นตารางตามพื้นฐานความสัมพันธ์ WBS- และ OBS โครงสร้าง จากนั้นคนแรกที่เป็นแถวเป็นแนวตั้งของเมทริกซ์และสอง - คอลัมน์แนวนอน สำหรับแต่ละ WBS องค์ประกอบจะถูกกำหนดโดยพนักงานซึ่งจะได้ประสานงานการดำเนินงานของ ที่จุดตัดของสององค์ประกอบที่สอดคล้องกับการติดป้าย

เมทริกซ์ความรับผิดชอบหากมีการทำอย่างถูกต้องควรให้ความคิดของผู้ชี้นำการดำเนินการของส่วนหนึ่งของโครงสร้างลำดับชั้นของแต่ละระดับที่ต่ำกว่าด้วย สำหรับการดำเนินการของบางส่วนของ WBS องค์ประกอบเท่านั้นที่สามารถตอบสนองกับคนคนหนึ่ง แต่หลักสูตรของหลายส่วนประกอบของงานที่สามารถควบคุมได้โดยคนเพียงคนเดียว

RAM - เพื่อชี้ให้เห็นชัดถ้อยชัดคำรับผิดชอบโครงการเมทริกซ์ (ความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายเมทริกซ์) - การรายงานและการกระจายของความรับผิดชอบในรูปแบบของตาราง สำหรับโปรแกรมดีจัดจะต้องปฏิบัติตามกฎว่าการดำเนินการเพื่อวัตถุประสงค์ใดในการควบคุมการปกครองบางอย่าง ยกตัวอย่างเช่นผู้จัดการโครงการ - ภารกิจ (งานทั้งหมด) ผู้จัดการรับผิดชอบ - แต่ละองค์ประกอบอื่น ๆ ในความเป็นจริงในลักษณะนี้ต้นไม้ที่ถูกสร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ มันจะต้องตรงกับคำสั่งของหน่วยโครงสร้างซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายที่มีความคิดการดำเนินการ รับผิดชอบหน้าที่ ของทุกคนที่เกี่ยวข้องในการทำงานตามแผนกำหนดเมทริกซ์ความรับผิดชอบ มันถูกใช้สำหรับการระบุชุดของงานและการดำเนินการของพวกเขาคนรับผิดชอบเอง

ซอฟแวร์พิเศษทำให้ง่ายต่อการทำงานในการจัดทำโครงการ ด้วยคุณสามารถมากขึ้นเร็วขึ้นและ WBS- OBS โครงสร้างรายการของการทำงานกับองค์กรในขั้นตอนและการควบคุม มันจะสร้างความรับผิดชอบเมทริกซ์ RAM เดียวกัน แต่ในรายละเอียดมากขึ้น ดังนั้นจึงไม่มีความพยายามมากคุณจะได้รับตารางที่จำเป็นในแพคเกจซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม และยังถ้าจำเป็นได้อย่างรวดเร็วแก้ไขข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับโครงการในเวลาเดียวกันพวกเขาได้รับการปรับปรุงการแสดงผลกราฟิก