ยื่นเอกสาร วิธีการยื่นเอกสารหรือไม่

ก่อนที่จะร่วมจัดทำเอกสารที่จำเป็นต้องใช้ความใกล้ชิดอย่างละเอียดมากที่สุดที่มีจำนวนมากของคำแนะนำที่จำเป็นเกี่ยวกับปัญหาของเอกสารและการจัดการระเบียน บรรทัดฐานเหล่านี้ - ค่อนข้างซับซ้อนและมีจำนวนมากของรายละเอียดต่างๆและความแตกต่าง วิธีการปิดล้อมมุมเอกสาร? ที่มีรายชื่อที่แนบมาหรือไม่? ฉันสามารถเย็บเครื่อง termoperepletnoy เอกสารทางบัญชี? ผู้ปฏิบัติงานธุรการเริ่มต้นมีสิ่งที่จะทุบศีรษะของเขา

เสน่ห์ดึงดูด?

ได้อย่างรวดเร็วก่อนขั้นตอนของการลงทะเบียนของคดีและวางมันไปยังที่เก็บค่อนข้างง่าย แต่การปฏิบัติที่แสดงให้เห็นตรงข้าม ในกรณีของการละเมิดใด ๆ ของกฎระเบียบของสถาบันการศึกษาของสำนักงานจะปฏิเสธที่จะยอมรับการค้ากระดาษและคุณจะต้องเริ่มต้นงานใหม่อีกครั้ง หากสถานการณ์ดังกล่าวได้เกิดขึ้นในชีวิตของคุณอ่านบทความของเรา - เราจะพยายามที่จะสังคายนาเรื่องนี้

เอกสารทำไม sutured? มีกฎระเบียบใด ๆ ภายใต้ซึ่งขั้นตอนนี้จะถูกควบคุม? ใช่และพวกเขาเป็นจำนวนมาก เรากำลังพูดถึงหลักเกี่ยวกับคำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบวิธีในการจัดการกรณีที่ได้รับการอนุมัติในเดือนธันวาคม 2009 คำสั่งของรัฐที่เก็บ ในทางกลับกันที่สอง - ใน GOST 51141 ทุ่มเทให้กับการจัดเก็บและการจัดการธุรกิจและสำนักงานที่มีทุกคำจำกัดความที่จำเป็นและเงื่อนไข นอกจากนี้ยังมีบรรทัดฐานทางกฎหมายอื่น ๆ ตามที่เอกสาร cross-linked

ขอเริ่มต้นด้วยฝาครอบ

หากโรงละครเริ่มต้นด้วยการแขวนแล้วขั้นตอนของเรา - ไม่เพียง แต่มีฝาครอบ และทางเลือกของกระดาษแข็ง "เปลือก" - หนึ่งในงานแรกในกระบวนการของ "บรรจุภัณฑ์" ของเอกสาร อย่างรวดเร็วก่อนที่คุณจะไม่พบความแตกต่างระหว่างสายพันธุ์ที่มีอยู่จำนวนมาก แต่มองอย่างใกล้ชิดมากขึ้นคุณเข้าใจว่าปกที่มีมาตรฐานไม่ได้มาตรฐานและมีการใช้สำหรับการจัดเก็บระยะยาว

ส่วนใหญ่มักจะคุณสามารถตอบสนองรูปแบบปกมาตรฐาน 229h324 มม มันถูกนำไปใช้ในทุกกรณีที่ขนาดของกลุ่มตัวอย่างเย็บแผ่น หากมีเหตุผลบางเอกสารที่มีพารามิเตอร์ที่เฉพาะเจาะจงอย่างเป็นธรรมและลักษณะต้องมีหน้าปกรูปแบบที่ไม่ได้มาตรฐาน ไปที่มีอายุจิตใจเกี่ยวข้องว่าในการที่เอกสารจะถูกเก็บไว้ตั้งแต่ 25 ปีขึ้นไป

ภายใต้กฎหมายดังกล่าวครอบคลุมจะทำจากกระดาษแข็งที่เป็นของแข็งเนื่องจากชีวิตการทำงานอย่างมีนัยสำคัญ มาตรการจะต้องดำเนินการเพื่อรักษาประเภทของเอกสารที่เหมาะสมและความเหมาะสมสำหรับการใช้งานหลังจากระยะเวลาที่ร้ายแรงของเวลา เอกสารไว้สำหรับการจัดส่งในหอจดหมายเหตุของรัฐที่เก็บไว้ในฝาครอบทำจากวัสดุเช่นกระดาษที่ปราศจากกรด

