ปุ่มลัด Excel (แป้นพิมพ์ลัด)

แป้นพิมพ์ลัดช่วยให้ผู้ใช้เพื่อลดความซับซ้อนและเพิ่มความเร็วในการทำงานของมันโดยการเปลี่ยนการกระทำบางอย่างหนึ่ง นี่คือสิ่งสำคัญยิ่งสำหรับโปรแกรม Office เช่น Microsoft Excel ซึ่งถูกออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกให้คนที่จะทำงานร่วมกับทุกประเภทของข้อมูล พิจารณาเป็นที่นิยม แป้นพิมพ์ลัด ที่ใช้บังคับในหลายรุ่นของโปรแกรมนี้ (จาก Excel 2003 ไปยัง Excel 2013) และใน Excel 2003 เป็นชุดที่จะทำงานร่วมกับริบบิ้นไม่ - แผงเข้าถึงอย่างรวดเร็วเนื่องจากโอกาสนี้มาเพียงใน Excel 2007 และสามารถใช้ได้ในรุ่นที่ใหม่กว่า บางส่วนของชุดเหล่านี้อาจไม่ทำงานกับรุ่นที่มีการแปลภายใต้การใช้งานพิจารณา

คีย์นิยม Excel ร้อน

โดยการกดคีย์ผสมเหล่านี้จะดำเนินการฟังก์ชันพื้นฐานของโปรแกรม เมื่ออธิบายแป้นพิมพ์ลัด "+" สัญลักษณ์ที่ใช้ในการแสดงแบบโรลโอเวอร์ที่ยืนอยู่ด้านขวาและด้านซ้ายของเครื่องหมาย "+" คีย์ผสมที่ระบุไว้ในวงเล็บอาจจะกดพร้อมกัน, หนึ่งสองสามหรือสี่ปุ่มบนแป้นพิมพ์ โดยปกติแล้วหนึ่งสองหรือสามของพวกเขาเป็นบริการที่สำคัญ - Ctrl กะหรือ Alt พวกเขาจะต้องกดครั้งแรกและค้างรัฐกดอื่น (ที่สามหรือสี่) ของคีย์ผสมร้อน

เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการสร้างไฟล์ใหม่ให้กด (Ctrl + N) เพื่อไปที่เมนูหรือเปิดไฟล์ - (Ctrl + O) บันทึกแฟ้ม - (Ctrl + S) «บันทึกเป็น» - (F12), พิมพ์ - (Ctrl + P) ปิดแฟ้ม - (Ctrl + F4) ใช้งาน: ยกเลิก - (Ctrl + Z) ทำซ้ำ - (Ctrl + Y) เริ่มต้นสร้างของสูตร - (=) ปิดแฟ้ม - (Alt + F4) เพิ่มคอลัมน์ - (Ctrl + Shift + บวกที่สำคัญ) ใส่แผ่นใหม่ - (Shift + F11) ท้าทายโต้ตอบการสร้างตาราง - (Ctrl + L) ซ่อนข้อความในมือถือ - (Alt + Enter)

การดำเนินงานระบบนำทาง

เพื่อดำเนินการแปลงให้คีย์ร้อนต่อไป Excel เรียกหน้าต่าง "ไป» - (Ctrl + G) กระโดดไป: ไปยังเซลล์ไปทางขวา - (Tab); ไปยังเซลล์บนซ้าย - (Shift + Tab); ขึ้นหน้าจอเดียว - (PageUp); ลงหนึ่งหน้าจอ - (PageDown); ใบต่อไป - (Ctrl + PageDown); บนแผ่นก่อนหน้า - (Ctrl + PageUp); ในพื้นที่ข้อมูล: จากเซลล์เริ่มต้น - (Ctrl + Home); สำหรับการปิดล้อมเซลล์ - (Ctrl + End); ในทิศทางของลูกศรเพื่อเซลล์แรก - (Ctrl + ลูกศร) ย้ายไปมาระหว่างแผ่นหนังสือเปิด - (Ctrl + F6)

รูปแบบข้อความและมือถือ

เพื่อ จัดรูปแบบข้อความ ในเซลล์ (พื้นที่) ที่เลือกใช้ปุ่มลัด Excel ที่อยู่ด้านล่าง ในชุดนี้ใช้ปุ่ม Ctrl บวกปุ่มอื่น ๆ ที่ระบุไว้ในหมวดนี้ในวงเล็บ

