วิธีการกรอกรายงานล่วงหน้า

พนักงานทุกคนที่ได้รับเงินในความรับผิดชอบต้องรู้วิธีการกรอกรายงานล่วงหน้าได้อย่างถูกต้อง ดังนั้นนักบัญชีควรจะช่วยให้มีการกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มแทนการทำทุกอย่างที่ตัวเองเป็นพนักงาน

รายงานค่าใช้จ่ายส่วนตัวที่รวบรวมการทำงานของพนักงานในสำเนาเดียว จะแล้วเสร็จในแบบฟอร์มการรายงานค่าใช้จ่ายทั้งสองด้าน ที่อยู่ทางด้านหน้าก็เป็นสิ่งจำเป็นที่จะเขียนชื่อขององค์กรฝ่ายองค์กรวันที่เสร็จสิ้นชื่อตำแหน่งและบ่งชี้สำหรับกองทุนเพื่อวัตถุประสงค์อะไรที่ได้รับมีการใช้จ่ายมอบให้กับเขาในความรับผิดชอบ แสดงให้เห็นจำนวน ของเอกสารต้นฉบับ และแผ่นที่แนบมากับรายงาน

ในส่วนรูปแบบตารางพวกเขาระบุจำนวนเงินที่ได้รับการสะท้อนให้เห็นถึงหรือรุกสารตกค้าง ด้านหลังของรายการตามลำดับทั้งหมดเอกสารประกอบการแสดงจำนวนเงินค่าใช้จ่ายที่ ข้อสรุปจำนวนเงินและมีการลงนามเป็นรายบุคคล การติดตั้งแนบต้นฉบับของเอกสารทั้งหมด วางเอกสารการปฏิบัติเกี่ยวกับกระดาษขนาด A4 และเลขพวกเขา

ถ้าเอกสารประกอบมากกว่าสตริงรายงานล่วงหน้าใช้บางรูปแบบของรายงานคณะทำงานและด้านบนของแต่ละทำคำว่า "ความต่อเนื่องของจำนวนรายงานค่าใช้จ่ายจากชื่อ ____ ____."

บัญชีทำบันทึกในจดหมายระบุบัญชีผู้สื่อข่าวจำนวนและรายละเอียดของการสั่งซื้อเงินสดซึ่งในที่สุดก็คำนวณได้กับพนักงาน

ถัดไปให้ทำเครื่องหมายในแผนกการบัญชีของรายงานการตรวจสอบการเรียกร้องจำนวนเงินที่ใส่วันที่ ป้ายบัญชีและหัวหน้าฝ่ายบัญชีของ บริษัท ที่เลี้ยงแล้วได้รับการอนุมัติของศีรษะ หลังจากได้รับอนุมัติรายงานค่าใช้จ่ายการดำเนินการในยอดเงินบัญชีของเงินที่จ่ายให้กับแคชเชียร์ของการสั่งซื้อเงินสดและรุกจำนวนเงินที่ออกอยู่ในมือของพนักงานในที่ ใบสำคัญแสดงสิทธิเงินสดบัญชี หรือโอนไปยังบัญชีของเขาในโครงการเงินเดือน

พนักงานสามารถเขียนคำสั่งขอให้หักจากเงินเดือนของเขาปริมาณของสารตกค้างหรือโดยการจัดการที่สามารถทำได้ในกรณีที่ไม่ได้ส่งคืนเงินภายในหนึ่งเดือนหลังจากวันที่ตั้งถิ่นฐาน

เงินสด จากการลงทะเบียนเงินสดจะสามารถออกในรายงานเพียงให้กับพนักงานผู้ที่ได้ข้อสรุปสัญญาการจ้างงานและจะมีการรายงานในแบบเต็มจำนวนก่อน ครั้งแรกที่พนักงานคนเขียนคำสั่งที่จะออกเขาจำนวนเงินที่จำเป็นของเงินซึ่งบ่งบอกเสียเป้าหมายและทำให้ลายเซ็นของเขา หัวหน้าอนุมัติจำนวนเงินที่กำหนดกำหนดเวลาและการเบิกจ่ายของรายงานที่ทำให้วันที่และลายเซ็น หลังจากที่บัญชีนี้มีสิทธิที่จะออกความรับผิดชอบส่วนบุคคลเงินสดให้แก่ลูกจ้าง

โอนเงินไม่สามารถเป็นคนนอก รายงานเกี่ยวกับเงินที่ใช้ก็เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ภายในสามวันทำการหลังจากที่กำหนดเส้นตายที่กำหนดโดยผู้นำ นี่คือตัวอย่าง:

1. หลังจากที่กลับมาจากการเดินทางต้องกรอกข้อมูลในรายงานล่วงหน้าเพื่อนำเอกสารการเดินทางที่แผนกบัญชี, การเดินทางใบรับรองการประกันภัยการเดินทางตรวจสอบสัมภาระตรวจสอบยอดขายที่เป็น ใบเสร็จรับเงิน สำหรับห้องพักที่โรงแรมหรือสัญญาเช่าจากบุคคล ทั้งหมดนี้ - ไม่เกินสามวันทำการหลังจากการสิ้นสุดของการเดินทาง

2. ในกรณีที่มีการซื้อสินค้าและวัสดุสำหรับธุรกิจหรือการชำระเงินสำหรับการให้บริการหรือให้เช่ารายงานค่าใช้จ่ายใบเสร็จรับเงินจะนำไปใช้การกระทำของการซื้อในตลาดสัญญาการขาย, การตรวจสอบ CAC บัญชี - ใบแจ้งหนี้, ใบแจ้งหนี้ ไม่เกินสามวันนับจากวันที่จัดส่งหรือการชำระเงิน สำหรับการให้บริการ

ค่าใช้จ่าย 3.Pochtovye และการเจรจาได้รับการสนับสนุนโดยใบเสร็จรับเงิน, ใบแจ้งหนี้, การตรวจสอบกระดาษ

รายงานค่าใช้จ่ายให้บริการหลังการบริโภคของเงินก่อนออกเป็นการชำระเงินลง เป้าหมายปลายทางอาจจะแตกต่างกันมาก:

ความต้องการ 1.hozyaystvennye

ค่าใช้จ่าย 2.pochtovye

ค่าใช้จ่าย 3.komandirovochnye

4. การกระทำรับรองเอกสาร

เมื่อค่าใช้จ่ายค่าตอบแทนแรงงานสำหรับการเดินทางในการเดินทางธุรกิจสำหรับบัญชีส่วนบุคคลรายงานค่าใช้จ่ายจะไม่ถูกวาดขึ้น บนพื้นฐานของการสั่งซื้อของหัวของภารกิจและการบัญชีเอกสารการโอนเงินผ่านบัญชีหรือที่จ่ายเงินสดเต็มจำนวนสำหรับเจ้าชู้ของคุณ คำสั่งจากพนักงานไม่มีไม่จำเป็นต้องใช้