พูดคุยเกี่ยวกับจำนวนของแผ่น

ก่อนที่คุณจะยื่นเอกสารที่ถูกต้องหัวข้อซึ่งทั้งหมดจะต้องถูกเพิ่มเข้ามาในลำดับที่ถูกต้อง แล้วนับขั้นตอนการดำเนินการโดยดินสอที่เรียบง่ายธรรมดา กฎหลักคือ - มันจะมีหมายเลขรายการมากกว่าหน้าเอกสาร ตัวเลขอารบิกที่ติดอยู่กับแต่ละแผ่นงานในมุมขวาบน นอกจากนี้เครื่องหมายของเราไม่จำเป็นต้อง "รวบรวมข้อมูล" ในข้อความ โดยจำนวนรวมของแผ่นไม่ได้ใช้ เอกสารสินค้าคงคลัง

รายละเอียดปลีกย่อยสิ่งที่มีอยู่ในเลข? หากจำนวนของเอกสารหลวมใบรวมถึงตัวอักษรหรือบางอย่างเช่นแจกแจงเป็นครั้งแรกโดยซองจดหมายแล้วเปิด - แต่ละที่ฝังอยู่ในแผ่นของเขา หากจำนวนหน่วยที่เข้ามา - กว่า 250 ทำเพื่อแยกไว้ในหลายเล่ม และแต่ละคนมีหมายเลขของตัวเอง

ภายในเก็บเอกสารทางธุรกิจที่อาจจะนำเสนอซึ่งมีหมายเลขหน้าแยกของตัวเองเช่นการพิมพ์ของวารสาร อย่างไรก็ตามกรณีที่การประมวลผลในคลังที่พวกเขาแจกแจงโดยหมู่คนอื่น ๆ ได้โดยไม่ต้องรบกวนความสงบเรียบร้อยทั่วไป

หากรายการที่ซ้อนกันเป็นรูปแบบที่ดีก็ตัดสินใจที่จะขยายและหลักในมุมขวาด้านบน มันจะต้องมีอิสระในการเข้าถึงข้อความ หากที่ใด ๆ ของแผ่นชิ้นส่วนที่เป็นไปไม่ได้ของการแยกของพวกเขาวางทั้งหมดของชุดนี้จะมีหมายเลขเป็นหนึ่ง ในกรณีนี้ก็มั่นใจว่าจะรวบรวมสินค้าคงคลังของแต่ละชิ้นติดกาวซึ่งอยู่ที่ด้านหลังหรือบนพื้นที่ว่าง ข้อบ่งชี้ของเอกสารวางของการประกันที่ควรจะเป็นในการเขียนหรือในหมายเหตุประกอบสินค้าคงคลังรวมของที่ระบุชื่อ ส่วนใหญ่มักจะลงทุนเหล่านี้มีการตรวจสอบอิสระงบหรือรูปภาพ

แก้ไขข้อบกพร่องและรายการของเอกสาร

ในกรณีที่อยู่ในหลักสูตรของการดำเนินการที่ได้รับอนุญาตข้อผิดพลาดบางอย่างไม่รุนแรงเกินไป (เช่นข้ามคู่ของแผ่น) แทนอาร์เรย์ทั้งหมดอีกครั้งจัดเลขระบุฉบับสามารถใช้การกำหนดตัวอักษร ในกรณีนี้ตัวเลขบนแผ่นอื่น ๆ จะไม่เปลี่ยนแปลง กำจัดข้อผิดพลาดดังกล่าวเป็นไปได้ต่อเมื่อได้ตกลงกับพนักงานเก็บ หากมีข้อผิดขั้นต้นตรวจพบเอกสารที่จะเป็นเลขอีกครั้ง หมายเลขเก่าในขณะที่ข้ามจากการเป็นเบา ๆ เป็นไปได้และใส่ลงไปใหม่ ในกรณีนี้การปรับปรุงอีกครั้งเลขที่ถูกกล่าวหาว่าจารึกประกัน

โดยไม่ต้องสินค้าคงคลังคุณไม่มีการเก็บข้อมูลจะไม่ได้รับการยอมรับ ข้อมูลที่มีอยู่ในนั้นชื่อของเอกสาร, วันที่ของการวาดภาพ, คำอธิบายประกอบโดยตรงและตารางแสดงหมายเลขของแผ่นจำนวนบันทึกและ (ถ้าจำเป็น) เสร็จสมบูรณ์ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับจำนวนของเอกสารในรูปแบบของตัวเลขคำพูดซ้ำแล้วทั้งหมดพระบรมราชโองการโดยพนักงานที่มีรายละเอียดดังนี้ชื่อ