ตัวอักษร: ตัวหนา - (B), ขีดเส้นใต้ - (U) ตัวเอียง - (3), ขีดกลาง - (5) เมนู: การเปลี่ยนแปลงแบบอักษร - (Shift + F) ขนาดตัวอักษร - (Shift + P) สมัครขอบเขตเครื่องหมาย - (Shift + 7) ลบเส้นขอบทั้งหมด - (Shift + ขีดเส้นใต้)

เรียกดูเมนู: การจัดรูปแบบมือถือ - (1) การเลือกตัวอักษร - (Shift + F) เลือกขนาดตัวอักษร - (Shift + P) ชุดรูปแบบ: ดอกเบี้ย - (Shift + 5) ที่ตัวเลข - (Shift + 1) เวลา - (Alt + 2) วันที่ - (Alt + 3), เงินสด - (Alt + 4), แลกเปลี่ยน - (Shift + 4) ทั่วไป (ที่จะเอาการจัดรูปแบบ) - (Shift + #)

การเลือกและการแก้ไขข้อความ

Highlight: ทั้งแผ่น - (Ctrl + A) สายเต็ม - (Shift + ว่างเปล่า) คอลัมน์ทั้งหมด - (Ctrl + Space) อาร์เรย์เซลล์ในทิศทางของลูกศร - (Shift + ลูกศร) อาร์เรย์เซลล์ประกอบด้วยใบหนังสือข้อมูล - (Ctrl + Shift + 8)

ข้อความที่เน้นตัด (กันชน) - (Ctrl + X) คัดลอก (ไปยังคลิปบอร์ด) - (Ctrl + C) วาง - (Ctrl + V) ในการลบตัวละครตัวหนึ่งจากเคอร์เซอร์: ซ้าย (ลบ), ซ้าย - (Backspace) การเปลี่ยนเซลล์ที่ใช้งาน - (F2) ลบค่าปัจจุบันและการเปลี่ยนแปลงของเซลล์ที่ใช้งาน - (ว่าง)

คีย์ร้อนอื่น ๆ Excel

โทรข้อความค้นหากล่อง - (Ctrl + F) แทนที่ข้อความ - (Ctrl + H) เลือกรูปแบบ - (Alt +) โดยอัตโนมัติสร้างแผนภูมิบนแผ่นใหม่ (F11) เปลี่ยนความคิดเห็นไปยังเซลล์ - (Shift + F2) การคำนวณ AutoSum เลือกเซลล์ในคอลัมน์ - (Alt + =); มูลค่าของผลรวมจะใส่ในคอลัมน์ของเซลล์ในแถวถัดไปด้านล่างเลือก แทรกเซลล์ปัจจุบันเลือก: วันที่ - (Ctrl + Shift ที่ 4) ในขณะที่ - (Ctrl + Shift + 6) ตรวจการสะกด - (F7)

ถัดไปให้พูดคุยเกี่ยวกับ วิธีการผสานเซลล์ใน Excel ฮอตในกรณีนี้โชคไม่ดีที่ไม่ได้เป็นผู้ช่วย แต่มีเทคนิคบางอย่างที่สามารถช่วยคุณลดบางส่วนของปัญหา

อัลกอริทึม

หากคุณต้องการที่จะผสานเซลล์ไปยัง Excel, มีปัญหาบางอย่าง หลังจากการดำเนินการนี้จะเกี่ยวข้องกับการสูญเสียของข้อมูลในเซลล์ทั้งหมดถูกรวมพื้นที่ยกเว้นด้านบนซ้าย แรกที่คุณต้องเลือกพื้นที่ของเซลล์ที่จะรวมกันกดปุ่มเมาส์ขวาบนพื้นที่เลือกเลือกรายการ "รูปแบบเซลล์ ..." เมนูแบบเลื่อนลง "รูปแบบเซลล์" ปรากฏขึ้นด้วยตัวเองเลือกในแท็บ "การจัด" และเห็บ "การผสานเซลล์." เพื่อดำเนินการการดำเนินงานในคำถามไม่ได้ให้โดยทั่วไปในแป้นพิมพ์ลัด Excel

