การชำระเงิน - "advance" ใบแจ้งหนี้: รายละเอียดการออกแบบ

เมื่อคุณเปิดธุรกิจของคุณหลายคนต้องเผชิญกับปัญหาต่างๆเช่นการจัดทำเอกสารการกรอกแบบประกาศภาษี ฯลฯ แน่นอนว่าสำหรับ บริษัท ส่วนใหญ่งานเหล่านี้ดำเนินการโดยพนักงานที่ได้รับการว่าจ้าง - นักบัญชีที่รู้พื้นฐานทั้งหมดในการเก็บ บันทึกข้อมูลเงินสด และวัสดุ อย่างไรก็ตามสำหรับผู้เริ่มต้น ธุรกิจรายบุคคล และสำหรับผู้ที่ดำเนินการธุรกิจของตนเป็นอิสระจะไม่มีความจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับบางแง่มุมของการทำธุรกิจ ตัวอย่างเช่นในกรณีที่มีการชำระเงินล่วงหน้า "" จะมีการจัดทำใบกำกับสินค้าตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยกฎหมาย ในบทความนี้เราจะพยายามเน้นประเด็นหลักของปัญหานี้

การชำระเงิน "advance" คืออะไร: ใบแจ้งหนี้ - การกวาดล้าง

การทำธุรกรรมใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการไหลเวียนของเงินเช่นการปล่อยและการจัดส่งสินค้าหรือใบเสร็จรับเงินการแสดงผลบริการใด ๆ ฯลฯ ต้องบันทึกไว้ในเอกสารพิเศษ - ใบแจ้งหนี้ ตามผลรวมของการชำระเงินตามรหัสภาษีจะมีการเรียกเก็บ VAT ในทางกลับกันสำหรับกระบวนการที่การดำเนินการดังกล่าวจะต้องดำเนินการในอนาคตและในขณะเดียวกันการชำระเงินจะก้าวหน้า (บางส่วนหรือทั้งหมด) มีขั้นตอน "ล่วงหน้า" ใบกำกับสินค้าจะต้องมีผลบังคับ

ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะจัดสรรตามขั้นตอนตามเงื่อนไข:

1. การลงทะเบียนเอกสารสำหรับการชำระเงินล่วงหน้า ขั้นตอนนี้ควรดำเนินการไม่เกิน 5 วันหลังจากได้รับเงินล่วงหน้า การออกใบแจ้งหนี้จะดำเนินการเป็นสองชุด รูปแบบของเอกสารฉบับนี้ได้รับการอนุมัติ (02.12.2000) ตามพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 914 ของรัฐบาลในขณะเดียวกันจะมีการจัดส่งตัวอย่างหนึ่งฉบับแก่ผู้ซื้อและจะต้องยื่นแบบฟอร์มอื่นในสมุดรายวันพิเศษเพื่อจัดทำเอกสารเหล่านี้
2. สำหรับการจัดส่งสินค้า (แม้ว่าจะมีการชำระเงินล่วงหน้า) ใบกำกับสินค้าจะต้องออกให้ในลักษณะเดียวกันขั้นตอนนี้จะดำเนินการโดยผู้จัดจำหน่าย ในเวลาเดียวกันมีการเสนอข้อกำหนดที่คล้ายคลึงกัน - ระยะเวลาห้าวันและการจัดเตรียมเอกสารสองชุดซึ่งจัดอยู่ในนิตยสารพิเศษ (การลงทะเบียนแบบฟอร์มที่ออก) และจดทะเบียนในอีก 2 รายการคือหนังสือขายและซื้อ ในเอกสารฉบับล่าสุด (เมื่อชำระเงินล่วงหน้า) ใบแจ้งหนี้สามารถบันทึกได้หลายครั้งตัวอย่างเช่นในกรณีที่จัดส่งสินค้าเป็นชิ้นส่วน (หลายงวด)
3. การป้อนข้อมูลทั้งหมดของการทำธุรกรรมทางบัญชีทั้งหมดในการประกาศจะดำเนินการในแบบจำลองซึ่งได้รับอนุมัติจากคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 136n (07.11.2006) ในการลงทะเบียนเอกสารนี้เงินที่ต้องชำระล่วงหน้า (สำหรับหนึ่งในสี่) ควรป้อนในบรรทัดที่ 140 (150) ส่วนที่ 3 จุดที่ 020 (030) ได้รับการชำระเงินจำนวนภาษีสำหรับการจัดส่งสินค้าการชำระภาษีมูลค่าเพิ่มที่เกิดขึ้นจากการชำระเงินล่วงหน้าและต้องได้รับการยอมรับสำหรับการหักเงินจะได้รับการบันทึกไว้ในจุดที่ 300 ของส่วนเดียวกัน

จุดเด่นของการออกแบบ

ขั้นตอนสำหรับการกรอกใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าจะได้รับการควบคุมในประมวลกฎหมายภาษีอากร (มาตรา 169) ตามบทบัญญัติของเอกสารนี้ให้ใช้บทบัญญัติดังต่อไปนี้ในแบบฟอร์มดังต่อไปนี้

• วันที่ออกและหมายเลขที่กำหนดให้กับใบแจ้งหนี้ (ตัวแทนค่าคอมมิชชั่นนั่นคือผู้ขาย);
• ข้อกำหนดของผู้ซื้อและผู้ขาย (TIN ที่อยู่และชื่อขององค์กร)
• จำนวนการชำระเงินและการชำระบัญชี
• ชื่อของสินค้าที่ให้บริการ, คำอธิบายของการบริการ, การโอนสิทธิในทรัพย์สินและอื่น ๆ ;
• อัตราภาษี;
• มูลค่าของจำนวนเงินของการชำระเงินสำหรับภาษีซึ่งจะนำเสนอให้กับผู้ซื้อ;
• มูลค่าของการชำระเงินล่วงหน้า (บางส่วน) ในบัญชีการซื้อสินค้าในอนาคตหรือการรับบริการใด ๆ

การขาดรายการใด ๆ ที่นำไปสู่การละเมิดการออกแบบรูปแบบดังนั้นขณะนี้ควรได้รับความสนใจเป็นพิเศษ ถ้าใบแจ้งหนี้ล่วงหน้ามีข้อผิดพลาดหรือไม่กรอกข้อมูลครบถ้วนผู้เสียภาษีอากรไม่ได้รับสิทธินำเงินที่ระบุไปหัก การออกแบบที่เหมาะสมจะช่วยป้องกันสถานการณ์ไม่พึงประสงค์เมื่อกรอกข้อมูลและส่งคำประกาศไปยังโครงสร้างที่เกี่ยวข้อง