วิธีการยื่นเอกสารด้าย

ตั้งแต่ขั้นตอนการเชื่อมขวางควรให้แน่ใจว่าทั้งหมดวัสดุที่จำเป็นและเครื่องมือที่ปลายนิ้วของคุณ นอกเหนือไปจากธุรกิจของตัวเองต้องสว่าน, เข็มแข็งสำหรับการยื่นเอกสารและหัวข้อพิเศษ ในฐานะที่เป็นถุงน่องที่ผ่านมา Twine ธนาคาร ด้ายรุนแรงหรือ proshivnymi L-210 ชนิดที่ใช้ล่าสุดสำหรับความต้องการของสำนักงานบ่อยขึ้น

ที่จุดเริ่มต้นของเอกสารที่ถูกลบออกจากคลิปหนีบกระดาษหรือวัตถุที่เป็นโลหะอื่น ๆ แล้วกรณีที่แผ่นเรียบสแต็คเรียบร้อย ที่ด้านซ้ายในเขตพื้นที่ที่เป็นเข็มสามหลุมหรือสว่าน วางไว้ในช่วงกลางของพื้นที่ว่างที่ดีที่สุดไว้สำหรับการเยื้องซ้ายคือระยะทางประมาณหนึ่งและครึ่งเซนติเมตร ข้อสังเกตนี้เป็นสิ่งสำคัญ - เพราะมิฉะนั้นหลังจากยื่นเอกสารที่พวกเขาจะเป็นเรื่องยากที่จะอ่าน

เคล็ดลับเพื่อความสะดวกสบาย

หากหลุมมีขอบเรียบสำหรับคุณที่สำคัญใช้เวลาเจาะหลุม แต่จำไว้ว่ากระดาษมากเกินไปมัน "ยากเกินไป" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งสามหลุมตั้งอยู่ที่ความสูงสม่ำเสมอและเว้นระยะห่างออกจากกันโดยระยะทางประมาณ 3 ซม. เฉลี่ยพวกเขาควรตกอยู่ในช่วงกลางของหน้า

เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดความเสียหายต่อแผ่นฝาครอบและการล่มสลายของธุรกิจมักจะแนะนำที่จะวางด้านหน้าและด้านหลังกระพริบเสริมสร้างแถบกระดาษแข็ง ผ่านด้ายมันจะถูกข้ามไป ปกติขนาดของมัน - 70 ซม. แต่ในแต่ละกรณีมันขึ้นอยู่กับความหนาของสแต็ค ..

ในฐานะที่เจาะหลุม 3

นี่คือเนื้อหาของการยื่นเอกสารขั้นตอนวิธีการนี้คือ ครั้งแรกที่เข็มจะผ่านตรงกลางของรูรับแสงที่มีการกลับมาของการสิ้นสุดของซากด้าย ตาม vdet ที่ด้านบนของหลุมของมัน เป็นผลให้ปลายทั้งสองของสแต็คที่ปรากฏบนแผ่นหมุนเวียนเย็บ เข็มจะถูกดึงผ่านด้านล่างของหลุมและวาดสตริงที่อยู่ทางด้านหน้า จากนั้นอีกครั้งละเว้นเข็มเข้าไปในรูตรงกลาง ดังนั้นด้ายของเราถูกดึงผ่านทุกหลุมที่จำเป็นหลังจากที่ปลายทั้งสองจะผูกติดกับด้านหลังของเอกสารปมที่แข็งแกร่ง สะสมปลายยาวประมาณ 5 เซนติเมตร

โดยตรงเกี่ยวกับการชุมนุมที่มีการติดกาวชิ้นส่วนของกระดาษที่มีคำพูดของความเชื่อมั่น ด้านล่างนี้เรามองไปที่เทคโนโลยีการผลิตของตน

เอกสารที่สามารถเย็บและมี 4 หลุม วิธีการทำมันได้หรือไม่ ขั้นตอนที่ไม่ซับซ้อน สี่หลุมจะเจาะแนวตั้งแฟ่กับการจัดเรียงบนแกนที่พบบ่อย ออกจากด้ายหางที่ด้านหลังของการเปิดครั้งแรก, การดำเนินการเย็บเฟิร์มแล้วผูกปมที่อธิบายข้างต้น เฟิร์มแวควรจะซ้ำสองครั้งเพื่อให้ความทนทานและความน่าเชื่อถือ