ผสานเซลล์ง่ายต่อการดำเนินการกับปุ่มพิเศษ "รวมศูนย์" ซึ่งตั้งอยู่ในเมนู "บ้าน" หากคุณไม่ได้มีการวางข้อมูลในศูนย์, คลิกบนฉลากไปทางขวาของปุ่มและเมนูย่อยแบบเลื่อนลงเลือกรายการที่เหมาะสม โดยวิธีการที่ถ้าคุณมักจะใช้การดำเนินการนี้เป็นที่ดีที่สุดที่จะวางปุ่มบนแถบเครื่องมือด่วน ในการบันทึกข้อมูลจากเซลล์อื่น ๆ รวมภูมิภาคยกเว้นด้านบนซ้ายคุณจะต้องถ่ายโอนข้อมูลไปยังตำแหน่งอื่นหรือเพิ่มไปยังมือถือโดยใช้วิธีการคัดลอก (หรือตัด) และวาง

วิธีการที่เป็นไปได้อื่น ๆ ที่จะรวมเซลล์ไม่รวมการสูญเสียของข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานของแมโครที่สามารถพบได้ใด ๆ เช่นการทำงานในฟอรั่ม Excel หลักการดำเนินงานของแมโครเป็นเช่นเดียวกับตนเอง แต่ได้เร็วขึ้นและเห็นได้ชัดน้อยให้กับผู้ใช้

วิธีการแทรกแถวอง

บ่อยครั้งที่มีความจำเป็นในแผ่นงาน Excel เพื่อแทรกแถว ปุ่มลัดใช้สำหรับการดำเนินการนี้ - ป้าย Ctrl + บวก มันควรจะเน้นแถวที่มันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะแทรกขึ้นมาใหม่ การเลือกนี้สามารถทำได้โดยการคีย์ร้อน (Shift + Space) หรือโดยการคลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ในจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องทางด้านซ้ายเมื่อเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นรูปลูกศร หากสายไม่ได้เลือกฮอต (Ctrl + เครื่องหมายบวก) จะนำไปสู่การปรากฏตัวของ "การเพิ่มของเซลล์" ของเมนูที่เกี่ยวข้องที่เสนอทางเลือกของสิ่งที่จะฝังไปนี้: เซลล์กะลงหรือขวาแถวหรือคอลัมน์

Excel ฮอต "ลบเส้น» - (Ctrl + เครื่องหมายลบ) ในการลบแถวมันเป็นสิ่งจำเป็นในการเลือกและดำเนินการกดคีย์ผสมนี้

เมื่อคุณกดปุ่ม Alt บนแถบเมนูโปรแกรมจะแสดงคำแนะนำของปุ่มลัดที่สอดคล้องกับรายการเมนู นี่คือตัวอย่างในรูป สำหรับรุ่นของโปรแกรมที่เริ่มต้นด้วย Excel 2007

วางแบบพิเศษใน Excel

บ่อยครั้งที่มันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะแทรกเข้าไปในเซลล์เฉพาะค่าหรือสูตรเฉพาะ การทำเช่นนี้มีตัวเลือกในการ Excel - วางแบบพิเศษ องสำหรับวันนี้ - (Ctrl + Alt + V)

"วางพิเศษ" เปิดกล่องโต้ตอบเมื่อคุณกดปุ่มเหล่านี้ มันมีอยู่ถ้าเพียงก่อนหน้านี้ที่ได้กระทำการคัดลอกหรือตัดวัตถุเนื้อหาของเซลล์ข้อความบนแผ่นงานหรือในโปรแกรมอื่น ในหน้าต่างเลือกสถานที่ของคุณ: สูตรรูปแบบค่าโน้ตหรืออื่น ๆ ของตัวเลือกที่นำเสนอ

ดังนั้นการอ่านเนื้อหาของบทความนี้ที่คุณได้เรียนรู้สิ่งที่เป็นปุ่มลัด Excel และวิธีการใช้ แน่นอนบทความไม่ได้อธิบายทุกชุดที่มีอยู่ สำหรับการศึกษาที่สมบูรณ์มากขึ้นของหัวข้อควรใช้ประโยชน์จากวรรณกรรมพิเศษ