SharePoint - โปรแกรมนี้คืออะไร? วิธีการใช้โปรแกรม SharePoint?

งานหลักของพื้นที่ภายในองค์กรคือการแลกเปลี่ยนข้อมูลที่มีคุณภาพสูงและรวดเร็ว สำหรับปฏิสัมพันธ์ระหว่างพนักงานที่มีประสิทธิผล บริษัท คอมพิวเตอร์กำลังทำงานเพื่อสร้างแพลตฟอร์มที่ประสบความสำเร็จซึ่งจะรับผิดชอบงานนี้ นอกเหนือจากซอฟต์แวร์อื่น ๆ ทั้งหมด Microsoft Corporation กับผลิตภัณฑ์ SharePoint ได้ให้ความสำคัญกับปัญหานี้อย่างจริงจัง โปรแกรมนี้คืออะไร?

SharePoint คืออะไร?

ตามที่คุณเข้าใจแล้วเราจะจัดการกับ Microsoft SharePoint อะไรคือความต้องการและประโยชน์ของโครงการนี้ ดังนั้นนี่เป็นโปรแกรมที่สะดวกสบายซึ่งมีหน้าที่ในการจัดผลผลิตระหว่างพนักงานของ บริษัท ด้วยแพลตฟอร์มนี้พอร์ทัลถูกสร้างขึ้นภายใน บริษัท ซึ่งทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางการเชื่อมต่อเดียวสำหรับการสื่อสารของแรงงานรวมถึงสถานที่สำหรับจัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นทางการ

SharePoint คืออะไร?

ทั้งหมดเราคิดออกกับ MS SharePoint: สิ่งที่เป็นและสิ่งที่ต้องทำเกี่ยวกับเรื่องนี้ ตอนนี้ขอดูว่าทำไมโปรแกรมนี้จึงเป็นสิ่งจำเป็น เมื่อมีการสร้างพอร์ทัลการสื่อสารภายในโปรแกรมจะช่วยให้เราจัดระบบทั่วไปสำหรับการประมวลผลเอกสารและโครงการร่วมกัน ขณะนี้มีโอกาสที่จะสร้างแพลตฟอร์มออนไลน์สำหรับการสื่อสารระบบอัตโนมัติของกระบวนการทำงานและการแก้ปัญหาของงานที่คล้ายคลึงกัน

SharePoint Designer คืออะไร?

หนึ่งในองค์ประกอบของโครงการนี้คือ SharePoint Designer ชนิดของโปรแกรมคืออะไรและสิ่งที่เป็นไปได้สำหรับเราจะเข้าใจต่อไป เราเข้าใจ วัตถุประสงค์ หลัก ของ SharePoint โปรแกรมอะไรที่เรารู้ แต่เนื่องจากการปฏิบัติไม่ได้หมายถึงการทำงานอย่างเต็มที่และดังนั้นจึงจำเป็นต้องขยายข้อ จำกัด

เมื่อต้องการทำงานกับเว็บไซต์เต็มใช้บรรณาธิการเว็บ SharePoint Designer ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าอย่างรวดเร็วทีละขั้นตอน:

• การใช้แม่แบบ
• การบรรจุส่วนประกอบแบบโมดูลาร์
• การลงทะเบียนที่จำเป็น;
• การออกแบบคุณภาพเป็นต้น

โปรแกรมนี้มีทุกอย่างที่คุณต้องการเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานเว็บไซต์ได้อย่างรวดเร็ว ในกรณีนี้ทุกอย่างเป็นเรื่องง่ายดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องรู้รหัสที่ซับซ้อน จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีแนวคิดทั่วไปในการออกแบบภาพเท่านั้น

แม้จะมีข้อเท็จจริงที่ว่า SharePoint Designer เป็นของตระกูลทั่วไปของ บริษัท ซอฟต์แวร์ดังกล่าวไม่สามารถพบได้ในการจัดส่งชุดโปรแกรม Office มาตรฐาน ดังนั้นหากมีความจำเป็นสำหรับโปรแกรมนี้คุณจะต้องซื้อแยกต่างหาก โดยวิธีการนี้ยังสามารถได้รับเสียค่าใช้จ่าย แต่เพียงระยะเวลาทดลองใช้

เป้าหมายและวัตถุประสงค์

ตามที่เราได้เข้าใจแล้ว SharePoint Designer หมายถึงบรรณาธิการเว็บที่ใช้งานได้ง่ายมาตรฐานดังนั้นฟังก์ชันและงานต่างๆจึงค่อนข้างคุ้นเคย:

• การก่อตัวของ HTML-pages;
• การสร้าง ASPX-pages;
• ทำงานร่วมกับแอ็พพลิเคชันเว็บ
• การจัดการเว็บไซต์

เพื่อให้กระบวนการนี้ถูกต้องคุณต้องเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ที่คุณมีบริการ SharePoint เพื่อทำงานร่วมกับเว็บไซต์ หากงานของคุณคือการสร้างเพจ HTML หรือ ASPX คุณจะไม่สามารถใช้การเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ได้ สิ่งเดียวคือ - หลังจากที่ทำงานเสร็จแล้วคุณจะต้องดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมด

หลักการพื้นฐาน

การทำงานกับโปรแกรมนี้ตามที่กล่าวมาแล้วค่อนข้างง่าย ในตอนแรกคุณจะได้รับการต้อนรับด้วยอินเทอร์เฟซระดับประถมศึกษาและสังหรณ์ใจคุณจะเข้าใจด้วยการดำเนินการต่อ ๆ ไปถ้าคุณเคยร่วมงานกับบรรณาธิการเว็บอยู่แล้ว

สิ่งต่อไปที่คุณต้องมีคือการป้อนข้อความ คุณมีชุดโค้ดที่เหมาะสมกับการออกแบบ HTML แล้ว โดยทั่วไปแล้วนักออกแบบไม่แตกต่างจากที่ทราบมาแล้ว

โปรแกรมช่วยให้คุณสามารถเพิ่มองค์ประกอบของการออกแบบได้: แท็กและองค์ประกอบของเซิร์ฟเวอร์ แม้ว่าส่วนประกอบเหล่านี้จะมีความแตกต่างกัน แต่วิธีใส่แต่ละส่วนในข้อความไม่แตกต่างกัน โดยวิธีนี้คุณสามารถแทรกองค์ประกอบที่มีการกำหนดค่าที่แตกต่างกันพารามิเตอร์สามารถเลือกได้ในเมนูบริบท หลังจากออกแบบโครงการแล้วคุณสามารถดูตัวอย่างและบันทึกได้

SharePoint Workspace คืออะไร?

คอมโพเนนต์ถัดไปคือ SharePoint Workspace โปรแกรมนี้มีจุดประสงค์อะไร? ซอฟต์แวร์นี้ได้รับการปล่อยตัวในปี 2010 โดย Microsoft และแทนที่ Microsoft Office Groove 2007 โปรแกรมนี้เป็นโปรแกรมประยุกต์ที่ให้การเข้าถึงไลบรารีเอกสารและบริการ SharePoint อื่น ๆ ทั้งกลางวันและกลางคืน

เวอร์ชันเก่าของซอฟต์แวร์เวอร์ชันเก่ากลายเป็นแบบโต้ตอบและมีความยืดหยุ่นมากขึ้น คุณสามารถทำงานกับแอ็พพลิเคชันได้อย่างอิสระหรือจับคู่กับ SharePoint Server ถ้าคุณจัดการกับ SharePoint Workspace สิ่งที่เป็นและเหตุผลงานหลักมีความชัดเจน: การซิงค์เนื้อหาบนพีซีกับเอกสารและรายการในแบบเรียลไทม์ ซึ่งแตกต่างจากองค์ประกอบที่ผ่านมาที่รับผิดชอบในการออกแบบนี้ทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มการสื่อสารที่มากขึ้นเกี่ยวกับพื้นที่หรือไซต์ที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้

โอกาส

ดังนั้นเรื่องของความคลาดเคลื่อนของเราคือ Microsoft SharePoint Workspace มันคืออะไรเรารู้แล้วและยังคงต้องเข้าใจถึงความเป็นไปได้ที่ซอฟต์แวร์นี้มีให้สำหรับเรา ประการแรกนี่คือการออกแบบพื้นที่ทำงานที่แบ่งออกเป็นหลายประเภท:

• SharePoint;
• Groove;
• พื้นที่โฟลเดอร์สาธารณะ

ตัวเลือกแรกมีหน้าที่ในการซิงโครไนซ์ทั้งสองทิศทางโดยทันทีโดยไม่ต้องดำเนินการใด ๆ งานนี้ดำเนินการกับไลบรารีเนื้อหาและรายการในคอมพิวเตอร์ที่แยกต่างหาก พื้นที่ถัดไปได้รับการออกแบบมาสำหรับกระบวนการที่สมบูรณ์แบบระหว่างพนักงานทุกคน ในกรณีนี้สภาพแวดล้อมนี้ถือว่าปลอดภัยที่สุด ตัวเลือกที่สามได้รับการออกแบบมาเพื่อรักษาและใช้งานโฟลเดอร์พนักงานของพนักงาน

คุณลักษณะต่อไปนี้ให้การติดตั้งและเปิดใช้งานโดยไม่ต้องใช้เครื่องมือของบุคคลที่สาม ในเวลาเดียวกันการเริ่มต้นทำงานร่วมกันเป็นมูลค่าการพิจารณาว่าซอฟต์แวร์ทำงานทั้งใน โหมด เชื่อมต่อและ ออฟไลน์ นอกจากนี้ด้วยการซิงโครไนซ์โดยอัตโนมัติคุณจะสามารถกลับสู่เอกสารเวอร์ชันล่าสุดได้

ปรากฎว่า SharePoint Services (ชนิดของโปรแกรมที่คุณรู้อยู่แล้ว) สนับสนุนกระบวนการต่อไปนี้:

• การเพิ่มประสิทธิภาพ;
• บูรณาการ
• ส่วนติดต่อผู้ใช้ง่าย;
• ส่งข้อความ;
• ค้นหาเนื้อหา;
• เซฟโหมดและอื่น ๆ อีกมากมาย

แน่นอนว่านี่ไม่ใช่หน้าที่ทั้งหมดที่มีให้กับผู้ใช้

ตั้งค่าข้อผิดพลาด

ถึงเวลาที่จะพูดถึงข้อผิดพลาดในการกำหนดค่า Microsoft SharePoint แล้ว มันจะให้อะไรกับเรา? บางทีส่วนนี้ไม่สามารถช่วยคุณได้ แต่ถ้าคุณเจอปัญหานี้คุณจะมีทางออก เนื่องจากซอฟต์แวร์นี้มีความซับซ้อนและมัลติฟังก์ชั่ผู้ใช้ต้องจัดการกับข้อผิดพลาดอย่างใด

1. ไม่หวง! เป็นสิ่งสำคัญมากที่แอปพลิเคชันมีหน่วยความจำจำนวนมากเนื่องจากฟังก์ชันบางอย่างอาจหยุดทำงาน
2. การใช้งาน Microsoft SQL Server อย่างถูกต้อง เป็นที่พึงประสงค์ว่า "พนักงาน" นี้ได้พบสถานที่แยกต่างหากในระบบทางกายภาพและไม่ได้แชร์ทรัพยากรกับใคร
3. เรียนรู้ความเป็นอิสระ! บ่อยครั้งที่เกิดข้อผิดพลาดมากมายจากการใช้ตัวช่วยสร้างการกำหนดค่าฟาร์ม สหายนี้มีข้อบกพร่องหลายอย่างและมักกระตุ้นให้ระบบทำงานไม่ถูกต้อง
4. ดูแลเมื่อสร้างแอ็พพลิเคชันเว็บเนื้อหา ปัญหาคือใช้ผิด URL เพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดประเภทนี้คุณควรตั้งค่าการตั้งค่าทั้งหมดของแอปพลิเคชันเว็บไว้เป็นขั้นตอน
5. อย่าใช้บัญชีเดียวกัน นี่เป็นข้อบกพร่องประการหนึ่งเนื่องจากระบบรักษาความปลอดภัยอาจประสบปัญหา เพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งนี้คุณจะไม่เน้นที่บัญชีเดียวกัน
6. ประหยัด! โปรดทราบว่าโดยค่าเริ่มต้นแอ็พพลิเคชันต้องมีการบันทึกการตั้งค่าฐานข้อมูล ดังนั้นคุณจะป้องกันตัวเองจากการสูญเสียที่ไม่จำเป็น

แน่นอนมีข้อผิดพลาดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าแอพพลิเคชัน

การใช้งานที่มีประสิทธิภาพ

เราคิดว่า SharePoint (โปรแกรมประเภทใดที่เรารู้จัก) ตอนนี้พิจารณาที่ซอฟต์แวร์จะมีประสิทธิภาพมากที่สุดประพฤติ ถ้าเราพูดถึงทรงกลมแล้วโปรแกรมนี้เหมาะสำหรับ:

• ความเป็นผู้นำ
• การตลาดและการโฆษณา
• เทคโนโลยีไอที
• ผู้ใช้;
• ผู้ดูแลระบบ

ดังนั้นคู่มือที่ใช้ SharePoint จะสามารถประสานมาตรฐานทำตามปฏิทินการประชุมและตั้งค่างานได้ นอกจากนี้ยังสามารถลงทะเบียนไอเดียสร้างนักวิเคราะห์และสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานได้โดยตรง

ผู้ลงโฆษณาสามารถใช้งานแอพพลิเคชั่นเพื่อสร้างงานนำเสนอแบรนด์หรือองค์กรบนเว็บดำเนินการโฆษณาภายในสำหรับพนักงานและสื่อสารกับคู่ค้าและลูกค้า

คนไอทีสามารถทำงานร่วมกับพอร์ทัลบริการผู้ใช้แจกจ่ายคำนึงและวิเคราะห์ความคิดเห็นของผู้ใช้ศูนย์กลางจัดการพอร์ทัลใช้เทมเพลตที่สร้างขึ้น

ผู้ใช้ทั่วไปสามารถเข้าถึงข้อมูลบริการสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานการใช้งานกระบวนการและดำเนินการเวิร์กโฟลว์ได้

ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าถึงจดหมายและเอกสาร นามบัตร สายการขนส่งและแท็กซี่จองตั๋วโรงแรมห้องประชุมเป็นต้น

โดยทั่วไปแล้วการแสดงให้เห็นถึงการปฏิบัติ บริษัท ขนาดใหญ่มีความสุขกับผู้ที่เคยประสบกับ SharePoint และส่วนประกอบต่างๆอยู่เรื่อย ๆ