จารึกประกัน

ขั้นตอนต่อไปหลังจากที่หมายเลขและเฟิร์ม - อุปทานของธุรกิจของจารึกความเชื่อมั่นของเรา มันคืออะไร? นี้ขนาด 4x6 ซม. สติกเกอร์ที่มีข้อความ "เครียดกันและแผ่นเลข ..." (จำนวนของพวกเขาจะถูกระบุด้วยตัวเลขและคำ) รัฐต่อตำแหน่งของพนักงานกรุณาเอกสารวันที่และลายเซ็นส่วนบุคคล หากคุณต้องการที่จะประทับตรารับรองก็ยังจะต้องมีการตั้งข้อสังเกต จารึกติดกาวที่ด้านบนของโหนดผูกเราเคล็ดลับของเส้นใยซึ่งในกรณีนี้ต้องยังคงว่าง ลายเซ็นก่อให้เกิดในตอนท้ายของขั้นตอนเมื่อกาวแห้ง นี้จะทำเพื่อป้องกันไม่ให้มันจากการแพร่กระจาย การพิมพ์ (ถ้ามี) ติดเป็นส่วนหนึ่งที่จะเป็นส่วนหนึ่งแผ่นบนฉลากของตัวเอง

และหลังจากจัดการเย็บเลขปิดผนึกลงนามและประทับตราก็สามารถถูกส่งไปยังที่เก็บ

การดื่มของจารึกประกันจะต้องมีความจริงจังและใส่ใจ ก็คือเธอ - หลักฐานของคดีภูมิคุ้มกัน ในกรณีของการละเมิดความสมบูรณ์ของเอกสารหรืออคติไม่สามารถยอมรับร่างกายควบคุมหรือบางทีความท้าทายของเขาในศาล

อะไรและทำไมเย็บ

มันเป็นข้อบังคับเอกสารเย็บทั้งหมดเนื่องจากการยื่นในการเก็บหรือในใด ๆ ของร่างกายการตรวจสอบเพื่อที่เจ้าหน้าที่ภาษีกองทุนบำเหน็จบำนาญและหลายอย่างเช่น คุณไม่สามารถจะกลับเอกสารที่ติดกาวหรือเย็บโดยใช้เย็บกระดาษ ตามที่ระบุไว้แล้วในกรณีของการดำเนินการที่ไม่เป็นไปตามที่คุณก็จะไม่ยอมรับ

วิธีการดังกล่าวอยู่ภายใต้หลักเอกสารที่เป็นของบุคลากรและการบัญชี บรรดาผู้ที่ได้เสร็จสิ้นการประมวลผลของปีต่อมาที่จะต้องฝากไว้ในที่เก็บขององค์กรหรือองค์กร สถาบันจดหมายเหตุพิเศษส่งกรณีที่มีระยะเวลาการเก็บตามกฎหมายก่อนหน้านี้ มันจะถูกกำหนดโดยกฎหมายขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสาร ยกตัวอย่างเช่นอย่างน้อย 75 ปีจะต้องเก็บบันทึกรับรองเอกสารหนังสือและเอกสารของบัญชีทางเศรษฐกิจของข้อมูลส่วนบุคคล

อายุการเก็บรักษาภาพวาดการออกแบบมีขนาดเล็กมาก - เพียง 20 ปี เอกสารรูปถ่ายทำในการดูแลของ 5 ปี สถาบันจดหมายเหตุจะต้องฝากไว้ในกรณีที่ผู้ประกอบการทั้งภาครัฐและเอกชน งานของนักแสดงที่ไม่ใช่รัฐ - จะสรุปกับบริการจดหมายเหตุแห่งชาติของสัญญานี้

มันควรจะจำได้ว่าเอกสารที่เฟิร์มแวขวามีเพียงพนักงานคนหนึ่งที่มีภาระผูกพันนี้สะกดออกมาในรายละเอียดงาน ในกรณีที่มีเอกสารประกอบที่มีคุณภาพต่ำมีการลงโทษโดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีของการเปลี่ยนแปลงหรือการขาดหน้าเว็บที่สำคัญบางอย่าง

ให้เรากลับไป Binder เทคโนโลยี

ดังกล่าวข้างต้นอธิบายวิธีการเชื่อมโยงข้ามเหมาะสำหรับทั้งการสำรองข้อมูลและการตรวจสอบภาษี แต่การยื่นเอกสารทางบัญชีที่เก็บไว้เป็นเวลานาน (มากกว่า 10 ปี) ควรมีความแข็งแรงโดยเฉพาะอย่างยิ่ง - มักจะเกี่ยวกับ 5 หลุม ของการประกันจารึกทำบนกระดาษทิชชูพิเศษในการสั่งซื้ออย่างชัดเจนมองเห็นสติกเกอร์ที่อยู่ภายใต้หน่วยและมีข้อสงสัยเกี่ยวกับความสมบูรณ์ของเอกสารที่ไม่มี

หากเงื่อนไขของหลุมสำนักงานหมัด Punchers เครื่องเขียนทั่วไปแล้วถ้าจำเป็นที่จะออกเอกสารปริมาณมากกระดาษ (ตัวอย่างเช่นในการพิมพ์) การใช้อุปกรณ์ระดับมืออาชีพในรูปแบบของเครื่องขุดเจาะหรือเครื่องผูกพัน กลไกดังกล่าวมีอำนาจอย่างจริงจังและสามารถเป็นได้ทั้งมือและดำเนินการติดตั้งไดรฟ์ไฟฟ้า

กลไกเครื่อง

พื้นฐานของระบบเหล่านี้หรือเครื่อง - วิธีคลาสสิกของการใช้สปริง เครื่องดังกล่าวเย็บเล่มจะติดตั้งอุปกรณ์สำหรับการเจาะที่ กลไกอีกประการหนึ่งของเอกสารในฤดูใบไม้ผลิเสียบพลาสติกหลังจากที่ด้านบนและด้านล่างของตัวเครื่องเพิ่มกระดาษแข็งหรือพลาสติกครอบคลุม

ประโยชน์ของเครื่องผูกพันความเป็นไปได้ของพันธะเอกสารขนาดใหญ่มาก ความหนาของบล็อกอาจจะถึง 500 หน้า และยัง - ความสามารถในการลบหรือเสริมหน้าและแผ่นเอกสารผูกพันแล้ว ข้อเสียที่มีความร้ายแรงมากและซับซ้อนไม่ได้มีความแข็งแรงสูงเกินไป

ถ้าเครื่องเย็บเล่มสำหรับเอกสารที่ยื่นมีน้ำพุโลหะซึ่งถูกกำหนดเป็นขั้นตอนบางอย่างและเจาะหลุมตามลำดับเพื่อมันบล็อกกระดาษที่จะสวมใส่ในฤดูใบไม้ผลิเหล็กที่มีความยืดหยุ่นซึ่งถูกบีบอัดแล้วและล็อค ข้อดีของเครื่องมีน้ำพุโลหะ - รูปแบบสุดท้ายเรียบร้อยมากขึ้นและความน่าเชื่อถือที่ดีขึ้นเมื่อเทียบกับผลผูกพันของสปริงพลาสติก แต่ในเวลาเดียวกันที่จะใส่หรือถอดแผ่นโดยไม่มีความเสียหายเป็นไปไม่ได้

นอกเหนือไปจากฤดูใบไม้ผลิที่มีอุปกรณ์ในการดำเนินงานบนหลักการของความผูกพันที่จะหวีพลาสติกที่ฟันขด นอกจากนี้ยังมีผลผูกพันกับเกลียวคุ้นเคยกับเราบนปฏิทินโต๊ะ, โน๊ตบุ๊คและบันทึกประจำวัน หลังจากเจาะหลุมในพวกเขาเกลียวแผล (3-4 จะเปิดด้วยตนเองอื่น ๆ โดยอัตโนมัติ)

ความคืบหน้าไม่หยุดนิ่ง

อะไรคือความร้อนที่มีผลผูกพัน? มันเป็นเครื่องจักรที่ทันสมัยสำหรับการยื่นเอกสารซึ่งสามารถเป็นได้อย่างรวดเร็วและเชื่อมต่อที่ไม่สามารถถอดออกได้ของพวกเขา ด้วยเครื่อง termoperepletnyh สามารถดำเนินการเป็นจำนวนมากของวัสดุเช่นเดียวกับการวาดขึ้นแต่ละสำเนา ตัวแปรนี้จะรายงานสัญญาและสื่อส่งเสริมการขายจัดส่งทางไปรษณีย์ที่เหมาะสมโดยเฉพาะอย่างยิ่ง

เครื่องทำงานประเภทนี้โดยการใช้ผลผูกพัน termokoreshkov และ termooblozhek มีสีที่แตกต่างกันและขนาด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับจำนวนของแผ่นที่เลือกกรณี termooblozhka ความหนาบางแล้วทั้งหมดเข้าด้วยกันวางไว้ในเครื่อง ด้านในของชั้นฝาท้ายปุยของกาวโพลีเมอ เครื่องมีให้กับองค์ประกอบความร้อนโดยที่ลิเมอร์จะละลายและทุกแผ่นปิดผนึกในชั้นร้อน